Cuối thư, các công thức lịch sự để từ bỏ

Các công thức lịch sự cần tránh ở cuối email

Những câu vô ích, công thức phủ định, viết tắt hoặc tích lũy công thức… Đây đều là những cách sử dụng cuối email đáng bị bỏ qua. Bạn sẽ thu được rất nhiều từ việc tham gia nhiều hơn vào các công thức ở cuối email. Đó là về việc đạt được các mục tiêu đã thúc đẩy sự lựa chọn viết email. Nếu bạn là nhân viên văn phòng hoặc người thường xuyên gửi email vì công việc thì bài viết này là dành cho bạn. Bạn chắc chắn sẽ cải thiện nghệ thuật thư từ của mình.

Một số ví dụ về công thức mà bạn không nên chọn

Điều quan trọng là phải trượt một Lời chào ở cuối email, nhưng không chỉ bất kỳ.

Các công thức phổ biến hoặc được tạo thành từ các câu không cần thiết

Việc hoàn thiện một email chuyên nghiệp với một công thức hấp dẫn cung cấp cho người gửi sự đảm bảo sẽ được đọc và cho người nhận biết những gì được mong đợi ở anh ta. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một cụm từ lịch sự rất khuôn mẫu như: "Bạn có thể tùy ý sử dụng để biết thêm thông tin ...", rất có thể nó sẽ không được đọc. Nó thực sự là khá phổ biến.

Công thức lịch sự ở cuối email được tạo thành từ những câu không cần thiết cũng nên tránh. Chúng không chỉ không tạo thêm giá trị gia tăng nào cho tin nhắn mà còn có vẻ vô nghĩa và có thể làm mất uy tín của người gửi.

Công thức phủ định

Ngoài bối cảnh biên tập, nó được xác lập bởi một số nghiên cứu rằng các công thức tiêu cực có tác động đến tiềm thức của chúng ta. Đúng hơn, họ cố gắng thực hiện điều bị cấm hơn là trốn tránh nó. Do đó, những biểu hiện lịch sự như "Đừng ngần ngại gọi cho tôi" hoặc "Chúng tôi sẽ không thất bại ..." rất không được mời và rất tiếc có thể có tác dụng ngược lại.

Công thức ở dạng tích lũy

Họ nói rằng sự dồi dào của điều tốt không có hại. Nhưng chúng ta phải làm gì với câu châm ngôn Latinh “Virtus stat in medio” (Đức hạnh ở giữa)? Đủ để nói rằng các công thức lịch sự có thể được lựa chọn theo ngữ cảnh, khi chúng tích lũy lại, chúng có thể nhanh chóng trở nên vô hiệu.

Vì vậy, nên tránh những biểu hiện lịch sự như "Hẹn gặp lại, chúc một ngày tốt lành, thân ái" hoặc "Rất tốt một ngày tốt lành, Trân trọng". Nhưng sau đó, hình thức lịch sự nào để áp dụng?

Thay vào đó, hãy chọn những cách diễn đạt lịch sự này

Khi bạn đang chờ phản hồi từ thư tín của mình, lý tưởng nhất là bạn nên nói: "Đang chờ trả lời, vui lòng ...". Các biểu hiện lịch sự khác để thể hiện sự sẵn sàng của bạn, "Hãy biết rằng bạn có thể liên hệ với chúng tôi" hoặc "Chúng tôi mời bạn liên hệ với chúng tôi".

Những biểu hiện lịch sự như "Tình bạn" hoặc "Chúc một ngày tốt lành" sẽ được sử dụng khi bạn đã quen với việc giao tiếp với người nhận.

Đối với các cách diễn đạt lịch sự "Trân trọng" hoặc "Rất thân ái", chúng phù hợp với các tình huống mà trước đó bạn đã thảo luận vài lần với người đối thoại.

Về công thức lịch sự "Trân trọng", bạn nên biết rằng nó khá thân thiện và trang trọng. Nếu bạn chưa bao giờ gặp người nhận, công thức này vẫn có thể được sử dụng hợp lệ.