G Suite, τι είναι;

C'est μια σουίτα εργαλείων, αλλά και λογισμικό της Google που χρησιμοποιείται γενικά από επαγγελματίες. Η πρόσβαση σε αυτήν τη σουίτα απαιτεί συνδρομή για να μπορείτε να επωφεληθείτε από όλα τα εργαλεία.

Επομένως, αυτή η σουίτα καθιστά δυνατή την αποτελεσματική εργασία κατά τη διάρκεια πολλών μέσων. Πράγματι, το λογισμικό είναι προσβάσιμο και χρησιμοποιήσιμο από υπολογιστή, tablet ή ακόμα και τηλέφωνο.

Τι είναι το G Suite;

Υπάρχουν πολλά εργαλεία, οπότε σε τι χρησιμεύουν; Σας επιτρέπουν να εργάζεστε και να έχετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την εκτέλεση των έργων σας.

Μπορείτε πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία επικοινωνίας για να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας και να παραμείνετε παραγωγικοί όπου κι αν βρίσκεστε. Gmail, Google +, Hangouts Meet, Ατζέντα ... Το απαραίτητο είναι εδώ!

Στη συνέχεια, αυτή η σουίτα προσφέρει πολλά δημιουργικά προγράμματα για να δημιουργήσετε, να προωθήσετε και να ολοκληρώσετε το έργο σας. Έγγραφα, Φύλλα, Φόρμες, Keep, Jamboard… Η επιλογή των εργαλείων είναι μεγάλη και όλα έχουν τη δική τους χρήση, συμπληρώνοντας το ένα το άλλο.

Τέλος, το G Suite παρέχει εργαλεία για την αποθήκευση δεδομένων για την αποτελεσματική αποθήκευση της προόδου διαφορετικών έργων. Με το Google Drive και το Google Cloud μπορείτε να ανακτήσετε τα έγγραφα και τις πληροφορίες σας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσής σας.

Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει επίσης ασφάλεια και ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε τα δεδομένα σας και να εργαστείτε αποτελεσματικά. Έτσι, μπορείτε να εμπιστευτείτε και να υιοθετήσετε το G Suite για τα έργα σας, μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε τώρα!

Γιατί να περάσετε από το G Suite Training Center;

Το G Suite είναι πολύ πλήρες και μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερο ή μικρότερο χρόνο προσαρμογής ανάλογα με τις δεξιότητες υπολογιστή σας και παρόμοια προγράμματα. Επομένως, είναι ενδιαφέρον να εκπαιδεύεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε εργαλείο. Η ανάγνωση άρθρων και η παρακολούθηση βίντεο μπορεί να προσφέρει κάποιες απαντήσεις και βοήθεια. Ωστόσο, η καλύτερη μέθοδος εκμάθησης για τον έλεγχο κάθε λογισμικού παραμένει το εκπαιδευτικό κέντρο G Suite. Αυτή η εκπαίδευση θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε πλήρως κάθε εργαλείο χάρη σε συμβουλές και μαρτυρίες.

Θα βρείτε οδηγούς για να σας εκπαιδεύσουν ανάλογα με τις ανάγκες και τα κενά σας. Εάν αναζητάτε έναν γρήγορο οδηγό για να ξεκινήσετε με τα εργαλεία Google, είναι διαθέσιμη μια εκπαίδευση γρήγορης εκκίνησης.

Αυτός ο οδηγός αναλύεται σε διάφορα βήματα για να παρουσιάσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τις λειτουργίες κάθε εργαλείου και λογισμικού που διατίθενται με το G Suite:

  • Πώς να συνδεθείτε
  • Στείλτε e-mail
  • Σχεδιάστε συμβάντα
  • Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων
  • Συνεργαστείτε μέσω των εργαλείων G Suite
  • Πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις
  • Βελτιστοποιήστε τις υπηρεσίες σας G Suite

Ωστόσο, εάν αυτός ο γρήγορος οδηγός δεν είναι αρκετός, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ολοκληρωμένη εκπαίδευση για κάθε εργαλείο με βάση το πεδίο του.

Εκπαίδευση για αποθήκευση

Το Κέντρο εκμάθησης προσφέρει έναν πλήρη οδηγό για το Drive για να μάθετε πώς να αποθηκεύετε, να συγχρονίζετε και να μοιράζεστε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά.

Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε και να κατέχετε για να επωφεληθείτε από αυτό το εργαλείο. Μπορείτε να μάθετε πώς να εισάγετε και να αποθηκεύετε τα δεδομένα σας, να τα συγχρονίζετε, να τα βλέπετε και να τα επεξεργάζεστε, να τα κοινοποιείτε και επίσης να τα ταξινομείτε και να τα αναζητάτε αποτελεσματικά.

Στο τέλος αυτής της εκπαίδευσης, θα μπορείτε να κατακτήσετε το εργαλείο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στο ίδιο μέρος με αρχεία διαφορετικών μορφών. Θα είναι προσβάσιμα όπου κι αν βρίσκεστε και η πρόσβαση σε αυτά δεν θα είναι πλέον πρόβλημα για εσάς.

Εκπαίδευση για επικοινωνία

Το εκπαιδευτικό κέντρο προσφέρει πολλούς οδηγούς για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πλήρως κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία:

  • Gmail
  • Cloud Search
  • Hangouts
  • ημερήσια διάταξη
  • Ομάδες
  • Google +

Για τον οδηγό του Gmail, θα μάθετε να δημιουργείτε μηνύματα πριν τα στείλετε, να οργανώσετε το γραμματοκιβώτιό σας και να βρείτε αποτελεσματικά τα μηνύματά σας, να δημιουργήσετε επαγγελματικές υπογραφές και να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας (ημερήσια διάταξη, εργασίες, σημειώσεις).

Για την αναζήτηση σύννεφων θα μπορείτε να αναζητήσετε και να προσαρμόσετε τις υπηρεσίες και τις επαφές σας, να διαχειριστείτε το λογαριασμό και τη δραστηριότητά σας ή να βρείτε διαφορετική βοήθεια για τα αρχεία σας.

Τα Hangout μπορούν να κατακτηθούν στην τελειότητα χάρη σε οδηγούς για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε συνομιλίες και βιντεοκλήσεις, αλλά και να μοιράζεστε την οθόνη σας και να προσκαλείτε τις επαφές σας. Μπορείτε να παρακολουθήσετε εκπαίδευση στο Hangouts Meet, στο Hangouts Chat και στο κλασικό.

Η Ατζέντα είναι επίσης ένα εργαλείο που γρήγορα θα γίνει απαραίτητο. Είναι λοιπόν απαραίτητο να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε γρήγορα και το εκπαιδευτικό κέντρο σας προσφέρει αυτή την ευκαιρία. Μάθετε πώς να προγραμματίζετε τις εκδηλώσεις σας και να προσθέτετε υπενθυμίσεις. Εξατομικεύστε το και δημιουργήστε μια κοινή ατζέντα για μια ομάδα. Για να πραγματοποιήσετε τα έργα σας, θα χρειαστείτε μια καλή οργάνωση και αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει.

Οι ομάδες είναι επίσης ένα ενδιαφέρον εργαλείο για τη διαχείριση ομάδων συζήτησης, τη δημιουργία λιστών, την κοινή χρήση αρχείων… Επομένως, ο οδηγός σάς επιτρέπει να μάθετε πώς να βρίσκετε τη σωστή ομάδα και να συμμετέχετε σε αυτήν και, στη συνέχεια, να δημοσιεύετε σε ομάδες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μόνοι σας μια ομάδα για να εργαστείτε με την ομάδα σας, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα διαχείρισης των ομάδων στις οποίες βρίσκεστε.

Τέλος, το Google + είναι το εργαλείο που θα σας επιτρέψει να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας και άλλους συναδέλφους μέσω ενός απόλυτα ασφαλούς εταιρικού κοινωνικού δικτύου. Έτσι, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια διαδικτυακή κοινότητα για να μοιράζεστε πληροφορίες και ιδέες. Ο οδηγός θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το προφίλ σας, να βρείτε τα σωστά άτομα και να τα ακολουθήσετε, αλλά και να δημιουργήσετε τις κοινότητες, τις συλλογές σας και να δημοσιεύσετε το δικό σας περιεχόμενο.

Επομένως, το εκπαιδευτικό κέντρο G Suite είναι πολύ χρήσιμο για να ελέγξετε τα εργαλεία επικοινωνίας σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Συνεργατική εκπαίδευση

Το λογισμικό είναι πολυάριθμο, αλλά το εκπαιδευτικό κέντρο G Suite προσφέρει έναν πλήρη οδηγό για καθένα από αυτά. Αυτό σας επιτρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε καλύτερα το διαθέσιμο λογισμικό.

  • Έγγραφα
  • φύλλα
  • Διαφάνειες
  • έντυπα
  • Sites
  • Διατήρηση

Για τον οδηγό "Έγγραφα", θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, αλλά και να εισαγάγετε τις παρουσιάσεις σας. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα έγγραφά σας, να τα μοιραστείτε με τη συνεργασία με την ομάδα σας και στη συνέχεια να τα κατεβάσετε και να τα εκτυπώσετε. Αυτό το εργαλείο θα είναι απαραίτητο για την ομαδική εργασία σας, οπότε είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μια εκπαίδευση για να ελέγξετε το λογισμικό σας.

Για τα Φύλλα, θα μάθετε πώς να εργάζεστε ως ομάδα σε υπολογιστικά φύλλα. Αυτός ο οδηγός θα σας επιτρέψει επομένως να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε τις παρουσιάσεις σας, να προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτές πριν τις κοινοποιήσετε, να τις κατεβάσετε και να τις εκτυπώσετε.

Οι διαφάνειες θα είναι επίσης ένα χρήσιμο λογισμικό κατά τη διάρκεια της ομαδικής εργασίας σας, επειδή σας επιτρέπει να συνεργάζεστε ταυτόχρονα στις παρουσιάσεις σας. Τα βασικά θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε περιεχόμενο, να το προσθέσετε, να το μοιραστείτε και, στη συνέχεια, να το ανακτήσετε και να το εκτυπώσετε για την παρουσίασή σας. Επομένως, είναι σημαντικό να επιλέξετε το εκπαιδευτικό κέντρο για να κυριαρχήσετε αυτό το εργαλείο.

Το Forms σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αναλύετε έρευνες μέσω της εφαρμογής ερωτηματολογίων, της ανάλυσης των απαντήσεων και της δημιουργίας γεγονότων. Το εκπαιδευτικό κέντρο μαθαίνει γρήγορα πώς να δημιουργεί ένα ερωτηματολόγιο και να το διαμορφώνει πριν το στείλει και στη συνέχεια να αναλύει τις απαντήσεις για να τις χρησιμοποιήσει στο έργο του.

Οι ιστότοποι είναι επίσης ένα πολύ πρακτικό εργαλείο για την ανάπτυξη του επαγγελματικού σας έργου, καθώς σας επιτρέπει να δημιουργείτε δημόσιους ιστότοπους με συνεργατικό τρόπο για εσωτερικά έργα. Μάθετε πώς να δημιουργείτε τον ιστότοπό σας, να τον προσαρμόζετε και να τον ενημερώνετε αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να τον μοιραστείτε και να τον δημοσιεύσετε στον ιστότοπό σας.

Τέλος, το Keep είναι ένα λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων και υπενθυμίσεων σε διαφορετικές μορφές. Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιείτε για να προχωρήσετε αποτελεσματικά στο έργο σας ενώ συνεργάζεστε με την ομάδα σας. Το εκπαιδευτικό κέντρο G Suite σάς επιτρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε και να τροποποιείτε σημειώσεις, να τα οργανώνετε για να τα βρίσκετε πιο εύκολα. Θα μάθετε επίσης πώς να ορίζετε τις υπενθυμίσεις σας και να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας μέχρι να μην είναι πλέον χρήσιμες και να τις διαγράψετε.

Επομένως, το εκπαιδευτικό κέντρο G Suite πρέπει να θυμάται να ελέγχει γρήγορα όλα αυτά τα εργαλεία για να τα χρησιμοποιήσει πλήρως για να δημιουργήσει αποτελεσματικά τα επαγγελματικά σας έργα.