Wanneer sommige werknemers om verskeie redes afwesig is sonder om hul toesighouer of bestuurder in kennis te stel, weet hulle nie hoe om hul punt te maak nie. Ander vind dit ook moeilik om 'n kort verlof aan te vra wanneer hulle 'n aantal het persoonlike kwessies betaal moet word.
Die impak van jou afwesigheid hang grootliks van die aard van jou werk en die beleid in plek by jou werkplek af. Jou afwesigheid, veral as dit nie vooraf aangekondig is nie, kan baie duur wees vir jou organisasie. Daarom, voordat jy besluit om weg te wees, dink daaraan. As dit gebeur of gebeur het, is die gebruik van e-pos om verskoning of verduideliking aan jou toesighouer te gee, 'n goeie manier om effektief en vinnig te kommunikeer.
Voordat jy 'n e-pos met regverdiging skryf
Hierdie artikel het ten doel om aan te toon hoe 'n werknemer met een of meer wettige redes sy behoefte om afwesig te wees of die rede waarom hy nie by sy pos teenwoordig kon wees, kan regverdig nie. As werknemer is dit belangrik dat jy seker is van die moontlike gevolge van ’n afwesigheid sonder verlof. Daar is geen waarborg dat jou verskonings-e-pos 'n gunstige reaksie sal ontvang nie. Eweneens is daar geen waarborg dat wanneer jy 'n e-pos skryf waarin jy verlof van die werk versoek, dit positief ontvang sal word nie.
As u egter weens dringende redes afwesig is en u baas nie kan bereik nie, is dit noodsaaklik om so gou as moontlik 'n e-pos te skryf met die presiese redes vir hierdie afwesigheid. Net so, as u vooraf weet dat u belangrike persoonlike of gesinsaangeleenthede moet hanteer, is dit verstandig om dit te doen skryf 'n e-pos met u verskoning vir die ongerief en 'n paar verduidelikings indien moontlik. U doen dit in die hoop om die impak van u persoonlike lewe op u werk te verminder.
Ten slotte, maak seker dat jy vertroud is met jou maatskappy se beleid en protokol oor hoe om afwesig te wees van jou groep. Die maatskappy kan sekere toegewings maak in geval van 'n noodgeval en 'n manier bied om dit te bestuur. Daar sal waarskynlik 'n beleid wees oor die aantal dae tussen wanneer jy moet aansoek doen en die dae wat jy weg sal wees.
Riglyne vir die skryf van die e-pos
Gebruik 'n formele styl
Hierdie e-pos is amptelik. Dit moet in 'n formele styl geskryf word. Van die onderwerplyn tot die gevolgtrekking moet alles professioneel wees. Jou toesighouer, saam met almal anders, verwag dat jy die erns van die situasie in jou e-pos moet uitspreek. Jou saak sal meer waarskynlik aangehoor word wanneer jy so 'n e-pos in 'n formele styl skryf.
Stuur die e-pos vroegtydig
Ons het reeds die belangrikheid beklemtoon om die maatskappy se beleid te respekteer. Let ook daarop dat as jy 'n e-pos met 'n professionele verskoning moet skryf, dit so gou moontlik is om dit te doen. Dit is veral noodsaaklik as u gefaal het en u nie sonder toestemming na die werk gekom het nie. Om u baas vroegtydig in kennis te stel van 'n ongeregverdigde afwesigheid, kan 'n waarskuwing vermy. Deur u vooraf in kennis te stel van die geval van owerheidsmisbruik waar u uself bevind, sal u die maatskappy help om 'n geskikte plaasvervanger te kies of om reëlings te tref.
Wees kort met die besonderhede
Wees kort. Jy hoef nie in die besonderhede in te gaan van wat gebeur het wat daartoe gelei het dat jy nie daar was nie of binnekort weg was nie. Noem net die belangrike feite. Indien u vooraf toestemming versoek, dui die dag(e) aan wat u van plan is om afwesig te wees. Wees spesifiek met datums, moenie 'n skatting gee nie.
Bied hulp
Wanneer jy 'n verskonings-e-pos skryf om weg te wees, maak seker dat jy wys dat jy omgee vir die produktiwiteit van die maatskappy. Dit is nie goed om net te sê jy sal weg wees nie, bied aan om iets te doen wat die gevolge van jou afwesigheid sal verminder. Jy kan dit byvoorbeeld doen wanneer jy terugkeer of met 'n kollega praat om jou te vervang. Sommige maatskappye het dalk beleide soos salarisaftrekkings vir dae weg. Probeer dus om die maatskappybeleid ten volle te verstaan en hoe jy daarmee kan werk.
E-pos Voorbeeld 1: Hoe om 'n verskoning-e-pos te skryf (nadat jy 'n dag van werk gemis het)
Onderwerp: Bewys van afwesigheid vanaf 19/11/2018
Hallo mnr. Guillou,
Aanvaar asseblief hierdie e-pos as amptelike kennisgewing dat ek weens 'n verkoue nie op 19 November 2018 werk kon bywoon nie. Liam en Arthur het my plek in my afwesigheid ingeneem. Hulle het al my opdragte vir daardie dag voltooi.
Ek vra om verskoning dat ek nie met jou kon kommunikeer voordat ek die werk verlaat het nie. Ek is jammer as daar enige ongerief vir die besigheid was.
Ek het my mediese sertifikaat by hierdie e-pos aangeheg.
Laat weet my asseblief as jy enige verdere inligting benodig.
Dankie vir u begrip.
Die uwe,
Ethan Gaudin
E-pos Voorbeeld 2: Hoe om 'n verskonings-e-pos te skryf vir 'n toekomstige afwesigheid van jou werk
Onderwerp: Bestuur my afwesigheidsdag 17 / 12 / 2018
Geagte Mev Pascal,
Aanvaar asseblief hierdie e-pos as amptelike kennisgewing dat ek afwesig sal wees by die werk op 17 Desember 2018. Ek sal daardie dag as 'n professionele getuie in die hof verskyn. Ek het jou verlede week ingelig oor my dagvaarding na die hof en die noodsaaklike behoefte dat ek teenwoordig moet wees.
Ek het 'n ooreenkoms aangegaan met Gabin Thibault van die IT-afdeling, wat tans met verlof is om my te vervang. Tydens hofpouses sal ek bel om te hoor of hy enige hulp nodig het.
Je vous remercie.
Die uwe,
Emma Vallee
