Templed llythyr: gofyn am ad-daliad o gostau proffesiynol

Manylion a llythyr enghreifftiol am ddim ar gyfer ad-dalu'ch treuliau proffesiynol. Mae pob un ohonyn nhw'n gwario ar deithiau sy'n eiddo i chi. Ar gyfer anghenion a gweithgareddau eich busnes yw ei gyfrifoldeb ef. Mae cyfraith llafur yn darparu, p'un ai wrth gyflwyno dogfennau ategol neu ar ffurf lwfansau cyfradd unffurf, y cewch ad-daliad am y symiau yr ydych wedi'u talu. Fodd bynnag, gall y weithdrefn driniaeth weithiau fynd yn boenus ac yn cymryd llawer o amser. Eich cyfrifoldeb chi felly yw trefnu eich hun a sicrhau eich bod yn cael eich arian yn ôl. Mae'n annhebygol y bydd eraill yn poeni amdano i chi.

Beth yw'r gwahanol fathau o gostau busnes?

O bryd i'w gilydd, efallai y byddwch yn destun costau busnes yn ystod eich gwaith. Dyma'r treuliau angenrheidiol y mae'n rhaid i chi eu symud ymlaen wrth gyflawni eich dyletswyddau ac sy'n gysylltiedig â pherfformiad eich gweithgaredd. Cyfrifoldeb y cwmni yw'r rhan fwyaf o'r adroddiadau costau hyn.

Gall y costau proffesiynol, fel y'u gelwir, gymryd gwahanol agweddau, a'r pwysicaf ohonynt yw:

• Costau cludo: wrth deithio mewn awyren, trên, bws neu dacsi ar gyfer cenhadaeth neu i fynd i gyfarfod proffesiynol;
• Costau milltiroedd: os yw'r gweithiwr yn defnyddio ei gerbyd ei hun ar gyfer taith fusnes (wedi'i gyfrifo ar raddfa milltiroedd neu nosweithiau gwesty);
• Costau arlwyo: ar gyfer cinio busnes;
• Costau symudedd proffesiynol: yn gysylltiedig â'r newid safle sy'n arwain at newid yn y man preswylio.

Mae yna hefyd:

• Costau dogfennu,
• Costau gwisgo,
• Costau llety
• Costau teleweithio,
• Costau defnyddio offer TGCh (technolegau gwybodaeth a chyfathrebu newydd),

Sut mae ad-dalu treuliau proffesiynol yn cael ei wneud?

Beth bynnag yw natur y treuliau yr eir iddynt, gall y telerau a'r amodau ar gyfer ad-dalu treuliau fod ar ddwy ffurf. Naill ai darperir ar eu cyfer yn y contract cyflogaeth, neu maent yn rhan o arfer yn y cwmni.

Gellir talu trwy ad-dalu costau gwirioneddol yn uniongyrchol, hynny yw, yr holl daliadau a dynnwyd. Mae'r rhain yn ymwneud â chostau teleweithio, defnyddio offer TGCh, symudedd proffesiynol, neu gostau a ysgwyddir gan weithwyr sy'n cael eu postio dramor. O'r herwydd, mae'r gweithiwr yn trosglwyddo ei adroddiadau treuliau amrywiol i'w gyflogwr. Gwneud yn siŵr eu cadw am o leiaf tair blynedd.

Mae hefyd yn bosibl y telir indemniad cyfradd unffurf achlysurol neu gyfnodol i chi. Mabwysiadir y dull hwn ar gyfer costau cylchol, er enghraifft, ar gyfer asiant masnachol. Yn yr achos hwn, nid oes rheidrwydd ar yr olaf i gyfiawnhau ei dreuliau. Gosodir nenfydau gan y weinyddiaeth dreth ac maent yn amrywio yn ôl natur y costau (prydau bwyd, cludiant, llety dros dro, symud, lwfansau milltiroedd). Fodd bynnag, os eir y tu hwnt i'r terfynau, efallai y bydd y cyflogwr yn gofyn am eich dogfennau ategol. Dylid nodi nad oes gan gyfarwyddwyr cwmni hawl i'r lwfans sefydlog hwn.

Y prosesau ar gyfer hawlio ad-daliad o gostau proffesiynol

Fel rheol gyffredinol, ad-delir eich treuliau proffesiynol ar ôl cyflwyno'r dogfennau ategol i'r adran gyfrifyddu neu i'r rheolwr adnoddau dynol. Bydd y balans fel arfer yn ymddangos ar eich slip cyflog nesaf a bydd y swm yn cael ei drosglwyddo i'ch cyfrif.

Mae gennych 3 blynedd ar gael i ddarparu prawf o'ch treuliau proffesiynol ac felly'n cael eich ad-dalu. Y tu hwnt i'r cyfnod hwn, nid oes rheidrwydd ar eich pennaeth i'w talu. Os trwy gamgymeriad neu anghofrwydd neu beth bynnag yw'r rheswm, ni ddychwelir eich arian atoch. Mae'n wirioneddol well ymyrryd yn gyflym trwy anfon llythyr yn gofyn am ad-daliad i'ch cwmni.

I'ch helpu, dyma ddau lythyr enghreifftiol i wneud eich cais. Y naill ffordd neu'r llall. Yn anad dim, gwnewch yn siŵr eich bod yn amgáu'r dogfennau ategol gwreiddiol a chadwch gopïau ar eich cyfer chi.

Enghraifft o lythyr am gais arferol am ad-dalu treuliau proffesiynol

Enw olaf gweithiwr enw cyntaf
Cyfeiriad
côd post

Cwmni… (Enw'r cwmni)
Cyfeiriad
côd post

                                                                                                                                                                                                                      (Dinas), ar ... (Dyddiad),

Testun: Cais am ad-daliad treuliau proffesiynol

(Syr), (Madam),

Yn dilyn y treuliau yr aethpwyd iddynt yn ystod fy nheithiau diwethaf. A nawr yn dymuno elwa o ad-daliad fy nhreuliau proffesiynol. Rwy'n anfon y rhestr gyflawn o'm taliadau atoch yn unol â'r weithdrefn.

Felly es i ar daith o _____ (man gadael) i _____ (man cyrchfan y daith fusnes) o ________ i _____ (dyddiad teithio) i fynychu sawl cynhadledd bwysig ar gyfer datblygu ein cwmni. Cymerais awyren yno ac yn ôl yn ystod fy nhaith a gwneud sawl taith tacsi.

At y costau hyn ychwanegir fy llety gwesty a chostau prydau bwyd. Mae dogfennau ategol sy'n tystio i'm holl gyfraniadau wedi'u hatodi i'r cais hwn.

Wrth aros am ymateb ffafriol gennych, gofynnaf ichi dderbyn, Syr, fy nghyfarchion parchus.

 

                                                                        Llofnod

Enghraifft o lythyr yn gofyn am ad-daliad treuliau proffesiynol pe bai'r cyflogwr yn gwrthod

Enw olaf gweithiwr enw cyntaf
Cyfeiriad
côd post

Cwmni… (Enw'r cwmni)
Cyfeiriad
côd post

                                                                                                                                                                                                                      (Dinas), ar ... (Dyddiad),

 

Testun: Hawliad am ad-dalu treuliau proffesiynol

 

Cyfarwyddwr Mr.

Yn ystod fy nyletswyddau, roedd yn rhaid i mi wneud sawl taith fusnes dramor. Fel gweithiwr [swyddogaeth], euthum i [cyrchfan] am 4 diwrnod ar gyfer teithiau penodol yn ymwneud â fy swydd.

Gyda chaniatâd fy rheolwr llinell, teithiais yn fy ngherbyd fy hun. Rwyf wedi teithio cyfanswm o [nifer] o gilometrau. At hyn mae'n rhaid ychwanegu cost prydau bwyd a sawl noson yn y gwesty, am gyfanswm o [swm] ewro.

Mae'r gyfraith yn nodi bod yn rhaid i'r cwmni dalu'r treuliau proffesiynol hyn. Fodd bynnag, er gwaethaf y ffaith bod yr holl ddogfennau ategol angenrheidiol wedi'u rhoi i'r adran gyfrifyddu ar ôl dychwelyd, nid wyf wedi derbyn y taliad cysylltiedig hyd yma.

Dyma'r rheswm pam y gofynnaf ichi ymyrryd er mwyn i mi gael ad-daliad cyn gynted â phosibl. Fe welwch gopi o'r holl anfonebau sy'n cyfiawnhau fy nghais.

Wrth ddiolch ichi ymlaen llaw am eich help, gofynnaf ichi gredu, Mr Cyfarwyddwr, y sicrwydd o fy ystyriaeth uchaf.

 

                                                                       Llofnod

Lawrlwythwch “Enghraifft o lythyr ar gyfer cais arferol am ad-daliad o dreuliau proffesiynol”