Προσθέστε ετικέτες στα email σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ετικέτα" στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "e". Απλά πρέπει να επιλέξετε τα email που θέλετε να ταξινομήσετε, να κάνετε κλικ στο "Ετικέτα" και να επιλέξετε την ετικέτα που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες κάνοντας κλικ στο «Διαχείριση ετικετών».
Gmail σας προσφέρει τη δυνατότητα προσαρμόστε τα χρώματα και τα ονόματα των ετικετών σας για να διευκολύνετε την αναγνώρισή τους. Μπορείτε επίσης να τα ομαδοποιήσετε ως ιεραρχία, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τα email σας.
Με τις ετικέτες, μπορείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά και οργανωμένα, ακόμα κι αν λαμβάνετε πολλά email κάθε μέρα. Χρησιμοποιώντας ετικέτες, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε σημαντικά έργα και αντικείμενα που πρέπει να κάνετε. Οι ετικέτες Gmail είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας και την απλοποίηση η ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ σου ΡΟΥΤΙΝΑ.
Οι ετικέτες του Gmail είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για όποιον ενδιαφέρεται να οργανώσει τα εισερχόμενά του. Χάρη σε αυτά, μπορείτε να ταξινομήσετε τα e-mail σας με απλό και αποτελεσματικό τρόπο, και έτσι να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο και την εργασία σας.
Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να ταξινομήσετε τα email σας
Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες, πρέπει πρώτα να τις δημιουργήσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail και επιλέξτε "ετικέτες". Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ετικέτες θέλετε ονομάζοντάς τις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Αφού δημιουργήσετε τις ετικέτες σας, μπορείτε να τις εφαρμόσετε στα email σας σύροντάς τις στην ετικέτα που θέλετε. Μπορείτε επίσης να τα εφαρμόσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στην επάνω γραμμή της σελίδας ανάγνωσης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την κατάλληλη ετικέτα.
Είναι επίσης δυνατή η διαμόρφωση του Gmail για αυτοματοποίηση της διαδικασίας επισήμανσης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail και επιλέξτε "Φίλτρα και αποκλεισμοί". Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες έτσι ώστε οι αναρτήσεις που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια να επισημαίνονται αυτόματα.
Χρησιμοποιώντας τις ετικέτες Gmail, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τα εισερχόμενά σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε σημαντικές πληροφορίες.
Βελτιστοποιήστε τα εισερχόμενά σας με ετικέτες Gmail: συμβουλές και κόλπα.
- Αντιστοιχίστε μοναδικά χρώματα στις πιο σημαντικές ετικέτες για να τα αναγνωρίσετε εύκολα.
- Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε τα email ανά θέμα ή κατηγορία, όπως οικονομικά ή κρατήσεις.
- Δημιουργήστε φίλτρα για να συσχετίσετε αυτόματα ετικέτες με συγκεκριμένους αποστολείς ή λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αρχειοθέτηση" για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, διατηρώντας τα σε ολόκληρο τον λογαριασμό σας για μελλοντική προβολή.
- Διαγράψτε περιττά ή διπλότυπα email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Διαγραφή» για να ελευθερώσετε χώρο στα εισερχόμενά σας.
Βελτιστοποιήστε τα εισερχόμενά σας με ετικέτες Gmail: συμβουλές και κόλπα.
Οι ετικέτες Gmail είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση των εισερχομένων σας. Βοηθούν στην ταξινόμηση των email σύμφωνα με διαφορετικές κατηγορίες, όπως οικονομικά, εργασία, χόμπι κ.λπ. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τις ετικέτες, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να εξοικονομήσετε χρόνο βρίσκοντας γρήγορα το email που αναζητάτε.
Συμβουλή 1: Δημιουργήστε ετικέτες σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Είναι σημαντικό να δημιουργείτε ετικέτες που ταιριάζουν με τις εργασιακές σας συνήθειες. Αυτό θα βελτιστοποιήσει τα εισερχόμενά σας και θα διασφαλίσει ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
Συμβουλή 2: Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία ταξινόμησης. Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη ταξινόμηση των email με βάση διαφορετικά κριτήρια όπως αποστολέας, θέμα, λέξη-κλειδί κ.λπ.
Συμβουλή 3: Χρησιμοποιήστε πρόσθετες ετικέτες για περαιτέρω οργάνωση. Εάν χρειάζεστε περισσότερες κατηγορίες για να οργανώσετε τα email σας, χρησιμοποιήστε πρόσθετες ετικέτες. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε ένα καλά δομημένο inbox και να μην χάνετε χρόνο αναζητώντας ένα συγκεκριμένο email.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα εισερχόμενά σας με ετικέτες Gmail. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να οργανώσετε σωστά τα εισερχόμενά σας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να αποφύγετε να χάνετε χρόνο αναζητώντας email. Επομένως, χρησιμοποιήστε τις ετικέτες του Gmail με σύνεση και απολαύστε ένα καλά οργανωμένο inbox.
