Форми на любезност: Не се заплитайте!

Писането на писмо, бележка или професионален имейл изисква спазване на определени кодекси за практика. Формите на учтивост са основен елемент. Дори ако това е професионален имейл, те заслужават да бъдат оценени. Игнорирането или игнорирането на тези кодове може да бъде пагубно за професионалните ви отношения.

Приемане на поздрави или изразяване на поздрави: Какво казва кодексът на практиката?

Не е необичайно да намерите в края на писмо или професионален имейл учтивата формула: „Моля, приемете израза на моите най-добри поздрави“. Макар и широко разпространена, това е погрешна формулировка и за съжаление може да се отрази върху възприемането на професионализма или компетентността на подателя на имейла.

Глаголът да одобрява отговаря на определени правила, за които наборът от думи, свързани с учтиви формули, не винаги е правилен. Да се ​​съглася, всъщност има за латински произход „Gratum“, което означава „Приятно или добре дошло“. Като цяло този глагол допуска допълнения, свързани с изразяване или застраховка.

Следователно учтивата фраза „Моля, приемете израза на моето уважение“, „Моля, приемете израза на моето уважение“ или дори „Моля, приемете уверението в моето уважение“ е напълно правилна.

От друга страна, това е погрешно: „Моля, приемете израза на моите най-добри поздрави“. Причината е очевидна. Можем да предадем само израз на чувство или отношение като уважение или почит. В крайна сметка можем просто да кажем: „Приемете моите поздрави“.

Следователно учтивата фраза в края на имейла „Моля, приемете израза на моето уважение“ представлява глупост.

Изразяване на поздрави или чувства: Какво казват обичаите?

Често срещаме учтиви изрази като: „Приемете, г-н президент, израза на моите предани чувства“ или „Моля, приемете, господине, израза на моите изтъкнати чувства“.

Тези учтиви изрази са абсолютно правилни. Всъщност, в съответствие с употребите, признати от френския език, човек изразява чувства, а не поздрави.

След като тези два нюанса са направени, нищо не пречи да изберете вместо това по-кратки учтиви формули. Това също подхожда на професионални имейли, чиято полезност се оценява заради бързината им.

Следователно, в зависимост от получателя, можете да изберете учтива формула като: „Моите най-добри пожелания“, „Моите най-добри пожелания“, „Моите най-добри пожелания“, „Искрено“, „С най-добри пожелания“ и т.н.

Както и да е, имайте предвид, че професионалният имейл не може да побере правописни или граматически грешки. Това може да опетни вашия имидж или този на вашия бизнес.

Освен това съкращенията като "Cdt" за сърдечно или "BAV" за добро за вас не се препоръчват, дори в контекст, в който споделяте една и съща степен в йерархията с вашия кореспондент.