為什麼良好的電子郵件開頭至關重要？
在商業中，你的寫作經常面臨一個重大挑戰：吸引讀者的注意。您的接收者、不知所措的經理必須整理大量日常資訊。結果 ？他們只為每條新訊息提供寶貴的幾秒鐘。
一個軟弱、乏味、表達不佳的介紹......並且肯定會冷漠！更糟的是，疲倦感會影響對訊息的充分理解。可以說，這是一場慘痛的編輯失敗。
相反，一次成功、有影響力的介紹將使您立即引起上級或同事的興趣。仔細的介紹展示了您的專業水平和對商業溝通規則的掌握。
絕對要避免的陷阱
太多的商業作家犯了致命的錯誤：從第一句話開始就進入細節。他們相信自己正在做正確的事情，因此立即直奔問題的核心。一個可恥的錯誤！
這種「廢話」的方式很快就會讓讀者在深入了解問題的核心之前就感到厭倦。從第一句話開始，他就接了起來，被這個令人困惑且平淡無奇的序言推遲了。
更糟的是，這種介紹完全沒有考慮到接受者的問題。它沒有強調可以從訊息內容中獲得的具體好處。
引人入勝的介紹的 3 個神奇要素
為了讓你的介紹成功，專業人士推薦了一個三步驟法，勢不可擋地吸引讀者的注意力和善意：
強力「鉤子」擊中玩家
無論是令人震驚的措辭、挑釁性的問題，還是引人注目的數字……從吸引和激起對話者好奇心的強烈元素開始。
清晰直接的上下文
在最初的點擊之後，接下來是一個簡單而直接的句子，為當前主題奠定基礎。讀者應立即明白將要講述的內容，無需思考。
對接收者的好處
最後一個關鍵時刻：解釋為什麼他對這個內容感興趣，他可以直接從中獲得什麼。你的「好處」論點對於讓人們參與閱讀具有決定性作用。
這3個部分如何排列呢？
典型的推薦順序如下：
- 令人震驚的句子或引人入勝的問題作為開場白
- 延續 2-3 行主題情境化
- 最後以 2-3 行詳細說明對讀者的好處
當然，您可以根據訊息的性質調整比例。可以或多或少地支持鉤子，或多或少提供情境化部分。
但要堅持這個一般結構「鉤子 -> 上下文 -> 好處」。它構成了一個極好的共同線索，可以有效地介紹您的訊息正文。
有影響力的介紹的談話例子
為了更好地形象化該方法，沒有什麼比一些具體的插圖更好的了。以下是成功引進的一些典型模型：
同事之間的電子郵件範例：
「稍微澄清一下可以為您節省 25% 的下一次傳播預算……在過去的幾周里，我們的部門已經確定了一項新的、特別有利可圖的讚助策略。透過從下一個財政年度開始實施，您將顯著減少開支，同時獲得可見性。”
向管理層提交報告的範例：
「最新結果證實，此次發布已經取得了真正的商業成功。短短2個月，我們在辦公室自動化領域的市佔率躍升了7個百分點！這份報告詳細分析了這一業績的關鍵因素，以及為延續這一非常有前途的動態而規劃的領域。”
透過應用這些有效的食譜， 你的專業著作 將從第一句中獲得影響。抓住你的讀者，激發他們的興趣…剩下的就水到渠成了！
