Existuje několik způsobů, jak pracovat vzdáleně jako tým, Nejtradičnější metodou je chat, Aby však zaměstnanci mohli efektivně pracovat, musí přesně vědět, co jejich kolegové dělají. Užitečné může být sdílení obrazovky, jako je to, které nabízí TeamViewer.
Co je TeamViewer?
TeamViewer je software, který umožňuje vzdálené přihlášení. Jinými slovy, umožňuje vám vzdálený přístup a ovládání počítače. Tento software poskytuje přístup k aplikacím a souborům ve vzdáleném počítači. Možné manipulace jsou však omezeny na ty, které jsou autorizovány hostitelským počítačem. Tento software lze použít jak v podnikání, tak ze soukromých důvodů. Existují různé kompatibilní verze pro počítače se systémy Windows, Mac a Linux. K dispozici jsou také mobilní verze a ke svému účtu TeamViewer je možné přistupovat prostřednictvím webu. Je také známo, že je jedním z nejbezpečnějších na trhu. Funguje to perfektně, aniž byste museli deaktivovat bránu firewall nebo jiný bezpečnostní software. Přenosy dat jsou šifrovány, aby je nemohl ukrást žádný škodlivý uživatel. Existují dvě verze softwaru určené pro různé cíle. Spotřebitelská verze je zcela zdarma a lze ji použít v jakémkoli operačním systému. Obchodní verze je placená a její cena závisí na platformě. Například pro případ použití ve Windows začíná cena na 479 eurech. Navíc povolit vzdálenou pomoc, poskytuje svým uživatelům mnoho dalších nástrojů, které šetří čas při práci. Tento nástroj je užitečný, protože umožňuje provádět úlohu na počítači, aniž byste museli být fyzicky přítomni. Tento software je také užitečný pro pomoc jednomu z vašich zaměstnanců vyřešit problém přímo na jejich PC.
Jak TeamViewer funguje?
Pro použijte TeamViewer, musíte nejprve stáhnout software z oficiálního webu a nainstalovat jej. Instalace není složitá, stačí postupovat podle kroků uvedených v programu. K přístupu ke vzdálenému počítači prostřednictvím softwaru však musí mít cílový počítač nainstalován také TeamViewer. Po spuštění softwaru je přiřazeno ID a heslo. Bude to užitečné, aby vzdálenému klientovi umožnil přístup k počítači. Tato data se však změní při každém opětovném otevření softwaru. Tento systém zabraňuje lidem, kteří byli dříve připojeni k počítači, aby k němu měli opět přístup bez vašeho svolení. TeamViewer má také funkci nazývanou servisní tábor. Je to praktický nástroj, který umožňuje IT technikům nabízet vzdálenou technickou podporu. Servisní tábor také umožňuje provádět mnoho dalších úkolů, jako je přidání personálu nebo vytvoření přijímacích schránek.
Používání TeamViewer
V okně softwaru jsou dvě hlavní možnosti. První je to, co umožňuje vzdálený přístup. Druhý umožňuje správu schůzek. V případě vzdáleného přístupu máte dvě možnosti. Nejdříve můžete vzdálený přístup k počítači osoby uvedením jeho ID a poté hesla. Chcete-li povolit vzdálený přístup, budete muset sdílet vaše přihlašovací údaje s osobou, která si přeje získat přístup k vašemu počítači. Je třeba poznamenat, že tato komunikace může probíhat pouze mezi dvěma počítači. Další funkcí programu TeamViewer je plánování schůzek. Je to užitečný nástroj, který vám umožní uspořádat schůzky se svými spolupracovníky. Budou mít možnost vidět v reálném čase, co se zobrazuje na ploše počítače hostujícího schůzku. Chcete-li vytvořit schůzku, přejděte na kartu Schůzka. Odtud můžete vyplnit formulář obsahující informace o schůzce (ID schůzky, heslo, čas zahájení atd.). Tyto údaje musí být zaslány dotčeným osobám e-mailem nebo telefonicky. Poté můžete zahájit převod na „Moje schůzky“. Kliknutím na odkaz, který jim byl zaslán, budou mít pozvaní přístup ke schůzce.
Výhody a nevýhody TeamViewer
Výhodou programu TeamVieawer je, že to umožňuje vzdálená práce na pevné lince rychle a snadno. Pro práci v kanceláři nemusíte být fyzicky přítomni, což je velmi užitečné zejména při stávce. S aplikací TeamViewer stačí nechat svůj pracovní počítač zapnutý, aby k němu měl přístup z jakéhokoli počítače nebo smartphonu a bezpečným způsobem. Lidé, kteří chtějí mít snadnější přístup ke své práci, aniž by na nich museli mít trvalé informace materiál to ocení. I přes úroveň zabezpečení, kterou software nabízí, však jeho použití vyžaduje některá preventivní opatření. První, kdo bude respektovat, nebude nikomu přístup k vašemu počítači. Například ponecháním relace otevřené trvale v kanceláři s volným přístupem.
