Thưa ông, thưa bà, thưa bà, thưa ông, thưa đồng nghiệp… Đây là tất cả các công thức lịch sự để có thể bắt đầu một email chuyên nghiệp. Nhưng như bạn đã biết, người nhận là nhân tố sẽ quyết định công thức sử dụng. Bạn có muốn biết các mã ưu đãi để không phải trả giá khi liên lạc không thành công không? Chắc chắn. Bài viết này dành cho bạn trong trường hợp đó.

Công thức kháng cáo: Nó là gì?

Lời kêu gọi hoặc hình thức kháng cáo là một lời chào bắt đầu một lá thư hoặc một e-mail. Nó phụ thuộc vào danh tính và tình trạng của người nhận. Nó được tìm thấy so với lề trái. Ngay trước khi điểm danh, cũng có một bộ phận được gọi là ngôi sao.

Hình thức kháng cáo: Một số quy tắc chung

Một công thức gọi kém thành thạo có thể ảnh hưởng đến tất cả nội dung của email và làm mất uy tín của người gửi.

Để bắt đầu, hãy lưu ý rằng biểu mẫu kháng nghị không chứa bất kỳ chữ viết tắt nào. Điều này có nghĩa là phải tránh những từ viết tắt như “Mr.” cho Mr. hoặc “Ms.” cho Ms. Sai lầm lớn nhất là viết "Mr" là viết tắt của cụm từ lịch sự "Monsieur".

Nó thực sự là viết tắt tiếng Anh của từ Monsieur. “M.” đúng hơn là cách viết tắt chính xác trong tiếng Pháp.

Ngoài ra, cần nhớ rằng một cụm từ lịch sự luôn bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa. Một dấu phẩy ngay sau đó. Đây là thông lệ và quy tắc lịch sự khuyến nghị.

Sử dụng những hình thức kháng cáo nào?

Có một số hình thức kháng cáo. Chúng tôi có thể trích dẫn trong số những điều này:

  • thưa ông,
  • Bà,
  • Madame, Monsieur,
  • Thưa quý vị,

Công thức gọi "Madam, Sir" được sử dụng khi bạn không biết người nhận là nam hay nữ. Còn công thức Quý cô công sở cũng được sử dụng khi công khá đa dạng.

Điểm đặc biệt của công thức này là nó có thể được viết trên cùng một dòng hoặc trên hai dòng khác nhau trong khi chồng các từ, nghĩa là bằng cách đặt các từ này bên dưới từ kia.

Các công thức gọi khác nhau có thể được sử dụng:

  • Xin chào ngài,
  • Đồng nghiệp thân mến,
  • Thưa tổng thống và người bạn thân mến,
  • Bác sĩ và bạn thân mến,

Hơn nữa, khi người nhận thực hiện một chức năng nổi tiếng, phép lịch sự yêu cầu họ phải được đề cập trong đơn kháng cáo. Đây là cách chúng tôi có được một số công thức gọi nhất định, chẳng hạn như:

  • Bà giám đốc
  • Thưa Bộ trưởng,
  • Ông chủ tịch
  • Ủy viên Mr.

Những hình thức hấp dẫn cho một cặp vợ chồng?

Đối với trường hợp của một cặp vợ chồng, chúng ta có thể sử dụng biểu mẫu cuộc gọi Thưa bà, thưa Ngài. Bạn cũng có thể chỉ ra họ và tên của cả nam và nữ.

Do đó, chúng tôi có được các công thức gọi sau:

  • Ông Paul BEDOU và Bà Pascaline BEDOU
  • Ông bà Paul và Suzanne BEDOU

Lưu ý có thể đặt tên vợ trước hoặc sau tên chồng.