Zdvořilé vzorce, kterým se na konci e-mailu vyhnout

Zbytečné věty, záporné vzorce, zkratky nebo hromadění vzorců… To vše jsou použití na konci e-mailu, která si zaslouží být opuštěna. Hodně získáte tím, že se více zapojíte do vzorců na konci e-mailu. Právě dosažení cílů motivovalo volbu psaní e-mailu. Pokud jste administrativní pracovník nebo někdo, kdo si pravidelně posílá e-maily do práce, tento článek je pro vás. Své umění korespondence si jistě zdokonalíte.

Některé příklady vzorců, pro které byste se neměli rozhodovat

Je důležité sklouznout a Pozdrav na konci e-mailu, ale ne ledajakého.

Běžné vzorce nebo sestavené z nepotřebných vět

Dokončení profesionálního e-mailu poutavým vzorcem nabízí odesílateli záruku, že bude přečten a že příjemce bude vědět, co se od něj očekává. Přijetím velmi stereotypní zdvořilostní fráze typu: „Zůstáváme vám k dispozici pro další informace...“ je však velká šance, že nebude přečtena. Je to skutečně zcela běžné.

Je také třeba se vyvarovat zdvořilostních výrazů na konci e-mailu složených ze zbytečných vět. Nejen, že nepřidávají zprávě žádnou přidanou hodnotu, ale vypadají nesmyslně a mohou diskreditovat odesílatele.

READ  Přehled efektivního psaní e-mailů

Negativní vzorce

Kromě redakčního kontextu je na základě několika studií zjištěno, že negativní formulace mají dopad na naše podvědomí. Spíše tlačí na spáchání zakázaného, ​​než aby se tomu vyhýbali. V důsledku toho jsou zdvořilostní výrazy jako „Prosím, zavolejte mi“ nebo „Neselžeme...“ velmi nevábné a mohou mít bohužel opačný účinek.

Vzorce ve formě kumulativních

Hojnost dobra neškodí, říká se. Co ale uděláme s touto latinskou zásadou „Virtus stat in medio“ (Ctnost uprostřed)? Stačí říci, že zdvořilostní vzorce mohou být vybrány v kontextu, když se nahromadí, mohou se rychle stát nefunkčními.

Proto je třeba se vyvarovat zdvořilostních výrazů jako „Brzy se uvidíme, přeji hezký den, srdečně“ nebo „Velmi dobrý den, s úctou“. Ale jakou formu zdvořilosti přijmout?

Místo toho se rozhodněte pro tyto zdvořilé výrazy

Když čekáte na odpověď od svého korespondenta, ideální je říci: „Čekáme na váš návrat, prosím…“. Další zdvořilostní výrazy pro vyjádření vaší dostupnosti: „Vězte prosím, že nás můžete kontaktovat“ nebo „Zveme vás, abyste nás kontaktovali“.

Zdvořilé výrazy jako „Přátelství“ nebo „Přeji hezký den“ používejte tehdy, když jste již zvyklí komunikovat s příjemcem.

Pokud jde o zdvořilostní výrazy „S pozdravem“ nebo „Velmi srdečně“, jsou vhodné pro situace, o kterých jste již dříve několikrát diskutovali se svým partnerem.

Pokud jde o zdvořilostní formuli „S pozdravem“, měli byste vědět, že je docela přátelská a formální. Pokud jste se s příjemcem nikdy nesetkali, lze tento vzorec stále platně použít.

READ  Zdvořilé vzorce na konci e -mailu v konkrétním kontextu