Καταραμένο αυτοκίνητο, ακόμα χαλασμένο!

Αυτό το μηχάνημα σε αστοχεί για άλλη μια φορά. Αναγκαστείτε να το αφήσετε για επισκευή, για άλλη μια φορά βρίσκεστε σε πρόβλημα να πάτε στη δουλειά. Μην πανικοβάλλεστε όμως! Ένα καλογραμμένο email θα είναι αρκετό για να πείσει τον διευθυντή σας για την καλή σας πίστη.

Το ιδανικό πρότυπο για αντιγραφή και επικόλληση

Θέμα: Καθυστέρηση σήμερα μετά από βλάβη του οχήματος

Γεια σας [όνομα],

Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι το αυτοκίνητό μου χάλασε ξανά σήμερα το πρωί, με αποτέλεσμα να με βλάψει στη μέση του ταξιδιού μου. Παρά τις προσπάθειές μου να φτάσω στην ώρα μου, έπρεπε να το ρυμουλκήσει ένας μηχανικός πριν μπορέσω να συνεχίσω το ταξίδι μου.

Σας διαβεβαιώνω ότι αυτή η επαναλαμβανόμενη κατάσταση αλλά πέρα ​​από τον έλεγχό μου είναι πολύ απογοητευτική για μένα. Επίσης, τώρα θα μάθω για αλλαγή οχημάτων για να μην ξανασυμβούν τέτοια περιστατικά.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόησή σας.

Cordialement,

[Το όνομά σας]

[Υπογραφή email]

Ένας τόνος που δεν προκαλεί σύγχυση

Από το αντικείμενο, καταλαβαίνουμε τον ακριβή λόγο της καθυστέρησης: τη βλάβη του προσωπικού οχήματος. Οι πρώτες γραμμές επιβεβαιώνουν και περιγράφουν συνοπτικά την ατυχία. Αλλά πάνω απ' όλα επιμένουμε στον ακούσιο χαρακτήρα του για να μην αφήσουμε καμία αμφιβολία.

Μια ακριβής αλλά όχι περιεκτική εξήγηση

Απλώς αναφέρουμε τα γεγονότα – μια νέα βλάβη που απαιτεί ρυμούλκηση του οχήματος. Αρκετές λεπτομέρειες για να δικαιολογήσουν την καθυστέρηση, χωρίς όμως να επεξεργάζονται άσκοπα. Ο διευθυντής σας θα εκτιμήσει αυτή την ειλικρίνεια σε συνδυασμό με τη λακωνικότητα.

Μια καθησυχαστική δέσμευση για το μέλλον

Αντί να είμαστε προκατειλημμένοι, αναγνωρίζουμε ταπεινά το επαναλαμβανόμενο πρόβλημα των βλαβών. Και σχεδιάζουμε μια σταθερή λύση αναφέροντας μια αλλαγή οχήματος στο μέλλον. Ο διευθυντής σας μπορεί μόνο να χαιρετίσει αυτήν την προληπτική επίγνωση.

Με αυτό το email γραμμένο με σεβασμό, θα έχετε επιδείξει την αναμενόμενη ειλικρίνεια και επαγγελματισμό. Ο διευθυντής σας θα καταλάβει και θα είστε ευγνώμονες για να εξετάσετε διορθωτικά μέτρα. Επιτυχής επικοινωνία παρά αυτές τις επανειλημμένες ενοχλήσεις.