In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine E-Mail schreiben, um eine Verzögerung zu rechtfertigen, ob es sich um eine morgendliche Verzögerung oder um eine Verzögerung der Fristen für das Rendern Ihrer Arbeit handelt.
Warum eine Verzögerung rechtfertigen?
Es gibt mehrere Fälle, in denen Sie eine Verzögerung rechtfertigen müssen. Dies kann daran liegen, dass Sie wegen eines unerwarteten Ereignisses zu spät zur Arbeit kommen oder weil Sie zu spät zur Arbeit gekommen sind. In jedem Fall ist es wichtig, Ihre Verspätung aus triftigen Gründen zu begründen und sich bei Ihrem Vorgesetzten zu entschuldigen.
Seien Sie versichert, eine Verzögerung kann kein Grund für eine Entlassung sein, wenn sie isoliert oder gelegentlich erfolgt! Es ist jedoch immer noch wichtig, dies zu rechtfertigen, um Ihren guten Glauben zu zeigen.
Einige Tipps, um eine Verzögerung per E-Mail zu rechtfertigen
Wenn Sie eine Verzögerung mit begründen E-MailSie müssen Ihre Rechtfertigung unterstützen, damit sie glaubwürdig ist, weil Sie nicht die Möglichkeit haben, durch die Gesichtsausdrücke zu überzeugen.
Zunächst ist es wichtig, dass Sie sich für Ihre Verspätung entschuldigen. Wenn die Verzögerung nicht von Ihnen abhängt, muss Ihr Vorgesetzter sie verstehen. Wenn es sich um eine Verzögerung handelt, müssen Sie sich nicht automatisch abmagellieren. Entschuldigen Sie sich bitte und geben Sie an, dass Sie sicherstellen, dass dies nicht noch einmal geschieht.
Dann unterstützen Sie Ihre Rechtfertigung so weit wie möglich mit physischen Beweisen. Wenn Sie zu spät zu einem medizinischen Termin kommen (z. B. einer Blutuntersuchung), sollten Sie in der Lage sein, ein ärztliches Attest vorzulegen. Wenn Sie einen Job verspätet zurückgegeben haben, weil Sie die Antwort von Ihrem Gesprächspartner zuvor nicht erhalten haben, fügen Sie Ihrer E-Mail eine Kopie der verspäteten Antwort bei.
E-Mail-Vorlage, um eine Verzögerung zu rechtfertigen
Hier ist ein Modell, das folgen soll, um eine Verzögerung per E-Mail zu rechtfertigen, wenn wir das Beispiel eines medizinischen Termins nennen, der länger als erwartet dauerte.
Betrifft: Verspätung aufgrund eines Arzttermins
Herr / Frau,
Ich entschuldige mich dafür, heute morgen zu spät zu sein.
Ich habe einen Termin für eine routinemäßige ärztliche Untersuchung bei 8h vereinbart, die länger als erwartet dauerte. Beigefügt ist das Zertifikat dieser Prüfung.
Ich hoffe, Sie hatten keine Probleme mit meiner Abwesenheit und ich danke Ihnen für Ihr Verständnis
Bien cordialement,
[Elektronische Unterschrift]
Hier sind zehn weitere Modelle, die Sie an Ihre Situation anpassen können
E-Mail 1: Verspätung wegen eines kranken Kindes
Hallo [Name des Betreuers],
Ich entschuldige mich hiermit für meine Verspätung von… ..
Leider ist diese Verzögerung auf eine Ausnahmesituation zurückzuführen, auf die ich keinen Einfluss habe, da mein Kleinkind schwer erkrankt ist. Ich war gezwungen, ihn dringend zum Arzt zu bringen. Ich versuchte mein Bestes zu geben, um aufzuholen und kam … Stunden zu spät.
Da ich mir der Schwierigkeiten bewusst bin, die diese Verzögerung mit sich gebracht haben könnte, möchte ich mich aufrichtig bei Ihnen entschuldigen. Ich werde nicht zögern, die Verzögerung bei aktuellen Akten bei Bedarf schnell nachzuholen, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
Bitte akzeptieren Sie, Frau / Herr, den Ausdruck meiner besten Grüße.
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 2: Verspätung eines Zuges
Hallo [Name des Betreuers],
Ich erlaube mir, Ihnen zu schreiben, um mich für meine Verspätung von … Stunden …… zu entschuldigen.
Tatsächlich wurde mein Zug an diesem Tag storniert, als ich am Bahnhof ankam, ohne vorherige Ankündigung am Tag vor oder vor meiner Abreise. Die Zugverspätung wurde durch Gepäck auf den Gleisen verursacht, das den Zugverkehr für … Stunden verhinderte.
Ich entschuldige mich zutiefst für diese Verzögerung, die außerhalb meiner Kontrolle liegt. Ich werde alles Notwendige tun, um die verlorenen Stunden nachzuholen, um die aktuellen Dateien fertigzustellen und zu vermeiden, dass das gesamte Team bei diesem Projekt bestraft wird.
Ich stehe Ihnen voll und ganz zur Verfügung und nehme den Ausdruck meiner höchsten Hochachtung entgegen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 3: Verspätung aufgrund von Staus
Hallo [Name des Betreuers],
Hiermit möchte ich mich bei Ihnen entschuldigen, dass Sie zu spät zur Sitzung vom … gekommen sind. die um… .. Stunden stattfinden sollte.
An diesem Tag stand ich tatsächlich… Stunden im Stau aufgrund eines schweren Unfalls auf den Fahrspuren. Mehrere Fahrstreifen wurden gesperrt, um die Durchfahrt der Rettungskräfte zu ermöglichen, was zu einer erheblichen Verkehrsverlangsamung führte.
Es tut mir aufrichtig leid für diese unerwartete Verzögerung, ich werde noch etwas länger im Büro bleiben, um die verlorene Zeit aufzuholen und die während der Sitzung besprochenen Themen zur Kenntnis zu nehmen.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und bitte Sie, an den Ausdruck meiner besten Grüße zu glauben.
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 4: Verspätung wegen Schnee
Hallo [Name des Betreuers],
Ich melde mich wegen meiner Verspätung am …… von… .. Stunden zurück.
Das…/…/…. , es hatte die ganze Nacht geschneit. Als ich aufwachte, waren alle Fahrspuren wegen der Schneemenge und der fehlenden Versalzung der Straßen unpassierbar.
Ich habe trotzdem versucht, mit öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro zu kommen, aber es fuhr auch kein Zug, weil alle Gleise mit Schnee bedeckt waren. Ich musste bis … Stunden warten, bis ich einen Zug bekam.
Ich entschuldige mich aufrichtig für dieses unvorhergesehene Ereignis und werde alles tun, um die Verzögerung meiner Arbeit aufgrund dieses Vorfalls voranzutreiben.
In der Hoffnung, dass dieser Vorfall Sie nicht zu sehr bestraft hat, nehmen Sie bitte meine besten Grüße entgegen.
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 5: Verspätung aufgrund eines Fahrradunfalls
Hallo [Name des Betreuers],
Ich möchte diese Nachricht verwenden, um die Verspätung zu erklären, die ich heute Morgen hatte.
Eigentlich fahre ich jeden Tag mit dem Fahrrad zur Arbeit. Heute hat mich auf meiner üblichen Route ein Auto abgeschnitten und gefährlich umgeworfen. Ich hatte einen verdrehten Knöchel und musste zur Behandlung in die Notaufnahme. Das erklärt, warum ich morgens einen guten Teil fehlen musste, aber direkt aus dem Krankenhaus zur Arbeit kam.
Außerdem entschuldige ich mich aufrichtig für diese Verzögerung, die außerhalb meiner Kontrolle liegt, und für die entstandenen Unannehmlichkeiten. Ich werde die Verzögerung fortsetzen, um keine Vorurteile für das gesamte Team zu verursachen.
Restant à votre Verfügung,
Mit freundlichen Grüßen,
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 6: 45 Minuten Verspätung wegen Fieber
Hallo [Name des Betreuers],
Ich möchte mich bei Ihnen für die Verspätung von ..... 45 Minuten entschuldigen.
Ich hatte tatsächlich in der Nacht von… .. Fieber, aber am Morgen, als ich aufwachte, hatte ich starke Kopfschmerzen und fühlte mich immer noch ein bisschen schlecht. Ich wartete ein paar Minuten länger als sonst, bis die Krankheit vorüber war, bevor ich unter guten Bedingungen zur Arbeit kam.
Dies erklärt meine Verspätung von 45 Minuten, für die ich mich aufrichtig entschuldigen möchte. Ich hoffe, ich habe dir keinen Schaden zugefügt. Ich erlaube mir, heute Abend etwas später zu bleiben, um diese Verspätung auszugleichen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 7: Verzögerung aufgrund einer Autopanne
Hallo [Name des Betreuers],
Wegen der Panne meines Autos erlaube ich mir, Ihnen zu schreiben, um Sie zu warnen, dass ich mich verspäten werde bis…. Minuten / Stunden heute Morgen.
Tatsächlich musste ich es dringend in der Garage abgeben, bevor ich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fuhr. Ich hoffe, dass ich um maximal ... Stunden im Büro ankomme.
Ich entschuldige mich aufrichtig für die Unannehmlichkeiten und werde alles tun, um diese Verzögerung auszugleichen. Zu Ihrer Information beabsichtige ich, Ihnen die Datei heute bis spätestens … Uhr zurückzugeben.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und stehe Ihnen telefonisch und per E-Mail bis zu meinem Eintreffen im Büro zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 8: Verspätung aufgrund einer Schulversammlung
Hallo [Name des Betreuers],
Ich möchte mich mit dieser kurzen Nachricht für meine Verspätung vom … entschuldigen. Stunden heute morgen.
Leider hatte ich heute früh einen dringenden Termin in der Schule meines Kindes. Was etwas länger gedauert hat als erwartet. Das Treffen, das von 7 Uhr bis 30 Uhr stattfinden sollte, endete schließlich um…. Zeit. Ich tat mein Bestes, um so schnell wie möglich ins Büro zu kommen.
Ich entschuldige mich für diesen Vorfall. Ich werde meine Schritte unternehmen, um die Verzögerung bei den Tagesakten auszugleichen, in der Hoffnung, das Team nicht bestraft zu haben.
Danke für Ihr Verständnis,
Mit freundlichen Grüßen,
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 9: Verzögerung wegen Weckruf
Hallo [Name des Betreuers],
Ich möchte mich für meine Verspätung von… Minuten / Stunden entschuldigen.
Tatsächlich hörte ich an diesem Morgen meinen Wecker nicht klingeln und verpasste den Zug, mit dem ich normalerweise zur Arbeit fahre. Der nächste Zug kam eine halbe Stunde später, was die lange Verspätung erklärt. Ich entschuldige mich aufrichtig für diesen Vorfall, der sich zum ersten Mal seit mehreren Jahren ereignet hat.
Ich beabsichtige, dafür zu sorgen, dass so etwas in Zukunft nicht mehr vorkommt, und nachzuholen, indem ich heute etwas später im Büro bleibe.
In der Hoffnung, dass ich Sie mit diesem Vorfall nicht zu sehr belästigt habe, nehmen Sie bitte den Ausdruck meiner höchsten Hochachtung entgegen.
[Elektronische Unterschrift]
E-Mail 10: Verspätung aufgrund eines Streiks
Hallo [Name des Betreuers],
Ich schreibe, um mich für meine Verspätung von … zu entschuldigen. das…..
Tatsächlich wurde an diesem Tag ein nationaler Streik organisiert, an dem öffentliche Verkehrsmittel und Autofahrer nicht unter normalen Bedingungen verkehren konnten. Daher war es für mich unmöglich, pünktlich zur Arbeit zu kommen, da ich weder mein Auto noch öffentliche Verkehrsmittel nutzen konnte.
Außerdem musste ich warten, bis sich die Situation mehr oder weniger normalisiert hatte, um den nächsten Zug nach … zu nehmen.
Ich entschuldige mich für diesen Vorfall, der außerhalb meiner Kontrolle liegt. Ich habe Ihnen bereits meinen Beitrag zum Projekt geschickt…. was für heute fällig war.
Bleiben Sie zu Ihrer Verfügung, um es zu besprechen,
[Elektronische Unterschrift]
