Quản lý sự vắng mặt của bạn một cách hoàn toàn yên tâm nhờ tính năng trả lời tự động của Gmail
Cho dù bạn đang đi nghỉ hay đi làm xa, điều quan trọng là phải giữ những người liên hệ được thông báo về sự vắng mặt của bạn. Nhờ tính năng trả lời tự động của Gmail, bạn có thể gửi tin nhắn được lập trình sẵn cho người liên lạc của mình để thông báo cho họ về sự vắng mặt của bạn. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để định cấu hình tính năng này:
Bật trả lời tự động trong Gmail
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở trên cùng bên phải để truy cập cài đặt.
- Chọn “Xem tất cả cài đặt” từ menu thả xuống.
- Chuyển đến tab “Chung” và cuộn xuống phần “Trả lời tự động”.
- Chọn hộp “Bật trả lời tự động” để bật tính năng này.
- Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc sự vắng mặt của bạn. Gmail sẽ tự động gửi thư trả lời trong thời gian này.
- Viết chủ đề và tin nhắn bạn muốn gửi dưới dạng trả lời tự động. Hãy nhớ đề cập đến thời gian bạn vắng mặt và, nếu cần, một địa chỉ liên hệ thay thế cho các vấn đề khẩn cấp.
- Bạn có thể chọn chỉ gửi thư trả lời tự động cho những người liên hệ của mình hoặc cho tất cả những người gửi email cho bạn.
- Nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối trang để xác thực cài đặt của bạn.
Sau khi thiết lập tính năng trả lời tự động, những người liên hệ của bạn sẽ nhận được email thông báo cho họ về sự vắng mặt của bạn ngay khi họ gửi tin nhắn cho bạn. Vì vậy, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ hoặc tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng của mình mà không lo bỏ lỡ các email quan trọng.
