Langile batzuk arrazoi ezberdinengatik kanpoan daudenean bere arduradunari edo kudeatzaileari jakinarazi gabe, ez dakite nola adierazi. Beste batzuei ere zaila egiten zaie eszedentzia labur bat eskatzea, kopuru bat dutenean arazo pertsonalak ordaindu beharrekoa.
Zure ausentziaren eragina araberakoa da, neurri handi batean, zure lanaren izaera eta lanpostuaren tokiko politika. Zure ezintasuna, aldez aurretik iragarritakoa ez bada, oso garestia izan daiteke zure erakundean. Hori dela eta, erabakia kanpoan utzi aurretik, pentsa ezazu. Hori gertatzen bada edo gertatu bada, posta elektronikoaren bidez barkamena eskatu edo zure arduradunari azaltzea modu eraginkorrean eta azkar komunikatzeko modu bikaina da.
Justifikazio mezu elektroniko bat idatzi aurretik
Artikulu honek erakutsi nahi du arrazoi legitimo bat edo gehiago dituen langileak kanpoan egon beharra edo bere lanpostuan egon ezin izanaren arrazoia nola justifikatu dezakeen. Langile gisa, garrantzitsua da lizentziarik gabeko absentzia batek izan ditzakeen ondorioez ziur egotea. Ez dago bermatzen barkamen-mezu elektronikoak aldeko erantzuna jasoko duenik. Era berean, ez dago bermatzen lanetik atsedenaldia eskatzen duen mezu elektroniko bat idazten duzunean positiboki harrera izango denik.
Dena den, presazko arrazoiren bat egon behar baduzu eta zure buruarengana ezin zara iritsi, ezinbestekoa da lehenbailehen mezu elektroniko bat idaztea, absentzia horren arrazoi zehatzak biltzen dituena. Era berean, aldez aurretik jakin badakizu arazo pertsonal edo familiar garrantzitsuak jorratu behar dituzula, komeni da idatzi mezu elektronikoa eragozpenengatik barkamena eskatu eta argibide batzuk ahal izanez gero. Zure bizitza pertsonalean zure lanean eragina gutxitzeko asmoarekin egiten duzu.
Azkenik, ziurtatu zure konpainiaren politika eta protokoloa ezagutzen dituzula zure taldetik kanpo ez egoteko. Enpresak zenbait kontzesio egin ditzake larrialdi-egoeran eta horiek kudeatzeko modua eman. Ziurrenik, eskaera egin behar duzunetik kanpoan egongo zaren egunen arteko egun kopuruari buruzko politika bat egongo da.
Posta elektronikoa idazteko jarraibideak
Estilo formal bat erabili
Mezu elektroniko hau ofiziala da. Estilo formalean idatzi behar da. Gai-lerrotik hasi eta ondoriora arte, denak profesionala izan behar du. Zure arduradunak, beste guztiekin batera, zure posta elektronikoan egoeraren larritasuna adieraztea espero du. Zure kasua litekeena da horrelako mezu elektroniko bat estilo formalean idazten duzunean entzun ahal izatea.
Bidali posta elektronikoa goiz
Dagoeneko nabarmendu dugu konpainiaren politika errespetatzearen garrantzia. Kontutan izan, aitzakia profesionala duen mezu elektronikoa idatzi behar baduzu, ahalik eta lasterren egin beharra dago. Hau bereziki beharrezkoa da huts egin duzu eta ez duzu baimenik gabe funtzionatu. Zure nagusiari jakinaraztea abisu bat ekiditeko arrazoirik gabeko eza baten ondoren. Zure burua topatzen duzun indarrean dagoen kasuan gertatzen denaren berri emanez, konpainiak ordezko ordezko bat aukeratu edo moldaketak egiteko lagunduko diozu.
Xehetasunekin zehatza izan
Izan laburra. Ez duzu han ez egotera edo laster kanpoan izatera eraman zaituenaren xehetasunetan sartu beharrik. Aipatu gertakari garrantzitsuak. Aldez aurretik baimena eskatzen baduzu, adierazi kanpoan egon nahi duzun eguna(k). Izan zehatz datak, ez eman estimaziorik.
Laguntza eskaintza
Kanpoan egoteagatik aitzakia-mezu bat idazten duzunean, ziurtatu enpresaren produktibitatea zaintzen duzula erakusten duzula. Ez dago ondo kanpoan egongo zarela esatea, zure absentziaren ondorioak gutxituko dituen zerbait egiteko eskaintzea. Adibidez, hau egin dezakezu itzultzen zarenean edo zure ordezko lankide batekin hitz egiten duzunean. Zenbait konpainiak politikak izan ditzakete, esaterako, soldata kenkariak kanpoan dauden egunetarako. Hori dela eta, saiatu guztiz ulertzen konpainiaren politika eta nola lan egin dezakezun.
Posta elektronikoaren adibidea 1: Nola idatzi barkamen-mezu bat (lan egun bat galdu ondoren)
Gaia: ez egotearen egiaztagiria 19/11 / 2018tik aurrera
Kaixo Guillou jauna,
Mesedez, onartu mezu elektroniko hau 19ko azaroaren 2018an katarro batengatik ezin izan nintzela lanera joan jakinarazpen ofizial gisa. Liam eta Arthur hartu zuten nire lekua nire faltan. Egun horretarako esleitutako zeregin guztiak bete zituzten.
Barkamena eskatzen dizut lanetik irten aurretik zurekin komunikatu ezin izanagatik. Barkatu enpresan eragozpenik egon bada.
Mezu elektroniko honi nire mediku ziurtagiria erantsi diot.
Mesedez, esan iezadazu informazio gehiago behar baduzu.
Eskerrik asko zure ulermenagatik.
Ondo izan,
Ethan Gaudin
Posta elektronikoaren 2. adibidea: Nola idatzi barkamen-mezu bat zure lanpostutik etorkizunean ez egoteagatik
Gaia: Nire eguneko eza kudeaketa 17 / 12 / 2018
Maitea Madam Pascal,
Mesedez, onartu mezu elektroniko hau 17ko abenduaren 2018an lanetik kanpo egongo naizen jakinarazpen ofizial gisa. Egun horretan epaitegian lekuko profesional gisa agertuko naiz. Joan den astean epaitegira egindako deialdiaren berri eman nizuen eta bertan egoteko ezinbesteko beharraz.
Informatika saileko Gabin Thibault-ekin akordioa egin nuen, egun ni ordezkatzeko eszedentzian dagoena. Epaitegiko atsedenaldietan, laguntzarik behar duen ikusteko deituko dut.
Eskerrik asko.
Ondo izan,
Emma Vallee
