.

Alt er klar derhjemme, om et par dage skal du på ferie. Du tog status med dine kolleger til behandling af vigtige filer. Dette er muligvis ikke nok. Kolleger eller klienter, der kan kontakte dig, skal informeres om dit fravær.

For at sende et billede af seriøsitet og professionalisme tilbage, råder jeg dig til at arbejde med forberedelsen af ​​en automatisk fraværsmeddelelse.Det er et spørgsmål om at indikere dit fravær i en meddelelse på samme tid kort og præcist. Du kan forberede dig, hvis din besked en meddelelse til dine kolleger og en anden til dine kunder tillader. Eller blot en konventionel besked til enhver inden for eller uden for din virksomhed.

For konfiguration: en fem minutters tur på YouTube.

Her for brugere afOutlook og der for dem af gmail.

 

Eksempler på fraværsmeddelelser skrevet i en konventionel stil

Husk, at dette er en informativ meddelelse, og at den derfor skal afklare et vist antal point.

  1. Start- og slutdatoer for din ferie.
  2. Angiv, om du har adgang til dine meddelelser i denne periode eller ej.
  3. Hvis det er muligt, skal du medtage navnet på den person, der skal kontakte i tilfælde af nødsituation eller hårdt liv.
  4. Og afslutt med din elektroniske signatur eller dit for- og efternavn.
LÆS  Når ansigt til ansigt er bedre end email

Høflighedsformler er ikke nødvendigvis nødvendige for denne type meddelelser. Afhængigt af konteksten afhænger det af dig, om du vil inkludere dem.

Automatisk fraværsmeddelelse: model nummer 1

Jeg modtog din besked! Jeg er i øjeblikket på ferie og vender tilbage DD/MM/ÅÅÅÅ.

Jeg vil med glæde svare dig, når jeg vender tilbage.

Hvis hendes indgriben er nødvendig, står min kollega (Fornavn Navn + e-mail-adresse) til din rådighed.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmeddelelse: model nummer 2

Hej,

Jeg er fraværende i min ferie fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ.

Jeg noterer din meddelelse og skynder mig at svare på den, så snart jeg vender tilbage.

Men min kollega Mr. (Fornavn SIDSTE NAVN) vil tage sig af dig i nødstilfælde.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmeddelelse: model nummer 3

Tak for din besked.

Jeg er fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ, og du vil svare hurtigt, når jeg vender tilbage.

Om nødvendigt vil Mr. (Fornavn NAVN) passe dig energisk.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmeddelelse: model nummer 4

Tak, fordi du kontakter mig! Jeg er fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ inkluderet.

Af fortrolighedsårsager har jeg ikke adgang til mine e-mails i denne periode.

Selvfølgelig har du muligheden, hvis situationen kræver det at kontakte Mr. (Fornavn NAVN), der vil svare dig hurtigt.

Hilsen,

Fornavn NAME

Automatisk fraværsmeddelelse: model nummer 5

Din besked blev gemt.

Fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ-kontoret til DD / MM / ÅÅÅÅ Jeg behandler din e-mail, når jeg vender tilbage.

I tilfælde af øjeblikkeligt behov, bedes du kontakte Mr. (Fornavn LAST NAME + e-mail-adresse).

LÆS  Sådan forbedrer du stavningen af ​​dine dokumenter hurtigt, fundet Antidote-software.

Bien à vous,

Fornavn NAME