SharePoint je jednou z nejuniverzálnějších platforem v ekosystému společnosti Microsoft. Pokud vás tato technologie zajímá nebo pracujete v prostředí, kde ji lze využít, je tento krátký kurz určen právě vám.
Rychle zavádí SharePoint v pěti krocích:
- co je SharePoint a jak jej používat.
- různé verze a některé jejich vlastnosti.
- jak používat SharePoint v závislosti na verzi, kterou používáte.
4.Nejčastější charakteristiky.
- nejběžnější použití SharePointu.
Hlavním cílem tohoto kurzu je představit možnosti SharePoint lidem a organizacím všech velikostí, kteří neznají SharePoint nebo jej nikdy předtím nepoužívali.
Možnosti využití jsou téměř nekonečné.
SharePoint je platforma společnosti Microsoft pro intranet, úložiště dokumentů, digitální pracovní prostory a spolupráci. Nemluvě o dalších málo známých, ale hojně využívaných aplikacích. Toto vícenásobné použití nemusí být některým uživatelům jasné, a proto je potřeba školení.
Jaké potřeby splňuje software SharePoint?
Nejzjevnější odpovědí je přání vytvořit úložiště dokumentů přístupných z intranetového portálu. SharePoint umožňuje společnostem ukládat a spravovat dokumenty, soubory a data online. Přístupová práva k některým nebo všem údajům lze tedy definovat podle profilu: zaměstnanec, manažer, administrátor atd.
Dosud jsme popsali pouze tradiční souborový server, ale SharePoint je jedinečný v tom, že uživatelé mohou k těmto zdrojům přistupovat prostřednictvím intranetového portálu podnikové značky. Toto je malý dodatek, ale velmi důležitý s mnoha důsledky:
— Navržen tak, aby byl jednodušší a méně omezující než souborový server z 80. let Je také mnohem méně náchylný k zastarávání v průběhu času, protože jeho tvar lze rychle přizpůsobit.
— Myslete na umožnění přístupu k dokumentům, souborům a datům odkudkoli.
— Dokumenty můžete vyhledávat a hledat na vyhledávacím panelu.
— Dokumenty mohou zúčastněné strany upravovat v reálném čase přímo ze SharePointu.
SharePoint nabízí firmám mnoho výhod
SharePoint nabízí mnohem více než jen funkce tradičního systému sdílení souborů. Můžete také definovat ověřovací pravidla, včetně pokročilých metod autorizace. Umožňuje automatizovat procesy a poskytuje nástroje pro implementaci nových struktur správy dat.
Můžete tak vytvořit robustní a spolehlivé procesy a vyhnout se problémům se sdílením souborů. Umožňuje vám vyhnout se nesourodým přístupům a integrovat procesy na jediné platformě. Kromě toho se soubory stávají přístupnějšími a snáze dohledatelné v případě personální změny.
Pomocí SharePointu můžete bezpečně ukládat, organizovat, sdílet a spravovat dokumenty. Umožňuje také nepřetržitý přístup k interním a externím datům
Tím ale výhody SharePointu nekončí.
Integrace s dalším softwarem společnosti Microsoft
Má vaše organizace již Office? Přestože existují další platformy pro správu dokumentů, SharePoint se dobře integruje s Office a dalšími nástroji Microsoftu. Výhody SharePointu jsou v tom, že usnadňuje práci a zvyšuje produktivitu.
Sdílené procesy na jedné platformě.
Pomocí SharePointu můžete vytvořit jediný konzistentní model pro správu informací v celé organizaci. Předejdete tak ztrátě dokumentů a užitečných informací a usnadníte týmovou práci. To šetří čas a zvyšuje produktivitu. Efektivita a výsledky jdou ruku v ruce.
Umožňuje rychlé změny ve spolupráci se soubory a dokumenty.
SharePoint usnadňuje spolupráci mezi zaměstnanci a firemními zákazníky. Kdokoli kdekoli a kdykoli může spolupracovat na vzdálené práci a správě dokumentů. Na jednom excelovém souboru na SharePointu může například pracovat více lidí.
A to vše v bezpečném počítačovém prostředí. SharePoint umožňuje velmi precizně spravovat přístupová práva ke složkám. Umožňuje také spravovat pracovní postupy a poskytovat informace o historii každého souboru. Tato funkce je opravdu cenná pro sledování průběhu konkrétního projektu.
Vyhledávejte rychlý přístup k informacím
Integrovaný vyhledávač výrazně zkracuje čas potřebný k vyhledání informací. Díky této funkci SharePoint můžete prohledávat stránky platformy. Rozsáhlé prohledávání všech souborů a dokumentů, abyste našli všechny informace, které potřebujete.
Vyhledávač navíc cílí pouze na informace, které máte k dispozici, čímž se vyhnete jejich přesměrování na dokumenty, ke kterým nemáte přístup.
Vlastní řešení
Výhodou SharePointu je, že je velmi flexibilní a nabízí mnoho relevantních nástrojů. Platformu tak můžete přizpůsobit potřebám vašeho podnikání.
Proč používat SharePoint?
SharePoint nabízí uživatelům mnoho výhod. Za prvé, může zvýšit efektivitu podnikání. SharePoint je software, který poskytuje profesionálům rychlý přístup k dokumentům, které potřebují pro svou práci. SharePoint je jedinečný v tom, že jej může používat jakákoliv firma bez ohledu na velikost.
Všechny funkce softwaru jsou navrženy s ohledem na spolupráci. Díky flexibilnímu intranetu lze obsah sdílet a spravovat bezpečně a efektivně.
SharePoint může také pracovat s dalšími intranetovými pracovními postupy. Má mnoho dalších funkcí, díky kterým je použití velmi snadné a pohodlné. SharePoint umožňuje hostovat flexibilní a škálovatelné informace na webové platformě, kterou mohou používat všichni uživatelé.
