Detaloj kaj senpaga modelo-letero por repago de viaj profesiaj elspezoj. Ĉiuj ili elspezas por misioj, kiuj estas viaj. Por la bezonoj kaj agadoj de via komerco estas lia respondeco. Labora juro provizas, ĉu ĉe prezento de subtenaj dokumentoj aŭ sub la formo de senpagaj gratifikoj, ke vi estos repagita pro la sumoj, kiujn vi antaŭpagis. Tamen la kuracproceduro foje povas fariĝi dolora kaj tempopostula. Vi do devas organizi vin kaj certigi, ke vi reakiros vian monon. Estas malmultaj ŝancoj, ke aliaj maltrankviliĝos pri tio por vi.
Kiuj estas la malsamaj specoj de komercaj elspezoj?
De tempo al tempo vi eble submetiĝos al komercaj elspezoj dum via laboro. Ĉi tiuj estas la necesaj elspezoj, kiujn vi devas antaŭenigi dum la plenumado de viaj taskoj kaj kiuj rilatas al la plenumado de via agado. Plej multaj el ĉi tiuj elspezaj raportoj estas respondeco de la kompanio.
La tiel nomataj profesiaj kostoj povas havi malsamajn aspektojn, el kiuj la plej gravaj estas:
- Transportkostoj: kiam oni veturas per aviadilo, trajno, buso aŭ taksio por misio aŭ por iri al profesia kunveno;
- Kilometraj kostoj: se la dungito uzas sian propran veturilon por komerca vojaĝo (kalkulita per kilometra skalo aŭ hotelaj noktoj);
- Restoraciaj kostoj: por komercaj tagmanĝoj;
- Profesiaj movkostoj: ligitaj al la ŝanĝo de pozicio, kiu kaŭzas ŝanĝon en la loĝloko.
Estas ankaŭ :
- Dokumentaj kostoj,
- Vestaj kostoj,
- Loĝokostoj
- Telelaboraj kostoj,
- La kostoj de uzado de TIC-iloj (novaj informaj kaj komunikaj teknologioj),
Kiel efektivigas la repagon de profesiaj elspezoj?
Kia ajn estas la naturo de la enspezoj, la kondiĉoj por repago de elspezoj povas preni du formojn. Aŭ ili estas antaŭviditaj en la dungokontrakto, aŭ ili estas parto de praktiko en la kompanio.
Pago povas esti farita per rekta repago de realaj kostoj, do ĉiuj pagitaj pagoj. Ĉi tiuj rilatas al la kostoj de telelaborado, la uzo de TIC-iloj, profesia movebleco aŭ la kostoj de dungitoj senditaj eksterlande. Kiel tia, la dungito transdonas siajn diversajn elspezajn raportojn al sia dunganto. Certigante konservi ilin dum almenaŭ tri jaroj.
Ankaŭ eblas, ke oni pagos al vi fojan aŭ periodan unusolan kompenson. Ĉi tiu metodo estas adoptita por ripetaj kostoj, ekzemple, por komerca agento. Ĉi-kaze ĉi tiu ne estas devigita pravigi siajn elspezojn. Plafonoj estas difinitaj de la imposta administracio kaj varias laŭ la naturo de la kostoj (manĝoj, transporto, portempa loĝado, forigo, kilometraj subvencioj). Tamen, se la limoj superas, la dunganto eble postulos viajn subtenajn dokumentojn. Notindas, ke kompaniaj direktoroj ne rajtas ĉi tiun fiksan monhelpon.
La procezo por peti repagon de profesiaj elspezoj
Kiel ĝenerala regulo, la repago de viaj profesiaj elspezoj fariĝos post submetado de la subtenaj dokumentoj al la kontada fako aŭ al la homa rimedestro. La ekvilibro kutime aperos sur via sekva salajro kaj la sumo estos transdonita al via konto.
Vi havas 3 jarojn je via dispono por pruvi viajn profesiajn elspezojn kaj tiel esti repagita. Trans ĉi tiu periodo, via estro ne plu devas pagi ilin. Se erare aŭ forgesante aŭ kia ajn la kialo ni ne redonas vian monon. Vere plej bone estas interveni rapide sendante leteron petantan repagon al via kompanio.
Por helpi vin, jen du ekzemplaj leteroj por fari vian peton. Kiel ajn. Ĉefe nepre alligu la originalajn subtenajn dokumentojn kaj konservu kopiojn por vi mem.
Ekzemplo de letero por normala peto pri repago de profesiaj elspezoj
Nomo Antaŭnomo dungito
adreso
PoŝtkodoKompanio ... (Kompania nomo)
adreso
Poŝtkodo(Urbo), je ... (Dato),
Temo: Peto pri repago de profesiaj elspezoj
(Sinjoro), (sinjorino),
Post la elspezoj faritaj dum miaj lastaj misioj. Kaj nun deziras profiti de la repago de miaj profesiaj elspezoj. Mi sendas al vi ĉi-pere la kompletan liston de miaj pagoj laŭ la procedo.
Do mi faris vojaĝon de _____ (loko de foriro) al _____ (loko de celloko de komerca vojaĝo) de ________ ĝis _____ (dato de vojaĝo) por ĉeesti plurajn gravajn konferencojn por la disvolviĝo de nia kompanio. Mi prenis aviadilon tien kaj reen dum mia vojaĝo kaj faris plurajn taksiojn.
Al ĉi tiuj elspezoj aldoniĝas miaj hotelaj loĝado kaj manĝelspezoj. Subtenaj dokumentoj atestantaj pri ĉiuj miaj kontribuoj estas alkroĉitaj al ĉi tiu aplikaĵo.
Atendante favoran respondon de vi, mi petas vin ricevi, Sinjoro, miajn respektajn salutojn.
subskribon
Ekzemplo de letero petanta repagon de profesiaj elspezoj en kazo de rifuzo de la dunganto
Nomo Antaŭnomo dungito
adreso
PoŝtkodoKompanio ... (Kompania nomo)
adreso
Poŝtkodo(Urbo), je ... (Dato),
Temo: Postulo pri repago de profesiaj elspezoj
Sinjoro direktoro,
Kadre de miaj devoj, mi devis fari plurajn komercajn vojaĝojn eksterlanden. Kiel [funkcio] dungito, mi iris al [celloko] dum 4 tagoj por specifaj taskoj rilataj al mia posteno.
Kun permeso de mia vicdirektoro, mi vojaĝis en mia propra veturilo. Mi vojaĝis entute de [nombro] kilometroj. Al tio oni devas aldoni la koston de manĝoj kaj pluraj noktoj en la hotelo, kontraŭ totala kvanto de [kvanto] eŭroj.
La leĝo kondiĉas, ke ĉi tiujn profesiajn elspezojn devas pagi la kompanio. Tamen, malgraŭ la fakto, ke ĉiuj necesaj subtenaj dokumentoj estis donitaj al la kontada fako post mia reveno, mi ankoraŭ ne ricevis la rilatan pagon ĝis nun.
Jen la kialo, kial mi petas vin interveni, por ke mi estu repagita kiel eble plej baldaŭ. Vi trovos aldonitan kopion de ĉiuj fakturoj, kiuj pravigas mian peton.
Antaŭdankante vin pro via helpo, bonvolu akcepti, sinjoro direktoro, la certigon pri mia plej alta konsidero.
subskribon
Elŝutu "Ekzemplo de letero por normala peto pri repago de profesiaj elspezoj"
example-of-letter-for-a-normal-request-for-rembursement-of-one’s-professional-expenses.docx – Elŝutite 12570 fojojn – 20,71 KBElŝutu "Ekzemplo de letero por la peto pri repago de profesiaj elspezoj en kazo de rifuzo de la dunganto"
ekzemplo-de-letero-por-la-peto-por-repago-de-profesiaj-elspezoj-en-kazo-de-rifuzo-de-la-dunganto.docx – Elŝutite 12609-foje – 12,90 KB
