Viết tay hay không, viết là điều cần thiết trong thế giới chuyên nghiệp. Thật vậy, nó là một yếu tố nằm trong nhiệm vụ hàng ngày của bạn và đóng một vai trò thiết yếu trong việc trao đổi của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là phải viết một cách hiệu quả để tạo ra một hình ảnh tốt đẹp về bản thân bạn cũng như về công ty mà bạn đại diện. Để làm được điều này, bạn cần phải có một chiến lược viết đúng chức năng.
Quy trình ba bước
Một chiến lược viết tốt là một quá trình gồm ba bước. Thật vậy, hiển nhiên bạn không thể kết hợp việc tìm kiếm ý tưởng, viết câu văn chất lượng cũng như tôn trọng dấu câu. Đây đều là những nhiệm vụ dẫn đến quá tải về nhận thức.
Đây là lý do tại sao bạn cần phải có một cách tiếp cận để tránh cho bạn nhanh chóng bị choáng ngợp. Điều này diễn ra dưới hình thức phân công lao động được chia thành ba giai đoạn.
Đầu tiên, bạn sẽ cần chuẩn bị nội dung bài viết của mình. Sau đó, bạn sẽ phải thực hiện định dạng và sau đó quay lại văn bản.
Chiến lược viết
Mỗi giai đoạn lập kế hoạch sản xuất của bạn phải được tuân theo một cách tỉ mỉ.
Chuẩn bị tin nhắn
Đây là một giai đoạn không cần nhiều văn bản nhưng vẫn tạo cơ sở cho việc sản xuất của bạn.
Thật vậy, chính ở đây bạn sẽ xác định thông điệp tùy theo ngữ cảnh và đối tượng nhận. Do đó, các câu hỏi sẽ là CỦA AI? và tại sao ? Thông qua đó, bạn sẽ có thể xem trước các thông tin hữu ích cho người đọc.
Đây tự nhiên sẽ là cơ hội để đánh giá nhu cầu dựa trên hiểu biết của bạn về người nhận, tình hình và mục tiêu giao tiếp của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần thu thập thông tin cần thiết và sắp xếp thứ tự ưu tiên để thiết lập một kế hoạch mạch lạc.
Định dạng
Đây là giai đoạn mà các ý tưởng của kế hoạch sẽ được chuyển thành văn bản.
Do đó, bạn sẽ làm việc với các từ và câu để có được các công thức có tổ chức và mạch lạc. Hiểu theo nghĩa này rằng ngôn ngữ viết là một chiều vì nó là tuyến tính. Do đó, một câu bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa và kết thúc bằng một dấu chấm. Tương tự như vậy, mỗi câu phải có chủ ngữ, động từ và phần bổ ngữ.
Trong mô tả của bạn, điều cần thiết là người nhận có thể hiểu văn bản một cách hợp lý. Đây là lý do tại sao bạn phải cẩn thận để chọn từ ngữ và xác định bố cục của đoạn văn.
Sửa đổi văn bản
Phần này bao gồm hiệu đính văn bản của bạn và tạo cơ hội để phát hiện lỗi cũng như bất kỳ khoảng trống nào.
Bạn cũng sẽ đảm bảo rằng bạn đã tôn trọng các quy ước viết trong quá trình sản xuất và xem lại một số đoạn văn bản nhất định của bạn. Bạn phải đảm bảo tuân thủ các quy tắc về tính dễ đọc: định nghĩa từ viết tắt, câu ngắn, mỗi đoạn một ý, sự cân bằng của các đoạn, dấu câu thích hợp, thỏa thuận ngữ pháp, v.v.
