Écrire au travail n’est pas aussi facile qu’on ne le croit. En effet, ce n’est pas comme si vous écriviez à un ami intime ou sur les réseaux sociaux. C’est la raison pour laquelle il est important d’essayer d’améliorer vos écrits professionnels au quotidien. En réalité, le monde professionnel exige des écrits de travail qu’ils soient efficaces. Car il en va de la réputation de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Découvrez dans cet article comment améliorer les phrases d’un écrit au travail.
Oublier les figures de style
Pour améliorer les phrases d’un écrit de travail, commencez par mettre de côté les figures de style car vous n’êtes pas dans le contexte d’un écrit littéraire. Par conséquent, vous n’aurez pas besoin de métaphore, d’allégorie, de métonymie, etc.
Lorsque vous prenez le risque d’utiliser des figures de style dans vos écrits au travail, vous risquez de passer pour un prétentieux aux yeux de votre lecteur. En effet, celui-ci considérera que vous êtes resté à l’ère où le langage jargonneux savait imposer le respect et la crainte aux interlocuteurs.
Mettre l’information essentielle au début de la phrase
Pour améliorer les phrases dans vos écrits de travail, pensez à mettre les informations en début de phrase. Ce sera une manière de changer de style et de se séparer du classique sujet+ verbe+ complément.
Pour ce faire, plusieurs options s’offrent à vous :
Utilisation du participe passé comme adjectif : par exemple, intéressés par votre offre, nous nous recontactons la semaine prochaine.
Le complément mis au début : le 16 février dernier, nous vous avons envoyé un mail…
La phrase à l’infinitif : Pour faire suite à notre entretien, nous vous annonçons la validation de votre candidature…
Se servir de la forme impersonnelle
Améliorer ses écrits au travail, c’est aussi penser à utiliser une formule impersonnelle. Il s’agira alors de commencer par « il » qui, ne désigne rien ni personne. À titre d’exemple, il est convenu que nous recontactions le fournisseur dans une semaine, il est nécessaire de revisiter la procédure, etc.
Remplacer les verbes passe-partout
Enrichissez aussi vos écrits professionnels en bannissant les vers passe-partout comme « avoir », « être », « faire » et « dire ». En réalité, ce sont des verbes qui n’enrichissent en rien vos écrits et qui vous obligent à utiliser d’autres mots afin de rendre la phrase plus précise.
Alors remplacez les verbes passe-partout par des verbes ayant un sens plus précis. Vous trouverez de nombreux synonymes qui vous permettront d’écrire avec plus de précision.
Des mots exacts au lieu des périphrases
La périphrase désigne le fait d’utiliser une définition ou une longue expression à la place d’un mot qui pourrait tout résumer. Par exemple, certains emploient la formulation « celui qui lit » à la place de « le lecteur », « il a été porté à votre connaissance… » à la place de « vous avez été informé… ».
Lorsque les phrases deviennent trop longues, le destinataire peut rapidement se perdre. Par contre, l’usage de mots concis et précis lui facilitera amplement la lecture.
