Excel là phần mềm của Microsoft Excel, được bao gồm trong gói Office. Với chương trình này, có thể định dạng và phát triển các bảng tính, đại diện cho các bảng tính khác. Chi phí thực hiện các dự án của bạn, phân bổ chi phí, phân tích đồ họa. Trong số nhiều chức năng có sẵn, việc phát triển các công thức để tự động hóa tính toán được đánh giá cao. Tất cả để tổ chức dữ liệu và cấu hình các loại biểu đồ khác nhau.

Excel thường được sử dụng để chuẩn bị, cụ thể là:

  • Một ngân sách, chẳng hạn như việc tạo ra một kế hoạch tiếp thị chẳng hạn;
  • Kế toán, với việc thao tác các phương tiện tính toán và báo cáo kế toán, chẳng hạn như dòng tiền và lợi nhuận;
  • Báo cáo, đo lường hiệu quả hoạt động của dự án và phân tích phương sai của kết quả;
  • Hóa đơn và bán hàng. Đối với việc quản lý dữ liệu bán hàng và lập hóa đơn, có thể hình dung các biểu mẫu được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể;
  • Lập kế hoạch, để tạo ra các dự án và kế hoạch chuyên nghiệp, chẳng hạn như nghiên cứu tiếp thị trong số những người khác;

Các hoạt động cơ bản của Excel là gì:

  • Việc tạo ra các bảng,
  • Việc tạo ra các sổ làm việc,
  • Định dạng bảng tính
  • Nhập dữ liệu và tính toán tự động trong bảng tính,
  • In một trang tính.

Làm thế nào để thực hiện một số thao tác cơ bản trong Excel?

  1. Tạo bảng:

Nhấp vào tùy chọn Mới và sau đó chọn các mẫu có sẵn, có thể là: bảng tính trống, các mẫu mặc định hoặc các mẫu hiện có mới.

Để tạo sổ làm việc, hãy nhấn tùy chọn Tệp (nằm ở menu trên cùng), sau đó là Mới. Chọn tùy chọn sổ làm việc trống. Bạn sẽ nhận thấy rằng tài liệu có 3 trang tính, bằng cách nhấp chuột phải, bạn có thể loại bỏ hoặc chèn bao nhiêu trang tính nếu cần.

  1. Áp dụng các đường viền:

Đầu tiên bạn chọn ô, bấm vào tùy chọn Select All (nằm ở menu trên cùng), sau đó chọn từ tab Home, tùy chọn Font và kéo xuống tùy chọn Borders, lúc này bạn chỉ cần chọn kiểu dáng mong muốn.

  1. Để thay đổi màu sắc:

Chọn ô mong muốn và văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Đi tới tùy chọn Trang chủ, mục phụ Phông chữ, nhấp vào Màu phông chữ và trình tự trong Màu chủ đề.

  1. Để căn chỉnh văn bản:

Chọn các ô có văn bản, bấm Trang đầu, sau đó bấm Căn chỉnh.

  1. Để áp dụng bóng:

Chọn ô bạn muốn thay đổi, chuyển đến menu trên cùng và nhấp vào Trang chủ, sau đó đến nhóm con Phông chữ và nhấp vào Tô màu. Mở tùy chọn Màu chủ đề và chọn màu yêu thích của bạn.

  1. Nhập dư liệu:

Để nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, chỉ cần chọn một ô và nhập thông tin, sau đó nhấn ENTER hoặc, nếu bạn thích, hãy chọn phím TAB để chuyển sang ô tiếp theo. Để chèn dữ liệu mới vào một dòng khác, hãy nhấn tổ hợp ALT + ENTER.

  1. Để tạo ấn tượng:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, định dạng bảng tính và đồ họa theo cách mong muốn, chúng ta hãy tiến hành in tài liệu. Để in bảng tính, hãy chọn ô để hiển thị. Nhấp vào menu trên cùng "Tệp" và sau đó nhấp vào In. Nếu bạn thích, hãy sử dụng phím tắt, đó là CTRL + P.

trong kết luận

Nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng chương trình làm việc Excel, đừng ngần ngại tự đào tạo miễn phí với video chuyên nghiệp trên trang web của chúng tôi.