5 sai lầm này giết chết bài viết của bạn ngay từ đầu
Các bài viết chuyên nghiệp của bạn là sự giới thiệu về công việc của bạn. Mỗi điều trong số đó đều có giá trị - một báo cáo được sắp xếp kém, một bản ghi nhớ lộn xộn hoặc một email lan man đơn giản có thể hủy hoại uy tín của bạn. Thật không may, nhiều người viết lại mắc phải những sai lầm chết người ngay từ đầu, cản trở khả năng giao tiếp hiệu quả của họ.
Bài viết này mổ xẻ 5 cái bẫy phổ biến nhất cần tuyệt đối tránh. Bằng cách loại bỏ những lỗi thô thiển này, bạn sẽ ngay lập tức đặt được nền tảng vững chắc cho bài viết có sức ảnh hưởng và chuyên nghiệp. Con đường sẽ được dọn sạch để chuyển sang các khía cạnh quan trọng khác: cấu trúc, phong cách, sự rõ ràng, ngắn gọn.
Tất cả bắt đầu bằng việc xác định 5 tội lỗi chết người của copywriting. Sau khi được xác định, bạn có thể cấm chúng vĩnh viễn và biến mỗi bài viết trở thành sự đảm bảo về chuyên môn của bạn. Con đường dẫn tới những văn bản gây ấn tượng và thuyết phục sẽ trở nên rõ ràng. Bạn đã sẵn sàng khám phá 5 quyết tâm tốt cần thiết này chưa?
Sai lầm số 1: Bỏ khâu chuẩn bị
Cái bẫy lớn nhất nằm ở việc chờ đợi trước khi bạn viết được một dòng nào. Đã bao nhiêu lần bạn lao thẳng vào viết ngay từ đầu? Sự thúc đẩy này có vẻ thực tế. Tuy nhiên, đây là sai lầm số một cần tránh. Nếu không có sự chuẩn bị thích hợp, bạn có nguy cơ mất đi khả năng suy nghĩ. Thông điệp của bạn sẽ trở nên không rõ ràng, trống rỗng hoặc rời rạc.
Sự chuẩn bị vững chắc là chìa khóa để xây dựng chủ đề của bạn một cách hiệu quả. Nó buộc bạn phải làm rõ mục tiêu của mình và xác định những gì bạn muốn truyền đạt. Ngoài ra, nó thúc đẩy bạn thu thập tất cả thông tin và suy nghĩ cần thiết. Chỉ bước sơ bộ thiết yếu này mới cho phép bạn tạo ra bài viết rõ ràng và có cấu trúc từ đầu đến cuối.
Sai lầm thứ 2: Không lập kế hoạch rõ ràng
Lỗi này thường xảy ra sau lỗi trước. Ngay cả khi bạn đã dành thời gian chuẩn bị thì việc thiếu một kế hoạch rõ ràng sẽ phá hoại những nỗ lực của bạn. Nếu không có một lộ trình xác định, sự phát triển của bạn chắc chắn sẽ rơi vào tình trạng lạc đề khó khăn.
Một kế hoạch vững chắc sẽ cấu trúc các ý tưởng của bạn theo cách có ý nghĩa và tạo cảm giác tự nhiên cho người đọc. Nó duy trì sự tập trung vào mục tiêu chính của bạn thông qua các bước nhất quán. Nó là xương sống cho lý luận của bạn, cần thiết để có một bài viết có sức ảnh hưởng. Đừng coi thường nó nữa!
Sai lầm số 3: Mất dấu người nhận
Sai lầm chết người thứ ba là mất dấu người nhận khi đang viết. Cho dù bạn đang nói chuyện với đồng nghiệp, khách hàng hay cấp trên, mục tiêu này vẫn phải hiện diện trong mỗi dòng. Hồ sơ, kỳ vọng và mức độ hiểu biết của họ phải liên tục định hướng phong cách, mức độ chi tiết và cách diễn đạt của bạn.
Nếu không chú ý đến người đọc, bạn có nguy cơ rơi vào những biệt ngữ khó hiểu hoặc những lời giải thích thừa thãi. Tệ hơn nữa, tin nhắn của bạn có thể bỏ sót mối quan tâm thực sự của người nhận. Luôn giữ người này trong tầm ngắm của bạn để luôn phù hợp và phù hợp từ đầu đến cuối.
Sai lầm #4: Truyền tải hình ảnh bị bỏ quên
Bài viết của bạn không chỉ truyền tải thông tin – nó còn phản ánh hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Lỗi chính tả, bố cục lộn xộn hoặc trình bày cẩu thả sẽ làm tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của bạn. Những sơ suất này gửi tín hiệu rằng bạn không kiểm soát được các quy tắc cơ bản của thế giới công việc.
Để cải thiện hình ảnh của bạn, việc hiệu đính cẩn thận là điều cần thiết trước khi phân phối. Việc định dạng cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành trong công ty của bạn. Những chi tiết này tạo nên sự khác biệt giữa bài viết bổ ích và bài viết hoàn hảo cũng như những tài liệu phục vụ bạn không tốt.
Sai lầm số 5: Chìm vào nặng nề
Lỗi nghiêm trọng cuối cùng là làm cho bài viết của bạn tốn nhiều công sức và không rõ ràng bằng cách cố gắng tỏ ra chuyên nghiệp. Việc nhân lên những cụm từ phức tạp, những từ chuyên môn và những câu dài dòng chỉ khiến người đọc xa lánh thay vì lôi kéo họ.
Bài viết chuyên nghiệp tốt nhất kết hợp sự rõ ràng, ngắn gọn và trôi chảy để truyền tải thông tin cần thiết một cách hiệu quả. Phong cách đơn giản và trực tiếp tạo điều kiện cho sự hiểu biết đồng thời tạo ra hình ảnh về sự thành thạo. Đừng thêm sự phức tạp giả tạo – hãy tập trung vào sự rõ ràng của thông điệp.
Bằng cách loại bỏ 5 lỗi ban đầu này, bạn sẽ ngay lập tức đặt nền tảng vững chắc cho bài viết chuyên nghiệp có sức ảnh hưởng. Có cấu trúc, có mục tiêu, cẩn thận và trực tiếp, tài liệu của bạn sẽ tự nhiên có được tác động và tính chuyên nghiệp như mong đợi trong thế giới công việc. Khi bạn đã có những nền tảng này, bạn có thể giải quyết các khía cạnh tốt hơn của việc viết chuyên nghiệp.
