Transformace vašich profesionálních e-mailů: umění zdvořilého vzorce
Být zdvořilý není jen otázkou dobrých mravů, je to základní pracovní dovednost. Umět ve svém používat vhodné vzorce zdvořilosti profesionální e-maily může udělat celý rozdíl. Ve skutečnosti může dokonce transformovat vaše e-maily a dát jim auru profesionality a efektivity.
Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně napíšete desítky e-mailů každý týden. Ale jak často přestanete přemýšlet o své zdvořilosti? Je čas to změnit.
Master the Greeting: První krok k dopadu
Pozdrav je to první, co příjemce vidí. Je proto nezbytné ji léčit. „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“ vyjadřuje respekt. Na druhou stranu „Ahoj“ nebo „Ahoj“ se může zdát v profesionálním prostředí příliš neformální.
Stejně tak je důležitý váš plot. „S pozdravem“ je bezpečná a profesionální volba. „Přátelský“ nebo „Brzy se uvidíme“ lze použít pro blízké kolegy.
Vliv zdvořilých výrazů: Více než podpis
Pozdravy jsou víc než jen podpis na konci e-mailu. Odhalují vaši úctu k obdarovanému a demonstrují vaši profesionalitu. Kromě toho mohou navázat nebo posílit profesionální vztahy.
Například přidání „Děkuji za váš čas“ nebo „Vážím si vaší pomoci“ může znamenat velký rozdíl. Ukazuje to, že si vážíte příjemce a jeho času.
Závěrem lze říci, že umění zdvořilosti může změnit vaše profesionální e-maily. Nejde jen o to vědět, které fráze použít, ale také pochopit jejich dopad. Udělejte si proto chvilku na kontrolu svých pozdravů a zjistěte, jak mohou zlepšit vaše e-maily.
