.
Mọi thứ đã sẵn sàng ở nhà, trong một vài ngày bạn đi nghỉ. Bạn đã dự trữ với các đồng nghiệp của mình để xử lý các tập tin quan trọng. Điều này có thể không đủ. Đồng nghiệp hoặc khách hàng có thể liên lạc với bạn nên được thông báo về sự vắng mặt của bạn.
Để gửi lại một hình ảnh về sự nghiêm túc và chuyên nghiệp, tôi khuyên bạn nên chuẩn bị một tin nhắn vắng mặt tự động. CNTT là một câu hỏi cho thấy sự vắng mặt của bạn trong một tin nhắn đồng thời ngắn gọn và chính xác. Bạn có thể chuẩn bị, nếu tin nhắn của bạn một tin nhắn cho đồng nghiệp của bạn và một tin nhắn khác cho khách hàng của bạn cho phép. Hoặc đơn giản là một tin nhắn thông thường cho bất cứ ai trong hoặc ngoài công ty của bạn.
Đối với cấu hình: một chuyến tham quan năm phút trên YouTube.
Ở đây cho người dùng củaOutlook và ở đó cho những người của Gmail.
Ví dụ về tin nhắn vắng mặt được viết theo phong cách thông thường
Hãy nhớ rằng đây là một thông điệp thông tin và do đó nó phải làm rõ một số điểm nhất định.
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của ngày lễ của bạn.
- Chỉ định xem bạn có quyền truy cập vào tin nhắn của mình trong khoảng thời gian này hay không.
- Nếu có thể, bao gồm tên của người cần liên lạc trong trường hợp khẩn cấp hoặc bị cưỡng bức.
- Và kết thúc với chữ ký điện tử của bạn hoặc tên và họ của bạn.
Các công thức lịch sự không nhất thiết cần thiết cho loại tin nhắn này. Tùy thuộc vào bạn, tùy thuộc vào ngữ cảnh, bạn có muốn đưa chúng vào hay không.
Thông báo vắng mặt tự động: kiểu số 1
Tôi đã nhận được tin nhắn của bạn ! Tôi hiện đang đi nghỉ và sẽ trở lại vào DD / MM / YYYY.
Tôi sẽ rất vui khi trả lời bạn khi tôi trở lại.
Nếu sự can thiệp của cô ấy là cần thiết, đồng nghiệp của tôi (Tên TÊN + địa chỉ email) là theo ý của bạn.
Chữ ký điện tử của bạn.
Thông báo vắng mặt tự động: kiểu số 2
Bonjour,
Tôi vắng mặt trong kỳ nghỉ của tôi từ DD / MM / YYYY đến DD / MM / YYYY.
Tôi sẽ ghi chú lại tin nhắn của bạn và sẽ nhanh chóng trả lời nó ngay khi tôi trở về.
Tuy nhiên, đồng nghiệp của tôi, Mr. (Tên đầu tiên LÊN TÊN) sẽ chăm sóc bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Chữ ký điện tử của bạn.
Thông báo vắng mặt tự động: kiểu số 3
Cảm ơn tin nhắn của bạn.
Tôi vắng mặt từ DD / MM / YYYY đến DD / MM / YYYY và bạn sẽ trả lời nhanh chóng khi tôi trở lại.
Nếu cần thiết, Mr. (Tên TÊN) sẽ chăm sóc bạn một cách hăng hái.
Chữ ký điện tử của bạn.
Thông báo vắng mặt tự động: kiểu số 4
Cảm ơn bạn đã liên hệ với tôi! Tôi vắng mặt từ DD / MM / YYYY đến DD / MM / YYYY.
Vì lý do bảo mật, tôi không có quyền truy cập vào email của mình trong thời gian này.
Tất nhiên bạn có khả năng nếu tình huống yêu cầu nó liên hệ với ông (Tên TÊN), người sẽ trả lời bạn nhanh chóng.
Kính trọng,
Tên TÊN
Thông báo vắng mặt tự động: kiểu số 5
Tin nhắn của bạn đã được lưu.
Vắng mặt từ văn phòng DD / MM / YYYY đến DD / MM / YYYY Tôi sẽ xử lý email của bạn khi tôi trở lại.
Trong trường hợp cần ngay lập tức, vui lòng liên hệ với Mr. (Tên đầu tiên LAST NAME + địa chỉ email).
Biên à vous,
Tên TÊN
