Một email được viết tốt = tiết kiệm rất nhiều thời gian
Bạn đã bao giờ dành hàng giờ để viết email chưa? Để đọc lại nó, cấu trúc lại nó, tìm kiếm từ ngữ của bạn? Nếu vậy, bạn không cô đơn. Đối với nhiều chuyên gia, email thực sự tiêu tốn thời gian và năng lượng. Tuy nhiên, có một kỹ thuật không thể ngăn cản để viết những thông điệp mạnh mẽ và rõ ràng chỉ trong vài phút.
Phương pháp chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian đồng thời nâng cao tác động của email. Không còn mất năng suất tìm kiếm từ hoặc sắp xếp lại ý tưởng của bạn! Với quy trình đã được chứng minh này, mọi tin nhắn sẽ rời khỏi hộp thư đi của bạn với sức mạnh và sự ngắn gọn của một quả ngư lôi được nhắm đúng mục tiêu.
Không còn những email khó hiểu, qua lại và hiểu lầm không có kết quả. Nắm vững kỹ thuật này sẽ cho phép bạn truyền đạt thông tin của mình với độ rõ nét như dao cạo của một sợi tóc trên lưỡi kiếm samurai. Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm thời gian trong ngày trong khi vẫn tăng cường khả năng giao tiếp bằng văn bản của mình chưa? Hãy cùng nhau khám phá công cụ vô cùng hiệu quả này nhé!
Chìa khóa: một kế hoạch gồm 4 phần
Sức mạnh của phương pháp này nằm ở sự đơn giản của nó. Cô cấu trúc mỗi email xung quanh 4 phần ngắn gọn nhưng thiết yếu:
1. Ngữ cảnh trong 1-2 câu
2. Mục đích chính trong 1 câu
3. Luận điểm/chi tiết chính trong 2-3 điểm
4. Kết luận với hành động cần thực hiện trong 1 câu
Đó là tất cả ! Với khuôn khổ cực kỳ hiệu quả này, bạn không cần phải phức tạp. Thông điệp của bạn sẽ đi thẳng vào vấn đề mà không cần đi đường vòng không cần thiết. Mỗi phần đều góp phần truyền tải thông tin một cách chính xác và có tác động.
Bối cảnh rõ ràng, mục tiêu rõ ràng
Ở phần đầu tiên, bạn tóm tắt tình huống bằng một hoặc hai câu rõ ràng. Người nhận ngay lập tức được đưa vào bồn tắm. Mục tiêu sau đó được nêu rõ ràng trong một câu duy nhất. Không còn chỗ cho sự mơ hồ: người đối thoại của bạn bây giờ biết chính xác bạn đang đi đâu với điều này.
Lập luận sâu sắc, kết luận dứt khoát
Tiếp theo là phần trọng tâm của email với 2-3 điểm chính cần phát triển. Mỗi lập luận được đưa ra một cách ngắn gọn nhưng mạnh mẽ. Cuối cùng, kết luận cuối cùng đã đưa ra hành động mong muốn, với một pha gọi bóng dứt khoát nhưng lịch sự.
Tiết kiệm thời gian ngoạn mục
Bằng cách làm theo cấu trúc đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả này, bạn sẽ thấy kết quả đáng kinh ngạc. Không còn sự trì hoãn tốn nhiều công sức để tìm ra góc nhìn hoặc hình thành ý tưởng của bạn. Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để rút ra những điều cốt yếu với sự chính xác của một samurai.
Email của bạn sẽ rời khỏi bệ phóng chỉ sau vài phút nhưng với sức ảnh hưởng lớn hơn. Mỗi từ sẽ được cân nhắc và rèn giũa cẩn thận để phục vụ cho một mục tiêu rõ ràng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong khi loại bỏ việc trao đổi vô trùng.
Không cần phải làm lại văn bản của bạn nhiều lần – kế hoạch cấu trúc sẽ ngay lập tức đảm bảo giao tiếp trôi chảy và phù hợp. Một khi kỹ thuật này đã được đồng hóa, nó sẽ trở thành một phản xạ cho phép bạn phản ứng nhanh chóng bằng những thông điệp mạnh mẽ nhưng được điều chỉnh.
Chấp nhận nó không chậm trễ
Cho dù bạn viết 5 hay 50 email mỗi ngày, phương pháp này mang lại hiệu quả và tác động rất lớn. Khả năng học hỏi nhanh chóng của nó sẽ nhanh chóng được đền đáp thông qua trao đổi trực tiếp và hiệu quả hơn với tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn.
Vì vậy, đừng chờ đợi lâu hơn nữa để cách mạng hóa giao tiếp bằng văn bản của bạn! Hãy tìm hiểu mẹo này từ những chuyên gia ngay hôm nay và xem email của bạn vượt qua được những kẻ cặn bã và tạo ra tác động hơn bao giờ hết. Khi bạn biết mình sẽ có được những lợi ích to lớn, tại sao lại tước đoạt nó?
Khi thành thạo công cụ này, mỗi email của bạn sẽ trở thành:
• Tác động tập trung – Không còn lạc đề hay nói dài dòng không cần thiết để át tiếng cá. Mỗi từ sẽ được tính để truyền tải thông điệp được nhắm mục tiêu giống như một tên lửa chính xác.
• Một mô hình rõ ràng – Nhờ cấu trúc chặt chẽ, mục tiêu và lập luận thiết yếu của bạn sẽ rất rõ ràng. Không còn cuộc đối thoại của người điếc!
• Đảm bảo hiệu quả – Bằng cách tóm tắt những điều cần thiết trong một số điểm được diễn đạt rõ ràng, email của bạn sẽ có đủ sức nặng để kích hoạt các hành động mong muốn.
• Lá chắn chống hiểu lầm – Thiếu câu trả lời và hiểu lầm khó chịu sẽ ngày càng hiếm gặp. Cấu trúc hướng dẫn người đọc từng bước một.
• Tiết kiệm thời gian một cách phi thường – Không còn mất năng suất khi phải lặp đi lặp lại các công thức của bạn. Phương pháp này sẽ tăng tốc quá trình của bạn từ A đến Z.
Tóm lại, kỹ thuật này sẽ là vũ khí bí mật để cách mạng hóa cách giao tiếp bằng văn bản của bạn. Hãy chuẩn bị để gây ấn tượng với người đối thoại bằng sức mạnh nổi bật mới của bạn!
