Bạn có thể dành nhiều năm để gửi tin nhắn qua email mà không cần sử dụng “CCI”. Tuy nhiên, nếu email được sử dụng trong một môi trường chuyên nghiệp, thì việc hiểu rõ giá trị và cách sử dụng của nó là một điều bắt buộc. Điều này cho phép bạn sử dụng nó một cách khôn ngoan. Vì vậy, nếu người gửi và người nhận đề mục trên tiêu đề là dễ hiểu. “CC” có nghĩa là bản sao carbon và “CCI” có nghĩa là bản sao carbon vô hình, ít hơn. Hơn nữa, hầu hết người dùng không biết biểu tượng này có nghĩa là gì.
Bản sao mù carbon ám chỉ điều gì?
Bản sao carbon có thể được coi là sự tôn vinh đối với bản sao carbon thực sự tồn tại trước khi máy photocopy được tạo ra và cho phép lưu giữ các bản sao của tài liệu. Nó giống như một tờ đôi được đặt dưới tấm chính và lấy tất cả mọi thứ bạn viết khi bạn đi. Nó được sử dụng nhiều cho các bản vẽ cũng như cho các văn bản. Do đó, nó được đặt giữa hai tờ, trong đó một bảng hoàn toàn bên dưới, sẽ là bản sao của cái trên. Nếu ngày nay cách làm này hầu như không được sử dụng nữa với sự ra đời của các công nghệ mới. Sổ nhật ký sử dụng hệ thống này thường xuyên để thiết lập hóa đơn với các bản sao.
Tính hữu ích của CCI
"CCI" cho phép bạn ẩn người nhận của mình trong "thành" và "cc" khi bạn gửi một nhóm gửi. Điều này ngăn không cho những người khác nhìn thấy câu trả lời của một số. Do đó, "CC" được coi là các bản sao có thể nhìn thấy bởi tất cả những người nhận và bởi người gửi. Trong khi "CCI", như thuật ngữ "vô hình" chỉ ra, ngăn những người nhận khác nhìn thấy những người trong "CCI". Sau đó, chỉ người gửi mới có thể nhìn thấy chúng. Điều này rất quan trọng đối với công việc, nếu bạn muốn đi nhanh chóng, mà không có câu trả lời có thể nhìn thấy cho tất cả mọi người.
Tại sao sử dụng CCI?
Bằng cách gửi email trong "CCI", những người nhận trong phần này sẽ không bao giờ xuất hiện. Do đó, việc sử dụng nó có thể được thúc đẩy bằng cách tôn trọng dữ liệu cá nhân. Điều gì là quan trọng trong môi trường chuyên nghiệp. Thật vậy, địa chỉ email là một yếu tố cấu thành của dữ liệu cá nhân. Giống như số điện thoại của một người, tên đầy đủ hoặc địa chỉ. Bạn không thể chia sẻ chúng như bạn muốn mà không có sự đồng ý của mối quan tâm. Đó là để tránh tất cả những quấy rối pháp lý và tư pháp mà "ICC" bị lợi dụng. Ngoài ra, nó có thể là một công cụ quản lý đơn giản cho phép bạn có dữ liệu riêng biệt từ một số nhà cung cấp mà họ không cần giao tiếp với nhau. Điều tương tự cũng đúng với một số nhân viên, một số khách hàng, v.v.
Theo quan điểm thương mại thuần túy, việc gửi hàng loạt email mà không sử dụng "CCI" có thể cung cấp cho các đối thủ cạnh tranh của bạn cơ sở dữ liệu trên đĩa bạc. Họ sẽ chỉ phải truy xuất địa chỉ email của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Ngay cả những người có ác ý cũng có thể nắm bắt loại thông tin này để xử lý gian lận. Vì tất cả những lý do này, việc sử dụng “CCI” gần như là bắt buộc đối với các chuyên gia.
