Inniu, is é ríomhphost an bealach is fearr chun cumarsáid a dhéanamh le héasca, luas agus éifeachtúlacht. Maidir le malartuithe gairmiúla, is é an bealach is coitianta a úsáidtear.
Scríobh a phost gairmiúilní mór dúinn critéir áirithe, leideanna agus rialacha a urramú, agus déanfaimid iarracht a mhíniú duit ar fud an earra.
Sampla de phlean scríbhneoireachta do r-phost gairmiúil
Uaireanta is féidir an ríomhphost a bheith casta a bhainistiú i gcomhthéacs gairmiúil. Ní mór don phlean a leanúint chun ríomhphost ghairmiúil a scríobh a chur ar fáil don fhaighteoir agus na heilimintí riachtanacha go léir atá gearr agus beacht.
Chun ríomhphost gairmiúil a scríobh, is féidir leat an plean seo a leanas a ghlacadh:
- Rud soiléir follasach
- Foirm achomhairc
- Tús a chaithfidh comhthéacs na cumarsáide a shuíomh
- Foirmle cúirtéise a thabhairt i gcrích
- Síniú
Roghnaigh ábhar ríomhphoist gairmiúil
Meastar gur féidir le gairmí 100 ríomhphost a fháil in aghaidh an lae ar an meán. Mar sin ní mór duit ábhar do r-phoist a roghnú chun iad a spreagadh chun é a oscailt. Chun seo a dhéanamh, tá rialacha le leanúint:
1-Scríobh rud gearr
D’fhonn ráta oscailte do r-phoist a mhéadú, molann saineolaithe go hidéalach ábhar 50 carachtar ar a mhéad a úsáid.
Níl spás teoranta agat ach do réad a scríobh, mar sin ní mór duit rud ar leith a roghnú, agus úsáid a bhaint as focail ghníomhaíochta a bhaineann le hábhar do r-phoist.
Go ginearálta, ní dhéantar rudaí fada a léamh go dona ar fhóin chliste, atá ag éirí níos mó agus níos mó á n-úsáid ag gairmithe chun a r-phost a sheiceáil.
2-Saincheap an t-ábhar do r-phost
Más féidir, caithfidh tú ainm agus céadainm do theagmhálacha a lua ag leibhéal na n-ábhar. Is gné é gur féidir leis an ráta oscailte a mhéadú.
Trí shonraí an bhfaighteora a chur agat ag leibhéal ábhar an r-phoist, measfar agus aithnítear sé é, rud a spreagfaidh dó do r-phost a oscailt agus a léamh.
Comhlacht ríomhphoist gairmiúla
Chun ríomhphost ghairmiúil a scríobh, moltar duit do chomhlacht a scríobh go soiléir gan imeacht ón ábhar agus go léir bunaithe ar chaighdeáin áirithe stíl agus cur i láthair.
Bí cúramach le ríomhphost ghearr a scríobh, le habairtí gearr agus beacht a thabharfaidh níos mó do chompord do bhfaighteoir.
Seo cúpla rud le cuimhneamh:
1-Úsáid Cló Classic
Ligeann mórchuid na seirbhísí ríomhphoist don úsáideoir cló agus stíl an téacs a roghnú. Maidir le r-phost gnó, roghnaigh cló clasaiceach mar "Times New Roman" nó "Arial".
Ní mholtar cló maisiúil a úsáid.
Molaimid freisin:
- Glacadh le clómhéid inléite
- Seachain italics, béim a chur ar, nó dathanna
- Gan an téacs go léir a scríobh i gcaplitreacha
2-Scríobh foirmle dea-ghlaoite
Le haghaidh ríomhphoist ghairmiúil, is fearr mar a dhéantar thuas chun aghaidh a thabhairt ar an seolaí de réir ainm, agus teideal civility an duine lena n-áirítear a ainm deiridh ina dhiaidh sin.
3-Tabhair tú féin sa chéad mhír
Má tá tú ag scríobh chuig duine éigin den chéad uair (cliant nua mar shampla), tá sé an-tábhachtach tú féin a thabhairt isteach agus mínigh go hachomair cuspóir do theachtaireacht.
Is féidir leat an abairt seo a chaitheamh ar abairt amháin nó dhó.
4-An t-eolas is tábhachtaí i dtosaíocht
Tar éis do chur i láthair, téighimid go dtí an pointe is tábhachtaí.
Tá sé an-suimiúil an t-eolas is tábhachtaí a lua ag tús do r-phoist. Sábhálfaidh tú do chuid faighteora trí do intinn a shoiléiriú.
Caithfidh tú aird do chomhfhreagraí a thapú agus dul díreach go dtí an pointe.
5-Bain úsáid as foclóir foirmiúil
Ós rud é go bhfuil tú ag seoladh ríomhphoist gairmiúil, caithfidh tú tuiscint mhaith a dhéanamh.
Moltar duit pianbhreitheanna iomlána a scríobh i stíl bhéasach.
Ní mholtar é a úsáid:
- Focail slang;
- Giorrúcháin gan úsáid;
- Emoticons nó emojis;
- Jokes;
- Focail amh;
6-Déan conclúid chuí
Chun ríomhphost a chríochnú, ní mór dúinn smaoineamh ar an síniú a úsáid, an ton a ghlacadh, agus an fhoirmle polaitíochta a roghnú.
Ní mór dúinn cuimhneamh go bhfanann cumarsáid ghairmiúil a teanga ardchódaithe. Tá sé an-tábhachtach na rialacha a fháil agus an fhoirmle cheart a roghnú le húsáid ag deireadh an r-phoist.
Ní mór an fhoirmle a úsáidtear a oiriúnú do cháilíocht a fhaighteora agus do chomhthéacs an mhalartaithe.
Mar shampla, má tá tú ag labhairt le maoirseoir nó le cliant, is féidir leat “dea-mhéin” a úsáid, arb é an frása is oiriúnaí é. Cé más comhghleacaí é, is féidir linn deireadh a chur lenár ríomhphost leis an abairt "Deireadh maith an lae!" "
Maidir leis an síniú, is féidir leat do bhogearraí ríomhphoist a shocrú le síniú pearsanta a chur isteach go huathoibríoch ag deireadh ár ríomhphoist.
Le bheith éifeachtach, caithfidh an síniú a bheith gearr:
- Gan níos mó ná 4 líne;
- Gan níos mó ná 70 carachtar in aghaidh an líne;
- Iontráil do chéad ainm agus d’ainm deireanach, d’fheidhm, ainm na cuideachta, seoladh do shuíomh Gréasáin, d’uimhir theileafóin agus facs, agus b’fhéidir nasc chuig do phróifíl LinkedIn nó Viadeo;
Exemple :
Robert Holliday
Ionadaí na cuideachta Y
http: /www.votresite.com
Fón. : 06 00 00 00 00 / Facs: 06 00 00 00 00
Fón Póca: 06 00 00 00 00
Roinnt nathanna dea-bhéasacha:
- Go croíúil;
- Gach dea-ghuí;
- Gach dea-ghuí;
- Le meas;
- Beannachtaí corda;
- Gach dea-ghuí;
- Is mise,
- Is cúis áthais dom tú a fheiceáil arís;
- Beannachtaí te ...
Maidir le daoine a bhfuil aithne mhaith againn orthu go háirithe, is féidir linn foirmlí croíúla a úsáid mar "hi", "cairdeas", "féach tú" ...
Samplaí eile de fhoirmlí clasaiceacha:
- Glac le do thoil, Sir / Madam, léiriú mo chuid mothúchán oirirce;
- Glac le do thoil, Sir / Madam, léiriú mo bheannachtaí croíúla;
- Faigh, le do thoil, Sir / Madam, mo chroí;
- Faigh, le do thoil, Sir / Madam, mo chuid mothúchán measúil agus díograiseach;
- Glac le do thoil, Sir / Madam, mo bheannachtaí ó chroí;
- Glac le do thoil, Sir / Madam, an léiriú ar an mbreithniú is airde atá agam;
- Trí iarraidh ort glacadh le mo dhea-mhéin;
- Gabhaim buíochas leat as d’aird ar m’iarratas;
- Deign glacadh, Sir / Madam, ómós mo mheas domhain;
- Agus tú ag fanacht le léamh uait, glac le do thoil, Sir / Madam, an dearbhú is mó a bhfuil meas agam air;
- Le mo bhuíochas, impím ort a fháil anseo, Sir / Madam, léiriú mo chuid mothúchán oirirce;
Ceangaltáin 7-Cuir san áireamh
Maidir le ceangaltáin, ná déan dearmad an fhaighteoir a chur ar an eolas trína luaitear iad i gcomhlacht do r-phoist le cúirtéis.
Tá sé an-suimiúil an méid agus na ceangaltáin a cuireadh chuig an fhaighteoir a lua.
Fócas: An pirimid inverted
Maidir leis an modh pirimid droim ar a dtugtar, is éard atá i gceist ná téacs do r-phost gairmiúla a thosú le príomhfhaisnéis do theachtaireacht agus ansin leanúint leis an bhfaisnéis eile in ord ualaithe atá tábhachtach.
Ach cén fáth an modh seo a ghlacadh?
De ghnáth is fearr a léann an chéad abairt ná an chuid eile den teachtaireacht. Caithfidh sé a bheith tarraingteach. Trí ghlacadh leis an modh pirimid inbhéartaithe, is féidir linn aird an léitheora a ghabháil go héasca agus a chur ag iarraidh an ríomhphost a léamh go dtí an deireadh.
Chomh fada agus a bhaineann le scríbhinn, tá sé inmholta uasmhéid de cheithre mhír a úsáid, ó línte 3 go 4 gach ceann, agus ag díriú ar smaoineamh ar leith de réir mhír.
Más mian leat an modh seo a ghlacadh, molaimid duit na nithe seo a leanas a úsáid:
- abairtí réasúnta gearr;
- focail a nascadh chun na habairtí a nascadh le chéile;
- teanga reatha agus ghairmiúil.
MEABHRÚCHÁN
Mar a thuig tú, níl baint ar bith ag ríomhphost gairmiúil le ríomhphost a sheoltar chuig cara. Tá rialacha nach mór a leanúint leis an litir.
1-Déileáil go cúramach leis an ábhar
Mar atá sonraithe againn go soiléir, ní mór duit an réimse ábhair (nó ábhar) de do ríomhphost gairmiúil a scríobh i gceart. Ba chóir go mbeadh sé gonta agus follasach. Ní mór d'fhaighteoir ábhar do ríomhphoist a thuiscint láithreach. Is féidir leis a chinneadh, mar sin, ar cheart é a oscailt láithreach nó é a léamh níos déanaí.
2-A bheith cúirtéiseach
Mar a thuig tú go maith, is gá foirmlí na beannachta agus na dea-bhéasa a úsáid i gcomhthéacs.
Ba cheart go mbeadh na foirmlí gearr agus roghnófar go han-mhaith.
3-Earráidí litrithe cearta
Ar an gcéad dul síos, caithfidh tú do r-phost a ath-léamh agus déan cinnte nach bhfuil dearmad déanta agat ar aon fhaisnéis is gá, agus cén fáth nach bhfuil duine éigin eile á léamh. Tá sé an-suimiúil go mbeadh tuairim duine eile agat.
Chun botúin litrithe agus gramadaí a cheartú, molaimid duit do r-phost a chóipeáil agus a ghreamú ar phróiseálaí focal agus seiceáil uathoibríoch a dhéanamh. Fiú mura ndéanann na bogearraí seo na lochtanna go léir a cheartú, is féidir leis cabhrú leat. Mar mhalairt air sin, is féidir leat infheistíocht a dhéanamh i mbainisteoirí ceartúcháin gairmiúla.
4-Cláraigh do r-phost
Tá sé an-tábhachtach síniú a chur le do r-phost gairmiúla. Ní mór duit na rialacha atá liostaithe thuas a leanúint chun síniú gairmiúil a scríobh.
Trína luaitear an fhaisnéis éagsúla a bhaineann le do fheidhm, do chuideachta ... tuigfidh do fhaighteoir go tapa cé leis a bhfuil sé ag plé leis.
5-Saincheap do r-phost
Má tá sé go ginearálta, ní lú an seans go léifear an ríomhphost. Ní mór duit a dhéanamh go mbraitheann an faighteoir go bhfuil an ríomhphost dírithe air ach amháin. Mar sin, caithfidh tú an rud a shaincheapadh, agus roghnaigh an fhoirmle a ghlacadh chun do r-phost a thosú.
Más r-phost grúpa é, tá sé tábhachtach liostaí éagsúla a chruthú de réir shaintréithe d’fhaighteoirí, a gcuid roghanna, a gcuid spéiseanna agus a suíomh. Ligeann deighilt d’fhaighteoirí duit ráta oscailte do r-phoist a mhéadú.
6-Tabhair ag iarraidh an ríomhphost a oscailt
Nuair a bhíonn ríomhphost ghairmiúil á scríobh agat, caithfidh tú an fhaighteoir a iarraidh ar a oscailt i gcónaí. Go ginearálta, is é an cuspóir an chéad eilimint a bhraitheann comhfhreagraí chun do r-phost a oscailt agus é a léamh. Mar sin, caithfidh tú níos mó tábhacht a thabhairt do d'ábhar, é a leigheas agus é a dhéanamh chomh tarraingteach agus is féidir.
Sa chiall chéanna, ba chóir don chéad dá abairt de do r-phost a dhéanamh go dteastaíonn ar an bhfáiltiú leanúint ar aghaidh ag léamh. Moltar an fhaisnéis is tábhachtaí a lua ag tús do r-phost agus fiosracht do chomhfhreagraí a spreagadh.
7-Seachain rudaí neamhghnácha
Níor cheart duit rud míthreorach a úsáid chun ráta oscailte do ríomhphoist a mhéadú.
Ba chóir go mbeadh a fhios agat go dtugann do r-phost do íomhá (nó do chuid cuideachta). Mar sin féin, tá sé an-tábhachtach rudaí a spreagadh agus a bheith míthreorach a sheachaint. Ní mór don réad cloí le hábhar do r-phoist.
8-Cuir tú féin in áit an léitheora
Is gné an-tábhachtach í ionbhá le cur san áireamh. Caithfidh tú tú féin a chur in áit an fhaighteora d’fhonn ábhar do ríomhphoist a scríobh i gceart agus é a dhéanamh tarraingteach. Caithfidh tú tú féin a chur i mbróga do chomhfhreagraí agus sraith ceisteanna a liostáil a fhéadfaidh sé a chur air féin. Is ó na freagraí gur féidir leat teideal do ríomhphoist a oiriúnú.
9-Bain úsáid as seoladh ríomhphoist gairmiúil
Tá seoltaí pearsanta ar nós lovelygirl@… nó gentleman@… le seachaint go hiomlán. I gcomhthéacs an chaidrimh ghairmiúil, ní thugaimid aghaidh ar idirghabhálaí ag baint úsáide as an gcineál seo seoladh ríomhphoist.
Moltar seoladh r-phoist ghairmiúil a úsáid, nó seoladh pearsanta ar a laghad le d'ainm agus do shloinne.
Éilíonn an ríomhphost ghairmiúil cumarsáid an-mhaith, stór focal beacht, téacs gonta, iarratas soiléir agus litriú neamh-indéanta. Trí na rialacha, na leideanna agus na comhairle a luaitear díreach a ghlacadh, is féidir leat ríomhphost tarraingteach a scríobh, rud a chuirfidh spéis láithreach ar do bhfaighteoir agus go spreagfaidh sé a spéis.