Mae llofnod e-bost yn gerdyn busnes masnachol sydd fel arfer yn cynnwys dolen i gyfeiriad e-bost neu safle atgyfeirio. Yn aml caiff ei sefydlu trwy fewnosod hunaniaeth a chyfeiriadau proffesiynol cwmni. Mae'r llofnod e-bost yn fwy presennol yn y bydysawd B i B neu mewn cyfnewidiadau rhwng gweithwyr proffesiynol lle mae gan e-byst le blaenllaw o hyd. Ychwanegir y llofnod e-bost ar ddiwedd pob e-bost ac mae'n caniatáu i interlocutors gyfnewid eu manylion cyswllt a'u proffesiwn. Nid yw creu llofnod e-bost bob amser yn hawdd, mae'n rhaid i chi feistroli rhai syniadau o god HTML, yn enwedig os ydych chi am ddarlunio'ch llofnod neu integreiddio dolenni. Ond mae yna offer ar y we a all gynhyrchu llofnod wedi'i deilwra. Dyma ganllaw ar sut i greu llofnod e-bost ar-lein.
Gweithdrefn sylfaenol i greu eich llofnod e-bost ar-lein
I ddechrau creu ei llofnod e-bost, mae'n hanfodol sôn am eich manylion personol a phroffesiynol fel eich cyfenw, enw cyntaf, enw'ch cwmni a'ch safle, eich rhif ffôn, eich gwefan, ac ati. Ar ôl y cam hwn, gallwch chi ychwanegu llun o'ch hun, ynghyd â logo eich cwmni i ddangos eich llun llofnod e-bost dylunio ffordd. Yna, mae hefyd yn bosibl mewnosod dolenni i'ch rhwydweithiau cymdeithasol fel Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, ac ati.
Felly byddwch yn gallu gwella eich gwelededd fel rhan o strategaeth eich cwmni neu frandio personol. Ar ôl i'r rhagofynion hyn gael eu gwneud, mae'n rhaid i chi ddewis gwasanaeth ar-lein i greu eich llofnod post proffesiynol a wnaed i fesur. Mae nifer o dempledi yn bosibl yn ôl yr ateb a fydd yn ffafrio'ch dewis a byddwch yn gallu eu personoli trwy addasu maint, ffont, lliw y testun, ffurflenni a lliwiau eiconau rhwydweithiau cymdeithasol.
Sut i greu eich llofnod e-bost gyda Gmail?
Mae'n bosibl addasu neu greu eich llofnod electronig ar Gmail p'un a ydych chi'n defnyddio cyfrifiadur personol, ffôn smart, tabled Android neu iOS. Ar PC, dim ond agor Gmail a chliciwch ar "Gosodiadau" ar y dde i'r dde. Unwaith yn y gosodiadau, byddwch yn gweld adran "llofnod" a thrwy glicio arno, byddwch yn gallu ychwanegu a newid eich llofnod fel y dymunwch. Unwaith y bydd y weithdrefn wedi'i chwblhau, cliciwch ar "save" ar waelod y dudalen ac achubwch y newidiadau i'ch llofnod. Ar Smartphone a tabledi, rhaid i chi gael cais Gmail yn gyntaf ychwanegu llofnod e-bost proffesiynol i'ch cyfrif.
Bydd yn rhaid i chi wneud yr un peth yn union ar ddyfeisiau iOS ac eithrio y bydd y gweinydd post yn dehongli'ch llofnod yn wahanol ac efallai y bydd yn ymddangos fel atodiad neu lun. Os yw eich Mac neu ddyfeisiau iOS eraill wedi'u cysylltu â'ch cyfrif iCloud Drive, bydd eich llofnod yn cael ei ddiweddaru yn awtomatig ac ar gael ar bob dyfais cysylltiedig. Mae hyd yn oed bosib i e-bostio ffeiliau PDF wedi'u llofnodi.
Creu llofnod electronig gydag Outlook
Gyda Outlook, mae'r weithdrefn ychydig yn wahanol, gall un greu un neu fwy o lofnodion a'u haddasu ar gyfer pob neges e-bost. Os oes gennych y fersiwn glasurol o Outlook, y dull hawsaf yw mynd i mewn i'r ddewislen ffeil a dewis "Options". Yn yr adran hon, cliciwch ar “mail” a dewis “Llofnodiadau”. Ar y lefel hon, mae'n bwysig dechrau trwy ddewis cyfrif e-bost penodol os oes gennych nifer. Mae'r gweddill i lenwi'r wybodaeth fel gyda'r weithdrefn sylfaenol. Y rhan anodd fydd dewis o'r nifer o opsiynau addasu sydd ar gael.
Os ydych chi'n defnyddio Outlook ar HTML, bydd y dasg yn fwy cain na gyda fersiwn glasurol. am creu eich llofnod e-bost ar-lein gyda HTML, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio Microsoft Word neu olygydd gwe. Mae'r ateb hwn yn fwy effeithiol pan nad oes llun i'w ddarlunio. Ar Word, rydym yn dilyn y weithdrefn sylfaenol ac ar y diwedd, nid ydym yn anghofio achub y ddogfen ar ffurf HTML. Ond, mae problemau'n digwydd yn rheolaidd gyda'r dull hwn, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio Word.
Er mwyn datrys problem y ddelwedd neu'r logo sy'n ymddangos fel atodiad, mae angen ateb, sef addasiad y cod HTML. I wneud hyn, rhaid i chi ddisodli llwybr lleol URL y ddelwedd er mwyn peidio â anfon y ddelwedd sy'n dangos y llun llofnod e-bost fel atodiad a hefyd i gysoni'ch llofnod ar eich holl negeseuon e-bost, hyd yn oed y rhai sydd eisoes wedi'u hanfon. Cwblheir y llawdriniaeth hon trwy gopïo'r ffeil HTML i gyfeiriadur yn dibynnu ar fersiwn Windows (ar Windows 7, y cyfeiriadur dan sylw fydd C: \ Defnyddwyr \ enw defnyddiwr \ AppData \ Crwydro \ Microsoft \ Llofnodion \).
Offer i greu llofnod e-bost yn rhad ac am ddim
MySignature
Ychwanegwch lofnod e-bost proffesiynol i'ch cyfrif Nid yw'n hawdd, yn enwedig os nad oes gennych unrhyw syniadau o god HTML. Ffordd syml o wneud pethau'n haws yw defnyddio offeryn ar-lein sy'n creu llofnod e-bost am ddim. Rhestrir sawl offer hyd yma, gan gynnwys MySignature. Mae gan yr offeryn hwn nifer fawr o dempledi ac mae'n addas i bob proffesiwn. Mae ganddo'r weithdrefn sylfaenol ar gyfer creu a llofnod post proffesiynol gan gynnwys ychwanegu gwybodaeth gyswllt, rhwydweithiau cymdeithasol, logo, ac ati.
Yn ogystal, mae gan MySignature ddolen olrhain y gellir ei ychwanegu at eiconau ei gyfrifon ar rwydweithiau cymdeithasol. Diolch i'r cyswllt hwn, gallwn ni wybod faint o gliciau a gynhyrchwyd diolch i'r llofnod hwn. Mae'r offeryn hwn yn eich galluogi i greu llofnod ar gyfer Gmail, Outlook, post Apple, ac ati. I gyflawni'r defnydd a creu eich llofnod, e-bost ar-leinrhaid ichi fynd i'w gwefan a chlicio ar "Creu llofnod post rhad ac am ddim". Fe'ch cyfeirir at dudalen gyda dau ddull creu llofnod, un awtomatig a'r llawlyfr arall.
Mae'r dull awtomatig wedi'i wneud gan ddefnyddio ei gyfrif Facebook neu LinkedIn. Mae'r dull llaw mwy confensiynol yn cael ei wneud trwy lenwi'r mannau a drefnir at y diben hwn ac mae gennych y posibilrwydd o ragweld eich llofnod cyn achub y data. Mae'r llawdriniaeth yn hawdd ac nid yw'n cymryd mwy na 5 munud. Yn ogystal, mae'r defnydd o MySignature yn rhad ac am ddim ac nid oes angen cofrestru. I'r rhai nad ydynt yn defnyddio gwasanaethau e-bost fel Gmail neu Outlook, mae cod HTML ar gael.
Zippisig
Fel offeryn arall, mae gennym Zippisig, sydd hefyd yn hawdd iawn i'w ddefnyddio i MySignature yn hawdd ac yn gyflym creu llofnod electronig ar-lein. Mae Zippisig yn cynnig yr holl nodweddion sylfaenol i greu ei lofnod (gan sôn am wybodaeth, ychwanegu logo ac eiconau proffil rhwydwaith cymdeithasol). Y gwahaniaeth yw ei fod am ddim am wythnos yn unig ac y tu hwnt i'r cyfnod hwn, mae ei ddefnydd yn dod yn talu.
Si.gnatu.re
Fel arall mae yna Si.gnatu.re hefyd, yn gyflawn iawn ac yn hawdd ei ddefnyddio i greu llofnod e-bost yn hawdd a'i bersonoli fel y dymunwch. Mae'n 100% am ddim ac yn rhoi'r posibilrwydd i addasu'r ffont, y lliwiau, maint eiconau proffiliau'r rhwydweithiau cymdeithasol, lleoliad y ddelwedd neu'r logo ac aliniad y testunau. Y fantais gyda'r offeryn hwn yw ei fod yn gyfeirnod ar sawl rhwydwaith cymdeithasol, sy'n ei gwneud hi'n haws ailgyfeirio cysylltiadau i'ch cyfrifon.
Gwneuthurwr Llofnod
Mae yna Signature Maker hefyd, sef yr offeryn symlaf i greu llofnodion post. Nid yw'n orfodol cofrestru ar gyfer ei ddefnyddio ac mae'n gwbl ddi-dâl. O'r herwydd, ychydig yn gyfyngedig o ran dyluniad, mae'n cynnig dim ond un math. Ond mae'n broffesiynol iawn ac mae ganddo'r gallu i addasu i bob sector gweithgaredd. Unwaith y bydd y gwaith wedi'i gwblhau, cynigir cod HTML i chi ei integreiddio i'ch negeseuon.
WiseStamp
Mae WiseStamp yn offeryn ychydig yn wahanol oherwydd ei fod yn estyniad Firefox. Mae'n caniatáu creu eich llofnod e-bost ar-lein ar gyfer eich holl gyfeiriadau e-bost (Gmail, Outlook, Yahoo, ac ati) Felly, dyma'r offeryn a argymhellir os byddwn yn rheoli nifer o gyfeiriadau e-bost. Rhaid i chi osod WiseStamp er mwyn ei ddefnyddio a addasu eich llofnod e-bost yn llawn. Yn ychwanegol at wasanaethau sylfaenol, mae'r offeryn hyd yn oed yn caniatáu gosod porthiant RSS yn ei lofnod, a fydd yn ychwanegu eich erthyglau os oes gennych chi blog. Mae hefyd yn rhoi'r posibilrwydd i gofrestru dyfynbris neu i gyflwyno fideo YouTube. Mae'r estyniad hyd yn oed yn caniatáu creu sawl llofnod ar gyfer pob un o'i gyfeiriadau e-bost.
Hubspot
Mae generadur llofnod e-bost Hubspot hefyd yn arf i'w gynhyrchu llofnod post proffesiynol. Mae ganddo fantais o fod yn fodern, cain a syml. Mae'n cynnig dyluniad clir, aneglur ac yn hawdd dod o hyd i bob un o'i wybodaeth bwysig. Mae gan y generadur hwn y fantais o greu galwad i weithredu er mwyn annog eich rhyng-gysylltwyr i lawrlwytho'ch papurau gwyn neu i danysgrifio i'ch cylchlythyr. Yn ogystal, mae'r offeryn hwn yn cynnig bathodynnau ardystio i'w gosod yn ei lofnod.
Cefnogaeth Ebost
Yn olaf, gallwn hefyd siarad am Gymorth Ebost, offeryn arall sy'n hwyluso creu a phersonoli a llofnod post rhad ac am ddim. Yn gyflym ac yn hawdd ei ddefnyddio, mae'n cynnig y gwasanaethau sylfaenol sydd eu hangen creu eich llofnod e-bost ar-lein. Defnyddiwch os nad ydych am gynnwys llun neu logo ac nad oes gennych bresenoldeb ar rwydweithiau cymdeithasol.
