Nejlepší průvodce úspěšnými zdvořilostními projevy: Zlepšete své psaní e-mailů a dopisů
V profesionálním světě záleží na každém detailu. To zahrnuje způsob, jakým píšete své e-maily a dopisy. Správné vzorce zdvořilosti mohou způsobit rozdíl mezi dobře přijatou zprávou a zprávou ignorovanou nebo nesprávně interpretovanou. Zde je praktický průvodce, který vám pomůže uspět se zdvořilostními projevy.
Význam adres: Proč by vás to mělo zajímat?
Správné zdvořilostní projevy prokazují úctu k adresátovi. Vytvářejí pozitivní atmosféru a podporují otevřenou komunikaci. Navíc odrážejí vaši profesionalitu. Ve světě, kde se první dojem často tvoří z písemné komunikace, je to obzvláště důležité.
Volba zdvořilostních výrazů: Jaké jsou možnosti?
Existuje mnoho zdvořilostních vzorců, které můžete použít ve svých e-mailech a dopisech. Výběr závisí na několika faktorech, včetně kontextu, vztahu s příjemcem a tónu zprávy.
- Pozdravné vzorce : „Vážený pane“, „Vážená paní“, „Dobrý den“ jsou příklady pozdravů. Závisí na míře formálnosti a vztahu s příjemcem.
- Uzavírací vzorce : „S pozdravem“, „S pozdravem“, „S pozdravem“ jsou příklady uzavíracích vzorců. Závisí také na míře formálnosti a vztahu k příjemci.
Jak zvolit správnou formu zdvořilosti: Nejlepší postupy
Výběr správné formy zdvořilosti se může zdát matoucí. Existuje však několik obecných pravidel, kterými se můžete řídit:
- Přizpůsobte svůj zdvořilý vzorec kontextu : E-mail blízkému kolegovi může být neformálnější než e-mail nadřízenému.
- Ukažte respekt : I v neformálním prostředí je důležité projevovat respekt. To se odráží ve výběru vašeho zdvořilého vzorce.
- Být konzistentní : Je důležité zachovat určitou konzistenci ve vašem stylu psaní. To zahrnuje zdvořilostní výrazy, které používáte.
Adresy jsou nezbytnou součástí obchodní komunikace. Zvládnutím tohoto umění můžete výrazně zlepšit své dovednosti psaní e-mailů a dopisů.
