Trình bày về khóa đào tạo “E-mail chuyên nghiệp”
Trong thế giới chuyên nghiệp ngày nay, email đã trở thành một công cụ giao tiếp thiết yếu. Chúng giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đồng nghiệp. Tuy nhiên, viết email chuyên nghiệp đòi hỏi một số kỹ năng nhất định để đảm bảo mức độ phù hợp và tác động của chúng. Đây là lý do tại sao HP LIFE đã phát triển một chương trình đào tạo trực tuyến miễn phí, mang tên “Email chuyên nghiệp”, để giúp bạn thành thạo kỹ năng cần thiết này.
Khóa học trực tuyến này, hoàn toàn bằng tiếng Pháp, dành cho tất cả mọi người và không yêu cầu bất kỳ điều kiện tiên quyết nào. Nó được thiết kế để tự nhịp độ và mất không quá 60 phút để hoàn thành. Nội dung được phát triển bởi các chuyên gia từ HP LIFE, một tổ chức nổi tiếng về chất lượng đào tạo trực tuyến. Cho đến nay, hơn 15 sinh viên đã tham gia khóa đào tạo này, chứng minh cho sự thành công của nó.
Khóa đào tạo “E-mail chuyên nghiệp” là cơ hội duy nhất để cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn và tối ưu hóa việc sử dụng e-mail của bạn trong bối cảnh chuyên nghiệp. Khi tham gia khóa học này, bạn sẽ không chỉ học được các phương pháp hay nhất để viết email chuyên nghiệp mà còn cả những lỗi cần tránh. Do đó, bạn sẽ có thể tạo các e-mail rõ ràng, ngắn gọn và phù hợp, đáp ứng mong đợi của những người đối thoại với bạn.
Mục tiêu và nội dung đào tạo
Đào tạo “Email chuyên nghiệp” nhằm hướng dẫn bạn cách viết e-mail chuyên nghiệp hiệu quả và phù hợp, phù hợp với các ngữ cảnh và người nhận khác nhau. Dưới đây là tổng quan về các kỹ năng bạn sẽ phát triển trong quá trình đào tạo này:
- Xác định những cách làm tốt và những sai lầm cần tránh khi viết e-mail chuyên nghiệp: Bạn sẽ biết cách cấu trúc thông điệp của mình, chọn giọng điệu phù hợp và sử dụng các công thức lịch sự thích hợp cho e-mail của mình.
- Viết địa chỉ e-mail một cách chính xác: Bạn sẽ học cách chọn người nhận, sao chép hoặc sao chép mù quáng những người có liên quan và viết một chủ đề e-mail mạnh mẽ để khuyến khích mở và đọc thư.
- Quản lý tệp đính kèm: Bạn sẽ biết cách thêm tệp vào e-mail của mình một cách hiệu quả và an toàn, có tính đến các ràng buộc kỹ thuật và sở thích của người nhận.
- Tạo chữ ký điện tử: Khóa đào tạo sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế chữ ký chuyên nghiệp phản ánh danh tính của bạn và tạo điều kiện giao tiếp với các liên hệ của bạn.
Nội dung khóa học được tổ chức thành nhiều bài học tương tác, sẽ hướng dẫn bạn từng bước học các kỹ năng cần thiết để viết email chuyên nghiệp hiệu quả. Mỗi bài học đề cập đến một chủ đề cụ thể và đưa ra các ví dụ cụ thể, lời khuyên thực tế và bài tập để bạn có thể áp dụng các khái niệm được đề cập vào thực tế.
Nhờ khóa đào tạo này, bạn sẽ có thể giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp của mình một cách rõ ràng, ngắn gọn và tôn trọng, đồng thời tôn trọng các quy tắc và thông lệ của thế giới nghề nghiệp. Do đó, bạn sẽ tối ưu hóa các trao đổi của mình bằng e-mail và sẽ củng cố hình ảnh về công ty hoặc hoạt động của bạn.
Lợi ích chứng nhận và đào tạo
Một khi bạn đã hoàn thành khóa đào tạo “Email chuyên nghiệp”, bạn sẽ nhận được chứng chỉ chứng nhận thành tích và kỹ năng viết email chuyên nghiệp mới của bạn. Chứng chỉ này là bằng chứng cụ thể về cam kết của bạn trong việc cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và củng cố hồ sơ chuyên nghiệp của bạn.
Dưới đây là một số lợi ích bạn có thể nhận được từ khóa đào tạo này:
- Cải thiện CV của bạn: Bằng cách thêm chứng chỉ vào CV của bạn, bạn sẽ chứng minh cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy được kỹ năng viết email chuyên nghiệp của bạn, điều này có thể tạo ra sự khác biệt trong quá trình tuyển dụng.
- Cải thiện hồ sơ LinkedIn của bạn: Đề cập đến chứng chỉ của bạn trên hồ sơ LinkedIn sẽ tăng khả năng hiển thị của bạn với các nhà tuyển dụng và chuyên gia trong ngành của bạn, điều này có thể thúc đẩy các cơ hội nghề nghiệp mới.
- Tiết kiệm thời gian và hiệu quả: Bằng cách áp dụng các kỹ năng có được trong khóa đào tạo này, bạn sẽ viết các e-mail rõ ràng và có sức ảnh hưởng hơn, điều này sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng trao đổi nghề nghiệp của mình.
- Củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của bạn: Nắm vững nghệ thuật viết email chuyên nghiệp sẽ cho phép bạn xây dựng hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp với những người đối thoại, điều cần thiết để thiết lập mối quan hệ tin cậy và đảm bảo sự thành công trong hoạt động của bạn. .
