Hướng dẫn cơ bản để diễn đạt phép lịch sự thành công: Cải thiện cách viết email và thư của bạn
Trong thế giới chuyên nghiệp, mọi chi tiết đều có giá trị. Điều này bao gồm cách bạn viết email và thư của mình. Các công thức lịch sự đúng đắn có thể tạo ra sự khác biệt giữa một thông điệp được đón nhận nồng nhiệt và một thông điệp bị phớt lờ hoặc hiểu sai. Dưới đây là một hướng dẫn thiết thực để giúp bạn thành công với cách diễn đạt lịch sự của mình.
Tầm quan trọng của địa chỉ: Tại sao bạn nên quan tâm?
Cách diễn đạt lịch sự phù hợp thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Họ tạo ra một bầu không khí tích cực và thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Hơn nữa, chúng phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn. Trong một thế giới mà ấn tượng đầu tiên thường được hình thành từ giao tiếp bằng văn bản, điều này đặc biệt quan trọng.
Lựa chọn cách diễn đạt lịch sự: Có những lựa chọn nào?
Có nhiều công thức lịch sự mà bạn có thể sử dụng trong email và thư từ của mình. Sự lựa chọn phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm bối cảnh, mối quan hệ với người nhận và giọng điệu của tin nhắn.
- Các công thức chào hỏi : “Dear Sir”, “Dear Madam”, “Xin chào” là những ví dụ về lời chào. Chúng phụ thuộc vào mức độ trang trọng và mối quan hệ với người nhận.
- đóng công thức : “Regards”, “Best to you”, “Trân trọng” là những ví dụ về công thức kết thúc. Chúng cũng phụ thuộc vào mức độ trang trọng và mối quan hệ với người nhận.
Cách chọn hình thức lịch sự phù hợp: Thực tiễn tốt nhất
Chọn đúng hình thức lịch sự có vẻ khó hiểu. Tuy nhiên, có một số quy tắc chung bạn có thể làm theo:
- Điều chỉnh công thức lịch sự của bạn cho phù hợp với ngữ cảnh : Một email gửi cho một đồng nghiệp thân thiết có thể bình thường hơn một email gửi cho cấp trên.
- Thế hiện sự tôn trọng : Ngay cả trong một khung cảnh thân mật, điều quan trọng là phải thể hiện sự tôn trọng. Điều này được phản ánh trong việc lựa chọn công thức lịch sự của bạn.
- Hãy nhất quán : Điều quan trọng là phải duy trì sự nhất quán trong phong cách viết của bạn. Điều này bao gồm các cách diễn đạt lịch sự mà bạn sử dụng.
Địa chỉ là một phần thiết yếu của giao tiếp kinh doanh. Bằng cách thành thạo nghệ thuật này, bạn có thể cải thiện đáng kể kỹ năng viết thư và email của mình.
