Preni notojn dum en kunveno ne ĉiam estas facila. Ĉu fari raporton aŭ raporton, por skribi sur papero, ĉio, kio estas dirite, bezonas certan teknikon.

Jen miaj konsiloj por preni efikajn notojn en kunvenoj, simplajn konsilojn por enmeti, kiu savos vin multe da tempo.

Prenante notojn en kunveno, la ĉefaj malfacilaĵoj:

Kiel vi eble rimarkis, ekzistas rimarkinda diferenco inter parolado kaj rapida skribado.
Efektive, parolanto parolas laŭ vortoj de 150 per minuto dum ni skribas, ni ne kutime superas 27-vortojn per minuto.
Por esti efika, vi devas aŭskulti kaj skribi samtempe, kio postulas certan koncentriĝon kaj bonan metodikon.

Ne neglektu la preparadon:

Ĉi tio certe estas la plej grava paŝo, ĉar ĝi dependas de la kvalito de via noto en kunveno.
Ne sufiĉas alveni kun kunveno kun via skribilo sub via brako, vi devas prepari vin kaj pro tio ĉi estas mia konsilo:

  • rekuperi la tagordon kiel eble plej frue,
  • ekscii pri la malsamaj temoj, kiuj estos diskutataj dum la kunveno,
  • konsideru la adresatojn de la raporto kaj iliaj atendoj,
  • Ne atendu ĝin lasta momento por prepari vin.

En via preparo, vi ankaŭ bezonos elekti la ilon, kiu konvenas al vi plej bone por preni notojn.
Se vi preferas paperon, pripensu uzi malgrandajn notlibrojn aŭ skribi notojn kaj akiri plumon, kiu funkcias ĝuste.
Kaj se vi pli ĝuste prenas ciferecajn notojn, memoru, ke vi havas sufiĉe da baterio sur via tablojdo, tekkomputilo aŭ inteligenta telefono.

Notu la esencan:

Vi ne estas superhéroe, do ne atendu ĉion skribi.
Dum la kunveno, rimarku, ke gravas, ordigi per la ideoj kaj elektu nur la informojn utila por realigi vian raporton.
Ankaŭ memoru noti, kio ne estas memorinda kiel datoj, ciferoj aŭ nomoj de parolantoj.

Uzu viajn vortojn:

Ne necesas transskribi vorton laŭ vorto, kion ĝi diras. Se la frazoj estas longaj kaj kompleksaj, vi havos problemojn.
Do prenu noton per viaj vortoj, ĝi estos pli simpla, pli rekta kaj permesos al vi skribi vian raporton pli facile.

Preparu vian raporton tuj post la kunveno:

Eĉ se vi prenis notojn, gravas mergi vin en la raporto tuj post la kunveno.
Vi ankoraŭ estos en la "suko" kaj sekve pli kapabla transskribi tion, kion vi rimarkis.
Relegu vin, klarigu viajn ideojn, kreu titolojn kaj subtekstojn.

Ĉi tie vi nun pretas preni notojn efike ĉe la venonta kunveno. Vi rajtas adapti ĉi tiujn konsiletojn al via laboro, vi nur estos pli produktema.