Chuẩn bị tinh thần, chìa khóa đầu tiên
Cho dù bạn có phải viết một báo cáo hoạt động, một ghi chú chiến lược hoặc một hồ sơ tiếp thị, bạn chắc chắn sẽ gặp phải những thách thức tương tự. Làm thế nào bạn có thể sắp xếp tốt nhất các ý tưởng của mình? Bắt đầu từ đâu mà không dàn trải quá mỏng? Cách tốt nhất để thuyết phục là gì?
Bước quan trọng đầu tiên là sự chuẩn bị tinh thần của bạn. Trước khi viết một dòng nhỏ nhất lên giấy, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi phù hợp:
- Mục đích chính xác của tài liệu này là gì? Thông báo, giải thích, thúc đẩy, tranh luận?
- Ai sẽ là độc giả mục tiêu của bạn? Kỳ vọng của họ, mức độ hiểu biết của họ?
- Bạn có thông tin quan trọng nào và bạn cần khám phá thêm điều gì?
- Bạn muốn truyền tải những thông điệp thiết yếu nào?
Hơn nữa, hãy dành thời gian để xác định góc tấn công chính của bạn. Hãy tập trung vào chủ đề chung sẽ dẫn dắt sự phát triển của bạn bằng cách luôn duy trì sự phù hợp với mục tiêu của bạn.
Sau khi hoàn thành công việc sơ bộ này, bạn sẽ có thể bắt đầu viết với một tầm nhìn rõ ràng và tập trung. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu và khả năng thực hiện trôi chảy ấn tượng!
Một cấu trúc kiến trúc không ngừng nghỉ
Nếu việc sắp xếp trước các ý tưởng của bạn là rất quan trọng thì cấu trúc chính thức của tài liệu cũng quan trọng không kém. Không hề là một hạn chế, nó còn tạo thành một tài sản mạnh mẽ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc viết và hiểu.
Trong phần lớn các trường hợp, hãy trình bày tuyên bố của bạn thành 3 phần chính:
- Một lời giới thiệu mạnh mẽ sẽ thu hút người đọc ngay lập tức.
- Một sự phát triển được chia thành 2 đến 3 phần cân bằng khám phá tất cả các khía cạnh của chủ đề.
- Một kết luận tổng hợp nêu rõ các thông điệp chính của bạn và đưa ra lời kêu gọi hành động đầy động lực.
Ở mức độ tốt hơn, hãy chuẩn bị các kế hoạch chi tiết để ưu tiên rõ ràng các cấp độ ý tưởng khác nhau của bạn. Đừng ngần ngại tạo ra một số cấp độ phân chia khi cần thiết để dễ hiểu hơn.
Tuy nhiên, khuôn khổ này không nên cứng nhắc đến mức trở thành một chiếc áo bó. Cho phép bản thân linh hoạt hợp lý bằng cách điều chỉnh hình dạng theo mục tiêu cụ thể của bạn. Một sự tiến triển theo trình tự thời gian? Logic diễn dịch hay quy nạp? Kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn từng chút một.
Tiếp thêm sinh lực bằng cách chăm chút cho phong cách và nhịp điệu
Ngoài khuôn khổ chính, sức thuyết phục trong bài viết của bạn còn dựa vào những tiêu chí tinh tế hơn về văn phong và nhịp điệu. Hãy quan tâm đến những khía cạnh này để không chìm vào sự đơn điệu ghê tởm!
Bắt đầu bằng cách thay đổi độ dài câu của bạn. Khéo léo đan xen một số cách phát âm ngắn hơn – có tác động mạnh mẽ và có tính gõ – với những diễn biến lớn hơn để làm sâu sắc thêm một số điểm quan trọng nhất định.
Chấm câu khác nhau: ngoài những điểm hoàn thiện câu của bạn, hãy thêm một vài dấu phẩy để hơi thở nhẹ nhàng hơn. Dấu hai chấm và dấu chấm phẩy cũng có thể được sử dụng một cách thận trọng để tạo nhịp điệu tinh tế.
Đồng thời sử dụng bảng màu phong phú của các từ liên kết: “hơn nữa”, “tuy nhiên”, “hơn nữa”… Những kết nối logic này sẽ tạo ấn tượng về sự trôi chảy tự nhiên trong chuỗi lý luận của bạn.
Phong cách của bạn sẽ vẫn là phong cách chuyên nghiệp, chính xác và được hỗ trợ. Tuy nhiên, hãy cho phép bản thân sử dụng một số công thức đơn giản hơn và có tác động hơn để thu hút sự chú ý của người đọc một cách đều đặn. Thêm linh hồn với những cú chạm có mục tiêu!
Làm phong phú nội dung của bạn, đi trước một bước
Để bài viết của bạn được coi là giá trị gia tăng thực sự, hãy đảm bảo cung cấp cho mỗi phần tài liệu phong phú và đáng tin cậy. Làm thế nào để tiến hành ?
Một mặt, hãy nuôi dưỡng suy nghĩ của bạn một cách có hệ thống bằng những dữ liệu chính xác và đã được xác minh thay vì những trực giác đơn giản. Dựa vào các nghiên cứu tham khảo, số liệu thống kê chính thức hoặc phản hồi của chuyên gia để cung cấp thông tin chắc chắn.
Mặt khác, đừng chỉ trả lời câu hỏi một cách thẳng thừng. Đưa những đóng góp của bạn vào quan điểm bằng cách xác định những tác động cụ thể và các hành động liên quan của chúng. Đồng thời khám phá "lý do tại sao và làm thế nào" cơ bản, để hiểu chi tiết các vấn đề.
Bao gồm các yếu tố trực quan khi có liên quan, cho dù chúng là sơ đồ giải thích, đồ họa thông tin hay thậm chí là ví dụ thực tế thể hiện lời nói của bạn.
Đừng ngại chuyển đổi qua lại giữa công việc nghiên cứu tài liệu và viết lại. Đây là dấu hiệu của sự đầu tư thực sự vào việc sản xuất nội dung đặc biệt!
Tài liệu của bạn sẽ đạt được độ tin cậy và sự công nhận không thể phủ nhận bằng cách tuân theo các nguyên tắc về nội dung và hình thức này. Một bài viết được xây dựng hoàn hảo và được nuôi dưỡng đặc biệt, đây là liên minh hấp dẫn sẽ cho phép bạn nâng cao hiệu quả biên tập của mình một cách bền vững!
Bạn muốn biết thêm ? Khám phá những tài nguyên bổ sung này
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
