Công thức lịch sự để xưng hô với người giám sát

Trong môi trường chuyên nghiệp, có thể xảy ra trường hợp email được gửi cho đồng nghiệp có cùng cấp bậc, cấp dưới hoặc cấp trên. Trong cả hai trường hợp, cách nói lịch sự để sử dụng là không giống nhau. Để viết thư cho cấp trên có thứ bậc, có những công thức lịch sự được điều chỉnh tốt. Khi bạn làm sai, nó có vẻ khá khó hiểu. Khám phá trong bài viết này các công thức lịch sự để sử dụng cho cấp trên có thứ bậc.

Viết hoa khi nào

Khi xưng hô với một người có thứ bậc cao hơn, chúng ta thường sử dụng "Mr." hoặc "Ms.". Để thể hiện sự cân nhắc dành cho người đối thoại của bạn, bạn nên sử dụng chữ in hoa. Không quan trọng việc chỉ định "Ngài" hay "Bà" được chứa trong đơn kháng cáo hay trong mẫu cuối cùng.

Ngoài ra, cũng nên sử dụng chữ in hoa để chỉ các tên liên quan đến phẩm giá, chức danh hoặc chức năng. Do đó, chúng tôi sẽ nói, tùy thuộc vào việc chúng tôi viết thư cho giám đốc, hiệu trưởng hay chủ tịch, "Ông Giám đốc", "Ông Hiệu trưởng" hay "Ông Chủ tịch".

Loại lịch sự nào để kết thúc một email chuyên nghiệp?

Để kết thúc một email chuyên nghiệp khi gửi địa chỉ giám sát, có một số công thức lịch sự. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng công thức lịch sự ở cuối email phải tương thích với công thức liên quan đến cuộc gọi.

Vì vậy, bạn có thể sử dụng các công thức lịch sự để kết thúc một email chuyên nghiệp, chẳng hạn như: “Xin vui lòng chấp nhận ông Giám đốc, bày tỏ cảm xúc phân biệt của tôi” hoặc “Xin hãy tin tưởng, Ngài Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, bằng cách bày tỏ sự tôn trọng sâu sắc của tôi”.

Để ngắn gọn, đúng như cấu trúc của một email chuyên nghiệp khuyến nghị, bạn cũng có thể sử dụng các cách diễn đạt lịch sự khác như: "Trân trọng". Đó là một công thức lịch sự rất bổ ích cho người đối thoại hoặc người trao đổi. Điều đó cho thấy rõ ràng rằng bạn đặt anh ta lên trên những lời mắng mỏ phù hợp với tình trạng của anh ta.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải biết rằng một số biểu hiện hoặc biểu hiện của phép lịch sự liên quan đến việc bày tỏ tình cảm phải được sử dụng hết sức khéo léo. Trường hợp này xảy ra khi người gửi hoặc người nhận là phụ nữ. Theo đó, một người phụ nữ không nên trình bày cảm xúc của mình với một người đàn ông, thậm chí là cấp trên của anh ta. Điều ngược lại cũng đúng.

Tuy nhiên, như bạn có thể tưởng tượng, nên tránh những câu nói lịch sự như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng". Đúng hơn, chúng được sử dụng giữa các đồng nghiệp.

Trong mọi trường hợp, nó không phải là tất cả về việc sử dụng các công thức lịch sự đúng cách. Bạn cũng nên đặc biệt chú ý đến chính tả và ngữ pháp.

Ngoài ra, nên tránh các từ viết tắt, cũng như một số cách diễn đạt sai như: “Tôi sẽ đánh giá cao điều đó” hoặc “Vui lòng chấp nhận…”. Thay vào đó, tốt hơn là nói “Tôi sẽ đánh giá cao nó” hoặc “Hãy chấp nhận…”.