Διαχειριστείτε τις απουσίες σας με απόλυτη ηρεμία με την αυτόματη απάντηση του Gmail
Είτε πηγαίνετε διακοπές είτε λείπετε για δουλειά, είναι σημαντικό να το διατηρήσετε επαφές ενημερώθηκαν για τη μη διαθεσιμότητα σας. Με την αυτόματη απάντηση του Gmail, μπορείτε να στείλετε ένα προκαθορισμένο μήνυμα στους ανταποκριτές σας για να τους ενημερώσετε ότι λείπετε. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα:
Ενεργοποιήστε την αυτόματη απάντηση στο Gmail
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται επάνω δεξιά για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικά" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Αυτόματη απάντηση".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης" για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
- Ορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απουσίας σας. Το Gmail θα στέλνει αυτόματα απαντήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- Γράψτε το θέμα και το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ως αυτόματη απάντηση. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τη διάρκεια της απουσίας σας και, εάν χρειάζεται, μια εναλλακτική επικοινωνία για επείγουσες ερωτήσεις.
- Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε την αυτόματη απάντηση μόνο στις επαφές σας ή σε όλους όσους σας στέλνουν email.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας για να επικυρώσετε τις ρυθμίσεις σας.
Αφού ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση, οι επαφές σας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι λείπετε αμέσως μόλις σας στείλουν μήνυμα. Έτσι, μπορείτε να απολαύσετε τις διακοπές σας ή να επικεντρωθείτε στις σημαντικές εργασίες σας χωρίς να ανησυχείτε μήπως χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
