Tisk přátelský, PDF a e-mail

Konec pošty: 5 zdvořilých formulí, které je třeba za každou cenu zakázat

Konec mail profesionální může být působivý a poutavý, aniž by se odchýlil od kánonů stanovených uměním korespondence. Tento krok je jednou z věcí, které by neměly být opomíjeny, protože záleží na tom, jakou akci na vašem e -mailu provést. Výběr správného konce věty e -mailu vyžaduje zvládnutí těch, kterým je třeba se za každou cenu vyhnout. Manažer, podnikatel nebo zaměstnanec, nepochybně potřebujete zlepšit své korespondenční umění. V tomto článku objevte 5 zdvořilých vzorců, které by se již ve vašem e -mailu neměly zobrazovat.

„Neváhejte ...“: Nezvoucí zdvořilá fráze

Zdvořilá fráze je nezajímavá, protože označuje určitou plachost. Kromě toho je „Neváhejte ...“ a negativní formulace. Podle některých jazykových specialistů by to bylo méně motivující k akci. Horší je, že vyvolává opačnou akci, na rozdíl od toho, v co doufáme.

Nejvhodnější vzorec je tento: „Věz, že mě můžeš dosáhnout ...“ nebo „Zavolej mi, je -li to nutné“. Jak jste pochopili, očividně je imperativ stále populární.

„Doufám, že ...“ nebo „Doufáním, že ...“: Formula příliš sentimentální

Řečeno několika odborníky na firemní komunikační kód: „v dnešní době už v nic nedoufáme“. Spíše byste se měli rozhodnout pro asertivnější projevy zdvořilosti, například „přeji si“.

„Tím, že zůstanete k dispozici ...“: Zdvořilost příliš submisivní

Tento zdvořilý vzorec se vyznačuje nadměrným podřizováním se. Skutečně, kdo říká „Zdvořilost“, nemusí nutně znamenat „Podání“ nebo „Cachotterie“. Praxe také ukázala, že taková formulace má velmi malý dopad na vašeho partnera.

READ  Neprovádějte žádné další pravopisné selhání metodou Orthodidact

Můžete například říci: „Poslouchám vás“ nebo „Čekám na vaši odpověď“. Jsou to zdvořilé výrazy, které jsou poutavější.

„Děkuji za ...“ nebo „Předem děkuji za odpověď ...“: Formule příliš sebevědomá

I zde tato formulace ukázala své limity. Označuje to určitou přílišnou důvěru. Kromě toho je normou, že děkujeme za minulé akce.

Můžete například říci: „Počítám s vaší odpovědí ideálně pro ...“ nebo přímo říci, co od svého zpravodaje očekáváte.

„Prosím…“: Poměrně těžké formulace

Zdvořilá fráze „prosím vás“ má veškerý administrativní žargon. Kromě toho, že v profesionálním e -mailu je trendem rychlost. Nemusíme mít nic do činění s velmi těžkopádnými administrativními formulemi.

Ale které vzorce by pak měly být upřednostňovány?

Některé zdvořilé výrazy k použití

Existuje mnoho zdvořilých formulí, které by měly být upřednostňovány. Lze mezi nimi citovat vzorce typu: „Dobrý den“, „Výjimečné pozdravy“, „Upřímné pozdravy“, „Srdečné pozdravy“ nebo „S mými nejlepšími vzpomínkami“.