Chuyển đổi email chuyên nghiệp của bạn: nghệ thuật của công thức lịch sự
Lịch sự không chỉ là vấn đề về cách cư xử tốt, đó là một kỹ năng công việc thiết yếu. Biết cách sử dụng các công thức lịch sự phù hợp trong văn bản của bạn email chuyên nghiệp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Trên thực tế, nó thậm chí có thể biến đổi email của bạn, mang lại cho chúng vẻ chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nếu giống như hầu hết mọi người, bạn có thể viết hàng tá email mỗi tuần. Nhưng bạn có thường dừng lại để suy nghĩ về phép lịch sự của mình không? Đã đến lúc thay đổi điều đó.
Làm chủ lời chào: Bước đầu tiên để tác động
Lời chào là điều đầu tiên người nhận nhìn thấy. Do đó, điều cần thiết là phải điều trị nó. “Dear Sir” hoặc “Dear Madam” thể hiện sự kính trọng. Mặt khác, “Xin chào” hoặc “Xin chào” có vẻ quá trang trọng trong môi trường chuyên nghiệp.
Tương tự như vậy, hàng rào của bạn là quan trọng. “Regards” là sự lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp. “Friendly” hoặc “See you soon” có thể được dùng cho những đồng nghiệp thân thiết.
Tác động của cách diễn đạt lịch sự: Hơn cả một chữ ký
Lời chào không chỉ là một chữ ký ở cuối email. Chúng bộc lộ sự tôn trọng của bạn dành cho người nhận và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Ngoài ra, họ có thể thiết lập hoặc củng cố các mối quan hệ nghề nghiệp.
Ví dụ: bao gồm “Cảm ơn bạn đã dành thời gian” hoặc “Tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn” có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Nó cho thấy rằng bạn coi trọng người nhận và thời gian của họ.
Tóm lại, nghệ thuật lịch sự có thể biến đổi các email chuyên nghiệp của bạn. Đó không chỉ là việc biết nên sử dụng cụm từ nào mà còn hiểu được tác động của chúng. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian để xem lại lời chào của bạn và xem cách chúng có thể cải thiện email của bạn.
