Цэнтралізуйце камунікацыю праекта з Gmail у бізнэсе
Кіраванне праектамі часта прадугледжвае каардынацыю паміж некалькімі членамі каманды і рэгулярныя зносіны з зацікаўленымі бакамі. Gmail у бізнесе палягчае гэтую камунікацыю, цэнтралізуючы абмен электроннымі лістамі і прапаноўваючы розныя функцыі для арганізацыі і кіраваць размовамі, звязанымі з праектам.
З дапамогай Gmail для бізнесу вы можаце ствараць меткі для канкрэтнага праекта, каб сартаваць і класіфікаваць электронныя лісты. Акрамя таго, функцыя пашыранага пошуку Gmail дазваляе хутка знаходзіць важную інфармацыю аб праекце.
Для больш гладкай камунікацыі паміж членамі каманды разгледзьце магчымасць выкарыстання ўбудаваных у Gmail функцый чата і відэаканферэнцый. Яны дазваляюць вам размаўляць у рэжыме рэальнага часу і эфектыўна супрацоўнічаць, не пакідаючы платформы.
Планаванне і адсочванне задач з дапамогай убудаваных інструментаў Google Workspace
Gmail для бізнесу бесперашкодна інтэгруецца з іншымі праграмамі ў наборы Google Workspace, такімі як Google Calendar, Google Drive і Google Tasks. Гэтыя інтэграцыі дазваляюць лёгка планаваць і адсочваць задачы, звязаныя з вашымі праектамі.
Google Calendar, напрыклад, дазваляе планаваць сустрэчы, мерапрыемствы і тэрміны выканання праектаў прама з Gmail. Вы можаце запрашаць членаў каманды на мерапрыемствы і сінхранізаваць календары, каб палегчыць каардынацыю.
З іншага боку, Google Drive дазваляе лёгка абменьвацца дакументамі і сумесна працаваць над файламі ў рэжыме рэальнага часу. Члены каманды могуць працаваць над дакументамі, электроннымі табліцамі або прэзентацыямі адначасова, дадаючы каментарыі і адсочваючы змены.
Нарэшце, Google Tasks - гэта просты, але эфектыўны інструмент для кіравання задачамі. Вы можаце ствараць спісы і падзадачы, усталёўваць тэрміны выканання і напаміны, а таксама адсочваць ход выканання задач прама са сваёй паштовай скрыні Gmail.
Палепшыце супрацоўніцтва з бізнес-функцыямі Gmail
Адным з ключоў да поспеху ў кіраванні праектамі з'яўляецца эфектыўнае зносіны і супрацоўніцтва паміж членамі каманды. Gmail для бізнесу прапануе некалькі функцый, якія спрыяюць гэтаму аспекту.
Па-першае, чат-групы дазваляюць членам каманды хутка мець зносіны і абменьвацца інфармацыяй, якая мае дачыненне да праекта. Вы можаце ствараць дыскусійныя групы для розных праектаў або тэм і такім чынам цэнтралізаваць абмен, звязаны з канкрэтнай тэмай.
Акрамя таго, карпаратыўныя функцыі дэлегавання ў Gmail дазваляюць лёгка размеркаваць абавязкі і задачы ў камандзе. Вы можаце дэлегаваць доступ да вашай паштовай скрыні калегу, каб ён мог кіраваць вашай электроннай поштай у вашу адсутнасць або ў выпадку перагрузкі.
Нарэшце, карпаратыўныя інструменты інтэграцыі Gmail, такія як пашырэнні і дапаўненні, можа яшчэ больш палепшыць супрацоўніцтва і прадукцыйнасць. Напрыклад, вы можаце інтэграваць прыкладанні для кіравання праектамі, адсочвання часу або іншыя інструменты павышэння прадукцыйнасці, каб дапамагчы каардынаваць і адсочваць задачы.
Каб максімальна выкарыстоўваць гэтыя функцыі і многія іншыя, не саромейцеся трэніравацца ў Інтэрнэце з дапамогай бясплатных рэсурсаў, даступных на платформах электроннага навучання. Лепшае разуменне Gmail для бізнесу і звязаных з ім інструментаў дапаможа вам больш эфектыўна кіраваць сваімі праектамі і палепшыць супрацоўніцтва паміж членамі каманды.
