Μεταμορφώνοντας τα επαγγελματικά σας email: η τέχνη της ευγενικής φόρμουλας
Το να είσαι ευγενικός δεν είναι μόνο θέμα καλών τρόπων, είναι μια βασική επαγγελματική δεξιότητα. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε κατάλληλες φόρμουλες ευγένειας στο δικό σας επαγγελματικά email μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Μάλιστα, μπορεί ακόμη και να μεταμορφώσει τα email σας, δίνοντάς τους μια αύρα επαγγελματισμού και αποτελεσματικότητας.
Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, πιθανότατα γράφετε δεκάδες email κάθε εβδομάδα. Πόσο συχνά όμως σταματάς για να σκεφτείς την ευγένειά σου; Είναι καιρός να το αλλάξεις.
Master the Greeting: The First Step to Impact
Ο χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Επομένως, είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστεί. «Αγαπητέ κύριε» ή «Αγαπητή κυρία» δείχνει σεβασμό. Από την άλλη πλευρά, το «Γεια» ή «Γεια» μπορεί να φαίνεται πολύ άτυπο σε επαγγελματικό περιβάλλον.
Ομοίως, ο φράχτης σας είναι σημαντικός. Το “Regards” είναι μια ασφαλής και επαγγελματική επιλογή. Το "Friendly" ή το "See you soon" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για στενούς συναδέλφους.
Ο αντίκτυπος των ευγενικών εκφράσεων: Κάτι παραπάνω από μια υπογραφή
Οι χαιρετισμοί είναι κάτι περισσότερο από μια απλή υπογραφή στο τέλος ενός email. Αποκαλύπτουν τον σεβασμό σας για τον παραλήπτη και καταδεικνύουν τον επαγγελματισμό σας. Επιπλέον, μπορούν να δημιουργήσουν ή να ενισχύσουν επαγγελματικές σχέσεις.
Για παράδειγμα, το να συμπεριλάβετε ένα «Ευχαριστώ για τον χρόνο σας» ή «Εκτιμώ τη βοήθειά σας» μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Δείχνει ότι εκτιμάτε τον παραλήπτη και τον χρόνο του.
Συμπερασματικά, η τέχνη της ευγένειας μπορεί να μεταμορφώσει τα επαγγελματικά σας email. Δεν είναι μόνο να γνωρίζουμε ποιες φράσεις να χρησιμοποιήσουμε, αλλά και να κατανοήσουμε τον αντίκτυπό τους. Αφιερώστε λοιπόν λίγο χρόνο για να ελέγξετε τους χαιρετισμούς σας και να δείτε πώς μπορούν να βελτιώσουν τα email σας.
