Những lỗi thường gặp cần tránh trong một email chuyên nghiệp

Rất khó để xác định tất cả những sai lầm có thể mắc phải khi gửi một email chuyên nghiệp. Một khoảnh khắc thiếu chú ý và sai lầm nhanh chóng đến. Nhưng điều này không phải là không có hệ quả đối với tất cả nội dung của email. Người ta cũng lo ngại rằng danh tiếng của cơ cấu phát hành sẽ bị hoen ố, một điều khá khó khăn trong bối cảnh doanh nghiệp. Để đề phòng những lỗi này, điều quan trọng là phải biết một số trong số chúng.

Cách diễn đạt sai về phép lịch sự ở đầu email

Có vô số cách diễn đạt lịch sự. Tuy nhiên, mỗi công thức được điều chỉnh cho phù hợp với một bối cảnh cụ thể. Cách sai lịch sự ở đầu email có thể ảnh hưởng đến tất cả nội dung của email, đặc biệt vì nó là dòng đầu tiên mà người nhận phát hiện ra.

Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng thay vì cụm từ cuộc gọi "Quý ông", bạn sử dụng "Bà" hoặc bạn hiểu sai chức danh của người nhận. Một sự thất vọng đáng tiếc, hãy đối mặt với nó!

Đây là lý do tại sao nếu bạn không chắc chắn về chức danh hoặc chức danh của người nhận, tốt nhất là bạn nên tuân theo công thức gọi Ông / Bà cổ điển.

Sử dụng một cụm từ lịch sự cuối cùng không phù hợp

Cụm từ lịch sự cuối cùng chắc chắn là một trong những từ cuối cùng sẽ được phóng viên của bạn đọc. Đây là lý do tại sao nó không thể được chọn một cách ngẫu nhiên. Công thức này không nên quá quen thuộc và cũng không quá khó hiểu. Thách thức là tìm ra sự cân bằng phù hợp.

Có những công thức lịch sự cổ điển dành riêng cho các chữ cái hoặc chữ cái. Chúng trong những trường hợp nhất định phù hợp với các email chuyên nghiệp. Nhưng đảm bảo tránh những sai lầm như “Mong người về, xin nhận lời bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc”.

Cách diễn đạt chính xác là: "Trong khi chờ đợi sự trở lại của bạn, xin vui lòng nhận lời bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi".

Nếu không sử dụng các công thức cổ điển này, bạn có thể sử dụng các công thức rất ngắn, theo khuyến nghị của các email chuyên nghiệp.

Người ta có thể trích dẫn, trong số này, các công thức của loại:

  • Thân chào
  • Thực sự
  • Sincères chào
  • Biên cordialement
  • Trân trọng
  • Trân trọng
  • Trân trọng
  • Của anh
  • Chúc bạn một ngày tuyệt vời
  • Với lời chào của tôi
  • Với sự biết ơn

Bỏ lỡ một email chuyên nghiệp

Giai đoạn ký kết cũng là một điểm cần chú ý. Nếu bạn rất hiếm khi bị sai tên của mình, đôi khi bạn quên cấu hình chữ ký của mình trên máy tính.

Sử dụng chữ viết tắt hoặc biểu tượng mặt cười

Nghiêm cấm viết tắt trong một email chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn đang nói với đồng nghiệp của mình. Điều này sẽ cho phép bạn không mắc lỗi trong bối cảnh của một phóng viên khác.

Lệnh cấm tương tự cũng được áp dụng đối với biểu tượng mặt cười. Tuy nhiên, một số chuyên gia không lên án những cách làm này khi những người trao đổi là đồng nghiệp. Nhưng tốt nhất là nên tiết chế.