Excel е софтуер от Excel Microsoft, включен в пакета Office. С тази програма е възможно да се форматират и разработват електронни таблици, представящи между другото. Разходите за изпълнение на вашите проекти, разпределението на разходите, графичния анализ. Сред многото налични функции, разработването на формули за автоматизиране на изчисленията е високо оценено. Всичко за организиране на данни и конфигуриране на различни видове диаграми.
Excel често се използва за подготовка, по-специално:
- Бюджет, като например създаването на маркетингов план;
- Счетоводство, с манипулиране на средства за изчисление и счетоводни отчети, като парични потоци и печалби;
- Отчитане, измерване на изпълнението на проекта и анализиране на дисперсията на резултатите;
- Фактури и продажби. За управление на данните за продажбите и фактурирането е възможно да си представим формуляри, адаптирани към специфични нужди;
- Планиране, за създаване на професионални проекти и планове, като маркетингови проучвания между другото;
Какви са основните операции на Excel:
- Създаване на таблици,
- Създаване на работни тетрадки,
- Форматиране на електронна таблица
- Въвеждане на данни и автоматични изчисления в електронна таблица,
- Отпечатване на работен лист.
Как да изпълним някои основни операции в Excel?
-
Създаване на таблица:
Щракнете върху опцията Нов и след това изберете наличните шаблони, които могат да бъдат: празна електронна таблица, шаблони по подразбиране или нови съществуващи шаблони.
За да създадете работна книга, натиснете опцията Файл (разположена в горното меню), последвана от Нова. Изберете опцията Празна работна книга. Ще забележите, че документът има 3 листа, като щракнете с десния бутон на мишката, е възможно да премахнете или вмъкнете толкова листа, колкото е необходимо.
-
Прилагане на граници:
Първо изберете клетката, щракнете върху опцията Select All (разположена в горното меню), след това изберете от раздела Начало, опцията Font и превъртете надолу до опцията Borders, сега просто трябва да изберете желания стил.
-
За да промените цвета:
Изберете желаната клетка и текста, който искате да редактирате. Отидете на опцията Начало, поделемент Шрифт, щракнете върху Цвят на шрифта и последователност в Цветове на темата.
-
За да подравните текста:
Изберете клетките с текст, щракнете върху Начало, след което щракнете върху Подравняване.
-
За да приложите засенчване:
Изберете клетката, която искате да промените, отидете в горното меню и щракнете върху Начало, след това в подгрупата Шрифт и щракнете върху Цвят на запълване. Отворете опцията Цветове на темата и изберете любимия си цвят.
-
Въвеждане на данни:
За да въведете данни в електронната таблица на Excel, просто изберете клетка и въведете информацията, след което натиснете ENTER или, ако предпочитате, изберете клавиша TAB, за да преминете към следващата клетка. За да вмъкнете нови данни в друг ред, натиснете комбинацията ALT+ENTER.
-
За да направите впечатление:
След като въведете цялата информация, форматирайки електронната таблица и графиките по желания начин, нека пристъпим към отпечатване на документа. За да отпечатате електронна таблица, изберете клетката за показване. Щракнете върху горното меню "Файл" и след това щракнете върху Печат. Ако предпочитате, използвайте клавишната комбинация, това е CTRL+P.
в заключение
Ако искате да научите повече за използването на работната програма на Excel, не се колебайте да се обучите безплатно с професионални видеоклипове на нашия сайт.