Το Gmail στην επιχείρηση: 5 ελάχιστα γνωστές λειτουργίες για να λάμψετε στην εργασία

Ανακάλυψη άγνωστων χαρακτηριστικών

Το Gmail προσφέρει πολλές λειτουργίες, μερικές από τις οποίες συχνά παραβλέπονται από τους χρήστες. Σε αυτό το μέρος, θα εξερευνήσουμε πέντε τέτοιες δυνατότητες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να λάμψετε στην επιχείρηση και να αναπτυχθείτε επαγγελματικά.

Ενα από άγνωστα χαρακτηριστικά του Gmail είναι η χρήση προηγμένων φίλτρων για την αυτόματη οργάνωση των email σας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε, για παράδειγμα, να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και στη συνέχεια να τα ταξινομήσετε αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα και να μην χάνετε ποτέ ένα σημαντικό email.

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα ναμη αποστολή email. Εάν κατά λάθος στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο ή ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο, έχετε λίγα δευτερόλεπτα για να κάνετε κλικ στο "Ακύρωση" και να ανακτήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού σταλεί τελικά. .

Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα διαχειριστείτε διάφορες πτυχές της εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις email για διαχείριση έργου, εξυπηρέτηση πελατών ή εσωτερική επικοινωνία, διατηρώντας παράλληλα τα πάντα κεντρικά στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail.

Η προσαρμογή των ειδοποιήσεων είναι μια άλλη χρήσιμη λειτουργία του Gmail. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με βάση τον αποστολέα, το θέμα ή άλλα κριτήρια. Αυτό σας επιτρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας χωρίς να διακόπτεστε συνεχώς από περιττές ειδοποιήσεις.

Τέλος, η δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης του Gmail σάς βοηθά να βρίσκετε γρήγορα τα email που χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους τελεστές αναζήτησης, μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε, ακόμα κι αν τα εισερχόμενά σας περιέχουν χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποκτήστε ορατότητα με εξατομικευμένες υπογραφές

Μια εξατομικευμένη υπογραφή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεχωρίσετε στην επιχείρησή σας. Με το Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές και ενημερωτικές υπογραφές email για τα επαγγελματικά σας emailμικρό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail και κάντε κλικ στο "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις". Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά" και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα "Υπογραφή".

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες, συνδέσμους, ακόμη και εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να εξατομικεύσετε την υπογραφή σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε σχετικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας και έναν σύνδεσμο προς το προφίλ σας στο LinkedIn, για παράδειγμα. Αυτό θα διευκολύνει τους συναδέλφους και τις επιχειρηματικές επαφές σας να σας αναγνωρίσουν και να μάθουν περισσότερα για εσάς και τον ρόλο σας στην εταιρεία. Μια καλοσχεδιασμένη υπογραφή μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την επαγγελματική σας εικόνα και να σας προσέξουν οι ανώτεροί σας.

Συνεργαστείτε αποτελεσματικά με κοινόχρηστες ετικέτες