Dù là môn học nào, việc chuẩn bị một kế hoạch viết luôn là một nguyên tắc cần thiết cần được tôn trọng trong suốt thời gian đi học của chúng ta. Ngày nay, hầu hết mọi người đều bỏ qua bước này và cuối cùng phải gánh chịu hậu quả. Rõ ràng, chúng tôi phải chịu trách nhiệm cho mỗi lựa chọn của mình. Tôi sẽ cố gắng cho bạn thấy việc thiếu kế hoạch viết là một sai lầm như thế nào.
Một kế hoạch viết, điều kiện tiên quyết cần thiết để tổ chức các ý tưởng của bạn
Trước khi đưa các ý tưởng của chúng ta vào văn bản, điều cần thiết là phải tổ chức chúng bằng một kế hoạch có cấu trúc để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp sẽ được truyền tải.
Kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý hoặc sắp xếp tất cả thông tin liên quan đến một chủ đề nhất định. Tuy nhiên, nếu bạn không có thông tin này. Bạn sẽ phải thực hiện nghiên cứu để chọn những gì phù hợp nhất. Việc soạn thảo kế hoạch sẽ đến tiếp theo. Đây là một bước rất quan trọng, vì nó mang những suy nghĩ của bạn lại với nhau thành một tổng thể mạch lạc.
Nhìn chung, dàn ý nêu các ý chính của văn bản, tiếp theo là các ý phụ, ví dụ hoặc dữ kiện để minh họa chúng. Do đó không cần phải lo lắng về việc lựa chọn từ vựng, cũng như cấu trúc của câu. Ở giai đoạn này, đây chỉ là một bản tóm tắt ngắn gọn về các tác phẩm sắp tới. Điều này cho phép bạn tự do viết lách. Đây là một phương pháp tốt để bạn tập trung vào việc phân loại thông tin bạn sẽ đưa ra trong bài viết của mình.
Thông tin đặt hàng
Không có văn bản hoặc viết mà không thu thập trước một lượng thông tin tương đối lớn. Bước này thường được theo sau bởi phân loại và sau đó phân loại thông tin này. Điểm quyết định nhất là suy ra ý chính, ý phụ, vân vân. Đây là cách tốt nhất để chọn thứ tự trình bày suy nghĩ của bạn, giúp bất kỳ người đọc nào hiểu thông điệp của bạn và đọc nó mà không gặp khó khăn.
Trước hết, điều cốt yếu là phải đặt luận điểm vào trọng tâm của chủ đề cần phát triển. Do đó, câu hỏi đặt ra là đặt những câu hỏi sau: cái gì, tôi nên viết về cái gì ? Trả lời những câu hỏi này tương đương với việc đề xuất một câu ngắn, ví dụ như một tiêu đề lớn, cấu thành chủ đề và nói lên ý tưởng được truyền tải đến người nhận.
Sau đó, bạn phải sắp xếp các ý tưởng của mình, cái này gắn kết với cái kia. Theo tôi, kỹ thuật tốt nhất để thể hiện sự sáng tạo của bạn và thu thập tất cả thông tin xung quanh một chủ đề là Bản đồ tư duy. Điều này không chỉ cho phép bạn có một cái nhìn ngắn gọn hơn về các khái niệm khác nhau, mà còn thiết lập các liên kết giữa chúng. Với hệ thống này, bạn chắc chắn sẽ giải quyết được câu hỏi.
Bước một :
Nó bắt đầu với:
- thu thập bất kỳ ý tưởng nào có thể hữu ích cho bài viết của bạn,
- phân loại những con thuộc cùng một họ vào một và cùng một loại,
- xóa những thứ mà theo mục tiêu của bạn, cuối cùng là không cần thiết,
- thêm thông tin khác nếu cần mà người đọc của bạn có thể quan tâm.
Bước thứ hai :
Bây giờ bạn cần sắp xếp các ý tưởng mà bạn đã chọn, tức là xác định các ý tưởng thứ cấp để tạo ra một thông điệp ngắn gọn hơn. Voltaire, trong tác phẩm văn học của mình " Candide ", Đi cùng hướng bằng cách khẳng định:" Bí quyết để nhàm chán là nói tất cả mọi thứ ". Chúng tôi đang xử lý ở đây với một quy trình rất hiệu quả để viết thành công.
Xác định tình huống giao tiếp ?
Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách nhớ rằng tình huống giao tiếp ảnh hưởng rất nhiều đến việc lựa chọn phương án viết. Điều này dựa trên một loạt năm câu hỏi:
- Ai là tác giả ? Mục đích của nó là gì ?
- Mục tiêu dự định cho bài viết của bạn là ai ? Tiêu đề hoặc chức năng của người đọc đối với tác giả là gì? Mối liên kết giữa tác giả và độc giả của mình là gì? Văn bản của anh ấy dựa trên tư cách con người của anh ấy hay nó được nhân danh chức danh của anh ấy, hoặc thậm chí là tên của công ty mà anh ấy đại diện? Điều gì chứng minh cho sự hiểu biết của anh ta về nội dung tác phẩm? Tại sao điều quan trọng là anh ta phải đọc nó?
- Tại sao viết ? Có phải là để cung cấp thông tin cho người đọc, để thuyết phục anh ta về một sự thật, để gợi ra phản ứng từ anh ta? Tác giả mong muốn điều gì ở độc giả của mình?
Điều cần thiết là bạn phải nhớ rằng viết chuyên nghiệp là một cách giao tiếp có đặc thù của nó. Người sẽ đọc bạn sẽ có một kỳ vọng đặc biệt. Hoặc chính bạn sẽ viết cho một yêu cầu hoặc trong khi chờ đợi một câu trả lời cụ thể.
- Thông điệp dựa trên điều gì ? Điều gì tạo nên thông điệp?
- Có một tình huống đặc biệt nào giải thích cho bài viết không ? Do đó, điều cần thiết là phải xác định chặt chẽ địa điểm, thời điểm, hoặc thậm chí quy trình phù hợp nhất để truyền tải thông điệp (đó là e-mail, báo cáo, thư hành chính, v.v.).
Sau khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi trên, bạn có thể chọn một kế hoạch viết. Như chúng ta sẽ thấy trong các bài viết trong tương lai, không chỉ có một kế hoạch viết mà còn nhiều hơn thế. Bất kể bạn định viết gì, hóa ra hầu hết tất cả các mục tiêu giao tiếp đều có kế hoạch. Nó là về việc chia sẻ thông tin, thu hút sự chú ý, thuyết phục về một chủ đề nhất định hoặc gợi ra một loại phản ứng.
