Úspěšný profesionální e-mail: jak vypadá?
E-mail zaručuje vyšší rychlost při přenosu zpráv. Ale nepíšeme profesionální e-mail, když mluvíme, tím méně stejným způsobem, jako píšeme dopis nebo e-mail. Dá se najít šťastné médium. Tři kritéria umožňují identifikovat úspěšný profesionální e-mail. Ten musí být zdvořilý, stručný a přesvědčivý. Zajímají nás pouze zdvořilostní kódy, jak se sluší na profesionální e-maily.
Zdvořilý e-mail: Co to je?
Aby byl profesionální e-mail úspěšný, musí být zdvořilý, to znamená e-mail s odvoláním na začátku a zdvořilostní formulí na konci. Každý vzorec musí být vybrán podle identity nebo postavení osoby, které je určen. Záleží tedy na vazbě nebo stupni znalostí existujících mezi odesílatelem a příjemcem.
Jak víte, v každém podnikání se píší kódy. Zdvořilostní vzorec bude podporován v rozsahu hierarchické vzdálenosti, která odděluje korespondenty.
Volejte vzorce v profesionálním e-mailu
V profesionálním e-mailu je několik možností volání:
- Haló
Jeho použití je někdy kritizováno. Ale tento vzorec se někdy používá, když oslovujeme lidi, které známe, ale s nimiž jsme nenavázali dostatečně silná pouta.
- Bonjour à tous
Tento zdvořilý vzorec se používá za dvou podmínek. První je, že pošta je adresována několika příjemcům současně. Druhým je, že jde o informační e-mail.
- Dobrý den, za kterým následuje křestní jméno
Tento vzorec volání se používá, když je příjemcem kolega nebo známá osoba.
- Křestní jméno příjemce
V tomto případě se jedná o osobu, kterou osobně znáte a se kterou často komunikujete.
- slečno nebo pane
Jedná se o formální vztah, kdy vám příjemce neprozradil svou identitu.
- Milý
Tato forma odvolání odpovídá situacím, kdy nevíte, zda je vaším příjemcem muž nebo žena.
- Pan ředitel / pan profesor…
Tento zdvořilý vzorec se používá, když má partner konkrétní titul.
Zdvořilé výrazy na konci profesionálního e-mailu
Stejně jako v předchozím případě existuje mnoho zdvořilých vzorců, jak dokončit profesionální e-mail, přičemž je třeba vzít v úvahu profil příjemce. Můžeme z nich citovat:
- srdečně
- tvůj
- přátelství
- Upřímné pozdravy
- Pozdravy Cordiales
- Uctivé pozdravy
- s pozdravem
Ať je to jak chce, zdvořilost je také vědět, jak znovu číst. Možná to nevíte, ale pro většinu lidí v profesionálním světě je e-mail plný chyb známkou nedostatku ohleduplnosti vůči příjemci. Proto byste se měli co nejvíce zkorigovat, abyste zajistili dodržování gramatických a syntaktických pravidel.
Další podstatný bod, zkratka. Měl by být zakázán od vašich profesionálních e-mailů, i když se jedná o e-maily, které si vyměňují kolegové.