Hình thức lịch sự: Đừng rối rắm!
Viết một lá thư, một ghi chú hoặc một email chuyên nghiệp liên quan đến việc tôn trọng các quy tắc thực hành nhất định. Hình thức lịch sự là một yếu tố cần thiết. Ngay cả khi đó là một email chuyên nghiệp, chúng cũng xứng đáng được đánh giá cao. Bỏ qua hoặc bỏ qua những mã này có thể gây bất lợi cho mối quan hệ nghề nghiệp của bạn.
Chấp nhận lời chào hoặc biểu hiện của lời chào: Quy tắc thực hành nói gì?
Không có gì lạ khi tìm thấy ở cuối một bức thư hoặc một e-mail chuyên nghiệp, công thức lịch sự: "Xin vui lòng nhận lời bày tỏ sự kính trọng nhất của tôi". Mặc dù phổ biến rộng rãi, nhưng đó là một công thức sai và điều này có thể không may ảnh hưởng đến nhận thức về tính chuyên nghiệp hoặc năng lực của người gửi email.
Động từ phê duyệt đáp ứng với các quy tắc cụ thể mà việc sử dụng các từ liên quan đến công thức lịch sự không phải lúc nào cũng đúng. Để đồng ý, trên thực tế, nguồn gốc Latinh "Gratum" có nghĩa là "Dễ chịu hoặc chào đón". Nói chung, động từ này thừa nhận các bổ sung liên quan đến biểu thức hoặc bảo hiểm.
Do đó, cụm từ lịch sự "Vui lòng chấp nhận sự bày tỏ sự tôn trọng của tôi", "Xin hãy chấp nhận sự bày tỏ sự tôn trọng của tôi" hoặc thậm chí "Xin hãy chấp nhận sự đảm bảo về sự cân nhắc của tôi" là hoàn toàn chính xác.
Mặt khác, câu này là sai: "Xin vui lòng nhận lời bày tỏ sự kính trọng nhất của tôi". Lý do là hiển nhiên. Chúng ta chỉ có thể truyền tải biểu hiện của một cảm giác hoặc một thái độ chẳng hạn như sự tôn trọng hoặc sự kính trọng. Cuối cùng, chúng ta chỉ có thể nói: "Chấp nhận lời chào của tôi".
Cụm từ lịch sự ở cuối email "Vui lòng chấp nhận bày tỏ sự tôn trọng của tôi" do đó trở thành vô nghĩa.
Bày tỏ lời chào hoặc tình cảm: Phong tục nói gì?
Chúng ta thường bắt gặp những câu nói lịch sự như: "Nhận được, thưa ngài Tổng thống, sự thể hiện tình cảm tận tụy của tôi" hay "Xin hãy nhận lời, thưa ngài, sự thể hiện tình cảm đặc biệt của tôi".
Những biểu hiện lịch sự này là hoàn toàn đúng. Thật vậy, phù hợp với các cách sử dụng được ngôn ngữ Pháp công nhận, người ta thể hiện cảm xúc chứ không phải lời chào.
Hai sắc thái này đã được thực hiện, thay vào đó, không có gì ngăn cản việc lựa chọn các công thức lịch sự ngắn hơn. Đây cũng là những gì có lợi cho các email chuyên nghiệp, tính hữu ích của nó được đánh giá cao về tốc độ của chúng.
Tùy thuộc vào người nhận, do đó bạn có thể chọn một công thức lịch sự như: "Trân trọng", "Trân trọng", "Trân trọng", "Trân trọng", "Trân trọng", v.v.
Dù sao, hãy lưu ý rằng một email chuyên nghiệp không thể chứa các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này có thể làm hoen ố hình ảnh của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra, các chữ viết tắt như "Cdt" cho thân ái hoặc "BAV" cho tốt đối với bạn, không được khuyến khích, ngay cả trong bối cảnh mà bạn có cùng bằng cấp trong hệ thống phân cấp với đối tác của mình.
