Ευγενικοί τύποι που πρέπει να αποφύγετε στην αρχή ενός email
Είναι δύσκολο να αναγνωρίσεις όλες τις ευγενικές εκφράσεις. Όσον αφορά τα επαγγελματικά email, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στην αρχή όσο και στο τέλος. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλα email που αποστέλλονται σε φίλους ή γνωστούς, οι ευγενικές εκφράσεις στην επαγγελματική σας αλληλογραφία θα πρέπει να επιλέγονται με μεγάλη προσοχή. Στην αρχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορισμένα από αυτά θα πρέπει πράγματι να αποφευχθούν.
«Γεια» σε επόπτη: Γιατί να απέχω;
Η έναρξη ενός επαγγελματικού email είναι αρκετά καθοριστική. Στο πλαίσιο ενός email αίτησης ή ενός email προς αποστολή σε ιεραρχικά ανώτερο, δεν συνιστάται να ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό email με το "Hello".
Πράγματι, η ευγενική φόρμουλα «Hello» καθιερώνει μια πολύ μεγάλη εξοικείωση μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Μπορεί να γίνει άσχημα αντιληπτό ειδικά αν πρόκειται για έναν ανταποκριτή τον οποίο δεν γνωρίζετε.
Στην πραγματικότητα, αυτός ο τύπος δεν υποδηλώνει αγένεια. Αλλά έχει όλη την ομιλούμενη γλώσσα. Συνιστούμε να το χρησιμοποιείτε για άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε τακτικά.
Για παράδειγμα, όταν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για μια προσφορά εργασίας, δεν είναι καθόλου σκόπιμο να πείτε γεια στον υπεύθυνο προσλήψεων στο επαγγελματικό σας email.
Επιπλέον, πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν συνιστάται επίσης να χρησιμοποιείτε smileys σε επαγγελματικό email.
Αρχή email: Τι είδους ευγένεια να χρησιμοποιήσω;
Αντί για ένα "Hello", που θεωρείται πολύ οικείο και αρκετά απρόσωπο, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την ευγενική φράση "Monsieur" ή "Madame" στην αρχή ενός επαγγελματικού email.
Πράγματι, από τη στιγμή που απευθύνεται σε διευθυντή επιχείρησης, στέλεχος ή άτομο με το οποίο δεν έχετε ιδιαίτερη σχέση. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους εκφράσεων.
Αυτή η φόρμουλα είναι επίσης ευπρόσδεκτη όταν γνωρίζετε εάν ο ανταποκριτής σας είναι άνδρας ή γυναίκα. Διαφορετικά, η πιο κατάλληλη μορφή ευγένειας είναι η τυπική φόρμουλα «Κυρία, Κύριε».
Υποθέτοντας ότι γνωρίζετε ήδη τον ανταποκριτή σας, μπορείτε στη συνέχεια να εφαρμόσετε την ευγενική φράση «Αγαπητέ κύριε» ή «Αγαπητή κυρία».
Το έντυπο κλήσης λοιπόν πρέπει να συνοδεύεται από το όνομα του συνομιλητή σας. Η χρήση του μικρού του ονόματος είναι όντως λάθος. Εάν συμβεί να μην γνωρίζετε το όνομα του ανταποκριτή σας, η προσαρμοσμένη συνιστά τη χρήση "Κύριου" ή "Κυρίας" ως φόρμα κλήσης, ακολουθούμενη από τον τίτλο του ατόμου.
Εάν στη συνέχεια πρόκειται για επαγγελματικό e-mail που πρέπει να σταλεί στον Πρόεδρο, τον Διευθυντή ή τον Γενικό Γραμματέα, η ευγενική φράση θα είναι «Κύριε Πρόεδρε», «Κυρία Διευθύντρια» ή «Κύριε Γενική Γραμματέα». Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με το όνομά τους, αλλά η ευγένεια υπαγορεύει να τους αποκαλείτε με τον τίτλο τους.
Να θυμάστε επίσης ότι το Madame or Monsieur γράφεται ολόκληρο με το πρώτο γράμμα με κεφαλαία γράμματα. Επιπλέον, κάθε μορφή ευγένειας στην αρχή ενός επαγγελματικού email πρέπει να συνοδεύεται από κόμμα.
