Dù ở thời đại nào, hiệu quả luôn là một chất lượng được săn đón trong giới chuyên nghiệp. Và phẩm chất này cũng không nằm ngoài lề khi nói đến lĩnh vực viết lách tại nơi làm việc (còn gọi là văn bản thực dụng). Thật vậy, nó là tập hợp được tạo thành từ: báo cáo hoạt động, thư từ, ghi chú, báo cáo ...

Bằng cách minh họa, tôi đã rất nhiều lần được yêu cầu xem xét lại công việc của các đồng nghiệp của tôi trong bối cảnh nghề nghiệp. Đối với đa số họ, tôi thấy mình phải đối mặt với những bài viết không phù hợp với trình độ học tập của họ, thậm chí cả lĩnh vực chuyên môn của chúng tôi. Ví dụ, hãy xem xét câu này:

« Trước tình hình ngày càng phát triển của điện thoại di động trong cuộc sống của chúng ta, ngành điện thoại chắc chắn sẽ còn phát triển trong nhiều năm tới.. »

Cũng chính câu này có thể được viết theo một cách đơn giản hơn, và trên hết là hiệu quả hơn. Do đó, chúng tôi có thể đã có:

« Điện thoại di động ngày càng phát triển trong cuộc sống của chúng ta đảm bảo cho sự phát triển của ngành điện thoại trong một thời gian dài sau này. »

Đầu tiên, hãy lưu ý việc xóa biểu thức "theo quan điểm của". Mặc dù việc sử dụng cách diễn đạt này không phải là lỗi chính tả, nhưng nó vẫn không hữu ích cho việc hiểu câu. Quả thực, trong câu này diễn đạt quá đáng; câu này sử dụng các từ phổ biến hơn sẽ cho phép bất kỳ người đọc nào hiểu rõ hơn về ngữ cảnh của thông điệp được truyền tải.

Sau đó, tính đến số lượng từ trong câu đó, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt là 07 từ. Thật vậy, 20 từ cho câu viết lại so với 27 từ cho câu đầu tiên. Nói chung, một câu nên chứa trung bình 20 từ. Một số lượng từ lý tưởng đề cập đến việc sử dụng các câu ngắn trong cùng một đoạn văn để có sự cân bằng tốt hơn. Có thể hình dung được nhiều hơn khi xen kẽ độ dài của các câu trong một đoạn văn để có một bài viết nhịp nhàng hơn. Tuy nhiên, các câu dài hơn 35 từ không tạo điều kiện cho việc đọc hoặc hiểu, do đó chứng minh sự tồn tại của giới hạn độ dài. Quy tắc này áp dụng cho bất kỳ ai, dù là người đơn giản hay học giả, vì vi phạm của nó cản trở khả năng ghi nhớ ngắn của não người.

Ngoài ra, cũng cần lưu ý việc thay thế “nhiều năm” bằng “lâu dài”. Lựa chọn này chủ yếu đề cập đến các nghiên cứu về Rudolf Flesch về khả năng đọc, nơi ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng các từ ngắn để đạt hiệu quả cao hơn trong việc đọc.

Cuối cùng, bạn có thể thấy sự thay đổi của giai đoạn từ giọng bị động sang giọng chủ động. Vì vậy câu này dễ hiểu hơn. Thật vậy, cấu trúc đề xuất trong câu này cho thấy một cách chính xác và rõ ràng hơn mối liên hệ giữa vai trò ngày càng tăng của điện thoại và sự phát triển của thị trường điện thoại. Một liên kết nhân quả cho phép người đọc hiểu chủ đề.

Cuối cùng, viết một văn bản chỉ đơn giản là cho phép người nhận đọc nó đến cuối, hiểu nó mà không cần đặt câu hỏi; đây là nơi hiệu quả của bài viết của bạn nằm.