Pravděpodobně jste už slyšeli o aplikaci Microsoft Outlook. Používá se hlavně k odesílání a přijímání zpráv. Nabízí však také správu svého kalendáře a každodenních úkolů. Velmi užitečná věc pro zvýšení produktivity. Ale to není tak slavné jen z tohoto důvodu. Určitý počet přesných bodů rozlišuje a poštovní schránka spravovaná profesionálem o toho, o kterého se stará amatér. To je přesně to, co vám aplikace Outlook umožňuje. Spravujte svou poštovní schránku profesionálně. Pokud již nechcete být tím, kdo tráví tři hodiny hledáním zprávy, odstraňte ji. Kdo neodpovídá patnáct dní, protože na dovolené. Nezapomeňte tedy, že pokud máte k dispozici aplikaci Outlook, máte k dispozici velmi silný nástroj.

Efektivní reorganizace vaší poštovní schránky s aplikací Outlook

Můžete říci, aniž by vás někdo mohl v rozporu, že svou poštovní schránku spravujete jako nejlepší, když:

  • Každý e-mail, který se k vám dostane, a poté jej klasifikuje podle důležitosti v konkrétní složce nebo podsložkách.
  • Máte baterii přizpůsobených šablon pošty, která je připravena k použití, když nastanou stejné situace.
  • Nakonfigurovali jste odesílání automatické odpovědi každému, kdo vám píše během vaší dovolené nebo jiného případudočasná absence.
  • Všechny vaše e-maily jsou doprovázeny vaším osobním elektronickým podpisem s logem vaší společnosti.
READ  Výukový program pro pohybovou animaci PowerPoint

Pokud tam nejste, měli byste rychle změnit způsob práce. Můžete to všechno nastavit velmi rychle, aniž by to bylo tak komplikované, jak se zdá. Musíte jen začít a velmi rychle odhalíte mnoho tajemství aplikace Outlook. Zejména pokud jde o organizaci kalendáře nebo připomínku určitých úkolů, které je třeba provést. Organizace schůzek, schůzek, spisů, které mají být uzavřeny k určitému datu. Ve všech těchto případech bude aplikace Microsoft Outlook velmi užitečná.

Převezměte kontrolu nad aplikací Outlook 2013 pomocí tohoto komplexního školení

V tomto bezplatném školení provedete podrobnou kontrolu všech prvků, které tvoří aplikaci Outlook. Žádný rozruch, každé ze 44 videí trvá přibližně pět minut. Můžete to všechno sledovat nebo se soustředit pouze na to, co vás zajímá. Jsou zahrnuty všechny předměty, které vám umožní rychle se naučit software. Vytváření složek, automatické ukládání e-mailů s definicí jako užitečné nebo nežádoucí. Nastavení automatických zpráv a vašeho podpisu. Konfigurace úkolu, správa kalendáře a organizace schůzky.

Co je nového v Outlooku 2016

Pokud jste již vyškoleni ve verzi 2010 nebo 2013, nebudete na tom dezorientovaní verze z roku 2016. Můžeme však nahlásit vylepšené vyhledávání a přidání seznamu posledních položek přijatých jako přílohu. To vám zase umožní rychle je zahrnout do psané zprávy. Všimněte si také možnosti správy několika kalendářů současně. Nic opravdu mimořádného.

READ  Bezpodmínečný základní software 10

Co je nového v Outlooku 2019

Žádná změna celkového vzhledu softwaru, ale zajímavé zprávy. Vaše poštovní schránka má nyní dvě karty: jednu pro prioritní e-maily a druhou pro ostatní. Je třeba vzít v úvahu také optimalizaci kontroly přístupnosti a možnost poslechu těchto e-mailů. Nemluvě o znovuzavedení nepřečtených možností řazení a filtrování nad seznamem zpráv.