Print Friendly, PDF & Email

As sommige werknemers om verskillende redes afwesig is sonder om hul toesighouer of bestuurder in kennis te stel, weet hulle nie hoe om hul sin te maak nie. Ander vind dit ook moeilik om kort verlof aan te vra as hulle 'n sekere aantal het persoonlike kwessies betaal moet word.

Die impak van jou afwesigheid hang grootliks van die aard van jou werk en die beleid in plek by jou werkplek af. Jou afwesigheid, veral as dit nie vooraf aangekondig is nie, kan baie duur wees vir jou organisasie. Daarom, voordat jy besluit om weg te wees, dink daaraan. As dit gebeur of gebeur het, is die gebruik van e-pos om verskoning of verduideliking aan jou toesighouer te gee, 'n goeie manier om effektief en vinnig te kommunikeer.

Voordat jy 'n e-pos met regverdiging skryf

Die doel van hierdie artikel is om aan te toon hoe 'n werknemer met een of meer wettige redes kan regverdig dat hy afwesig is of waarom hy nie kon bywoon nie. As werknemer is dit belangrik dat u seker is van die moontlike gevolge van 'n ongemagtigde afwesigheid. Daar is geen waarborg dat u verskoning-e-pos 'n gunstige antwoord sal ontvang nie. Net so is daar geen waarborg dat wanneer jy 'n e-pos skryf wat vra om weg van werk te wees nie, dit positief ontvang sal word.

As u egter weens dringende redes afwesig is en u baas nie kan bereik nie, is dit noodsaaklik om so gou as moontlik 'n e-pos te skryf met die presiese redes vir hierdie afwesigheid. Net so, as u vooraf weet dat u belangrike persoonlike of gesinsaangeleenthede moet hanteer, is dit verstandig om dit te doen skryf 'n e-pos met u verskoning vir die ongerief en 'n paar verduidelikings indien moontlik. U doen dit in die hoop om die impak van u persoonlike lewe op u werk te verminder.

LEES  Verbeter jou professionele e-pos met goed aangepaste beleefde formules

Ten slotte, maak seker dat u vertroud is met u maatskappybeleid en -protokol oor hoe u in u groep afwesig kan wees. Die maatskappy kan in 'n noodgeval sekere toegewings maak en 'n manier bied om dit te bestuur. Daar sal waarskynlik 'n beleid wees oor die aantal dae tussen die tyd wat u moet aansoek doen en die dae wat u weg is.

Riglyne vir die skryf van die e-pos

Gebruik 'n formele styl

Hierdie e-pos is amptelik. Dit moet in 'n formele styl geskryf word. Van die onderwerp tot die slot moet alles professioneel wees. U toesighouer, tesame met alle ander, verwag dat u die erns van die situasie in u e-pos moet uitdruk. U saak sal waarskynlik verhoor word as u 'n e-pos soos hierdie in 'n formele styl skryf.

Stuur die e-pos vroegtydig

Ons het reeds die belangrikheid beklemtoon om die maatskappy se beleid te respekteer. Let ook daarop dat as jy 'n e-pos met 'n professionele verskoning moet skryf, dit so gou moontlik is om dit te doen. Dit is veral noodsaaklik as u gefaal het en u nie sonder toestemming na die werk gekom het nie. Om u baas vroegtydig in kennis te stel van 'n ongeregverdigde afwesigheid, kan 'n waarskuwing vermy. Deur u vooraf in kennis te stel van die geval van owerheidsmisbruik waar u uself bevind, sal u die maatskappy help om 'n geskikte plaasvervanger te kies of om reëlings te tref.

Wees kort met die besonderhede

Wees kort. Jy hoef nie te gaan in die besonderhede van wat gebeur het nie en wat jou gelei het om nie daar te wees of om gou weg te wees nie. Noem net die belangrike feite. As u vooraf 'n magtiging verlang, dui dit aan of die dae wanneer u van plan is om te vertrek. Wees spesifiek met die datums, gee nie 'n skatting nie.

LEES  Verbied spelfoute by die werk

Bied hulp

Wanneer jy 'n verskoning-e-pos skryf om weg te bly, maak seker dat jy wys dat jy omgee vir die produktiwiteit van die maatskappy. Dit is nie reg om net te sê dat jy weg sal wees nie, stel voor om iets te doen wat die gevolge van jou afwesigheid sal verminder. Byvoorbeeld, jy kan dit doen wanneer jy terugkom of met 'n kollega praat om jou te vervang. Sommige maatskappye kan beleide soos salarisaftrekkings vir dae af hê. Probeer dus om die maatskappy se beleid te verstaan ​​en hoe jy daarmee kan werk.

E-posvoorbeeld 1: Hoe om 'n verskoning-e-pos op te stel (nadat u 'n dag van werk misgeloop het)

Onderwerp: Bewys van afwesigheid vanaf 19/11/2018

 Hallo mnr. Guillou,

 Aanvaar hierdie e-pos as 'n amptelike kennisgewing dat ek weens verkoue nie op 19 November 2018 werk kon bywoon nie. Liam en Arthur het my plek ingeneem in my afwesigheid. Hulle het al my opdragte vir daardie dag voltooi.

 Ek vra om verskoning dat ek nie met u kan kommunikeer voordat u werk verlaat het nie. Ek is jammer of daar 'n probleem vir die maatskappy was.

 Ek het my mediese sertifikaat by hierdie e-pos aangeheg.

 Laat my asseblief weet as u meer inligting benodig.

 Dankie vir u begrip.

Die uwe,

 Ethan Gaudin

2 e-pos voorbeeld: Hoe om 'n verskoning e-pos te skryf vir 'n toekomstige afwesigheid van sy posisie

Onderwerp: Bestuur my afwesigheidsdag 17 / 12 / 2018

Geagte Mev Pascal,

 Aanvaar dit asseblief e-pos as amptelike kennisgewing dat ek afwesig sal wees van die werk op 17 Desember 2018. Ek sal op daardie dag as professionele getuie in die hof verskyn. Ek het jou verlede week ingelig oor my dagvaarding na die hof en van die noodsaaklike behoefte dat ek teenwoordig moet wees.

 Ek het 'n ooreenkoms met Gabin Thibault van die IT-afdeling, wat tans op verlof is om my te vervang. Tydens hofonderbrekings sal ek bel om uit te vind of hy hulp benodig.

 Je vous remercie.

 Die uwe,

 Emma Vallee