Excel е софтуер от Excel Microsoft, включен в пакета Office. С тази програма е възможно да се форматират и разработват електронни таблици, представящи между другото. Разходите за изпълнение на вашите проекти, разпределението на разходите, графичния анализ. Сред многото налични функции, разработването на формули за автоматизиране на изчисленията е високо оценено. Всичко за организиране на данни и конфигуриране на различни видове диаграми.

Excel често се използва за подготовка, по-специално:

  • Бюджет, като например създаването на маркетингов план;
  • Счетоводство, с манипулиране на средства за изчисление и счетоводни отчети, като парични потоци и печалби;
  • Отчитане, измерване на изпълнението на проекта и анализиране на дисперсията на резултатите;
  • Фактури и продажби. За управление на данните за продажбите и фактурирането е възможно да си представим формуляри, адаптирани към специфични нужди;
  • Планиране, за създаване на професионални проекти и планове, като маркетингови проучвания между другото;

Какви са основните операции на Excel:

  • Създаване на таблици,
  • Създаване на работни тетрадки,
  • Форматиране на електронна таблица
  • Въвеждане на данни и автоматични изчисления в електронна таблица,
  • Отпечатване на работен лист.

Как да изпълним някои основни операции в Excel?

  1. Създаване на таблица:

Щракнете върху опцията Нов и след това изберете наличните шаблони, които могат да бъдат: празна електронна таблица, шаблони по подразбиране или нови съществуващи шаблони.

За да създадете работна книга, натиснете опцията Файл (разположена в горното меню), последвана от Нова. Изберете опцията Празна работна книга. Ще забележите, че документът има 3 листа, като щракнете с десния бутон на мишката, е възможно да премахнете или вмъкнете толкова листа, колкото е необходимо.

  1. Прилагане на граници:

Първо изберете клетката, щракнете върху опцията Select All (разположена в горното меню), след това изберете от раздела Начало, опцията Font и превъртете надолу до опцията Borders, сега просто трябва да изберете желания стил.

  1. За да промените цвета:

Изберете желаната клетка и текста, който искате да редактирате. Отидете на опцията Начало, поделемент Шрифт, щракнете върху Цвят на шрифта и последователност в Цветове на темата.

  1. За да подравните текста:

Изберете клетките с текст, щракнете върху Начало, след което щракнете върху Подравняване.

  1. За да приложите засенчване:

Изберете клетката, която искате да промените, отидете в горното меню и щракнете върху Начало, след това в подгрупата Шрифт и щракнете върху Цвят на запълване. Отворете опцията Цветове на темата и изберете любимия си цвят.

  1. Въвеждане на данни:

За да въведете данни в електронната таблица на Excel, просто изберете клетка и въведете информацията, след което натиснете ENTER или, ако предпочитате, изберете клавиша TAB, за да преминете към следващата клетка. За да вмъкнете нови данни в друг ред, натиснете комбинацията ALT+ENTER.

  1. За да направите впечатление:

След като въведете цялата информация, форматирайки електронната таблица и графиките по желания начин, нека пристъпим към отпечатване на документа. За да отпечатате електронна таблица, изберете клетката за показване. Щракнете върху горното меню "Файл" и след това щракнете върху Печат. Ако предпочитате, използвайте клавишната комбинация, това е CTRL+P.

в заключение

Ако искате да научите повече за използването на работната програма на Excel, не се колебайте да се обучите безплатно с професионални видеоклипове на нашия сайт.