Ríomhphost dea-scríofa = coigilt mhór ama
Ar chaith tú uaireanta ag scríobh ríomhphoist? Chun é a athléamh, déan é a athstruchtúrú, cuardach do chuid focal? Más ea, níl tú i d’aonar. I gcás go leor gairmithe, is fíor-dhréimsí ama agus fuinnimh iad ríomhphoist. Mar sin féin, tá teicníc unstoppable ann chun teachtaireachtaí cumhachtacha soiléire a scríobh i gceann cúpla nóiméad.
Sábhálfaidh an modh gairmiúil seo go leor ama duit agus é ag cur le tionchar do ríomhphoist. Ní chaillfear níos mó táirgiúlachta ag cuardach focail nó ag atheagrú do chuid smaointe! Leis an bpróiseas cruthaithe seo, fágfaidh gach teachtaireacht do bhosca amach le cumhacht agus beacht torpedo dea-dírithe.
Uimh ríomhphoist níos mearbhall, gan toradh ar ais agus amach agus míthuiscintí. Má dhéanann tú máistreacht ar an teicníc seo, ligfidh tú do chuid faisnéise a chur in iúl le soiléireacht géar-ghéar na gruaige ar lann samurai. Réidh le huaireanta a shábháil i do lá, agus do chumarsáid scríofa a threisiú? Déanaimis an uirlis thar a bheith éifeachtach seo a fháil amach le chéile!
An eochair: plean 4-pháirt
Tá cumhacht an mhodha seo ina simplíocht. Struchtúr sí gach ríomhphost thart ar 4 chuid gonta ach riachtanacha:
1. Comhthéacs in 1-2 abairt
2. An príomhchuspóir in 1 abairt
3. Príomhargóintí/mionsonraí i 2-3 phointe
4. An chonclúid leis an ngníomh is gá in 1 abairt
Sin é an méid ! Leis an gcreat ultra-éifeachtach seo, ní gá mionsaothrú a dhéanamh. Téann do theachtaireacht díreach go dtí an pointe gan malairt slí gan ghá. Déanann gach rannóg a rannchuidiú chun faisnéis a tharchur go beacht agus go héifeachtúil.
Clear context, cuspóir soiléir
Sa chéad chuid, déanann tú achoimre ar an scéal in abairt shoiléir amháin nó dhó. Cuirtear an faighteoir isteach sa dabhach láithreach. Luaitear an cuspóir ansin gan athbhrí in aon abairt amháin. Níl aon spás do doiléire: tá a fhios ag an idirghabhálaí anois go beacht cá bhfuil tú ag dul leis seo.
Argóintí chiseled, tátal cinntitheach
Ansin tagann croílár an ríomhphoist agus na 2-3 phríomhphointe le forbairt. Tá gach argóint casúr amach go hachomair ach go láidir. Ar deireadh, casfaidh an chonclúid abhaile uair dheireanach an gníomh atá ag teastáil, le glaoch cinntitheach ach dea-bhéasach chun an liathróid a ghlacadh.
Shábháil iontach ama
Tríd an struchtúr simplí ach thar a bheith éifeachtach seo a leanúint, feicfidh tú torthaí iontacha. Ná moilleadóireacht níos deacra chun uillinn a aimsiú nó do chuid smaointe a fhoirmiú. Treoróidh an modh tú trí gach céim chun an bunriachtanach a bhaint as le beacht samurai.
Fágfaidh do ríomhphoist an eochaircheap seolta i gceann cúpla nóiméad, ach beidh cumhacht tionchair méadaithe. Déanfar gach focal a mheá agus a chasadh go cúramach chun cuspóir soiléir a bhaint amach. Sábhálfaidh tú go leor ama agus tú ag fáil réidh le malartuithe steiriúla.
Ní gá do théacs a athoibriú arís agus arís eile – cinnteoidh an plean struchtúraithe cumarsáid shreabhach agus ábhartha láithreach. Nuair a bheidh an teicníc comhshamhlaithe, beidh sé ina athfhillteach a ligeann duit freagairt go tapa le teachtaireachtaí láidre ach calabraithe.
Glac leis gan mhoill
Cibé an scríobhann tú 5 nó 50 ríomhphost in aghaidh an lae, is ionann an modh seo agus bónas ollmhór táirgiúlachta agus tionchair. Íocfaidh a mearfhoghlaim go tapa as trí mhalartuithe níos dírí agus níos éifeachtaí le gach ceann de do theagmhálaithe.
Mar sin ná fan a thuilleadh le do chumarsáid scríofa a réabhlóidiú! Foghlaim an leid seo ó na buntáistí inniu, agus féach ar do r-phoist a ghearradh tríd an scum agus tionchar nach raibh riamh cheana. Nuair a bhíonn na gnóthachain ollmhóra atá le baint ar eolas agat, cén fáth go mbainfeá é?
Trí mháistir a dhéanamh ar an uirlis seo, beidh gach ceann de do ríomhphoist mar a leanas:
• Comhchruinniú tionchair – Gan dul chun cinn níos mó ná briathra neamhriachtanacha chun na héisc a bháthadh. Áireofar gach focal chun teachtaireacht spriocdhírithe cosúil le diúracán beachta a chur in iúl.
• Samhail soiléireachta – A bhuí leis an struchtúr gan staonadh, beidh do chuspóir agus do chuid argóintí riachtanacha soiléir. Ná comhráite na mbodhar níos mó!
• Ráthaíocht éifeachtúlachta - Trí na bunghnéithe a achoimriú i gcúpla pointe dea-labhartha, beidh a meáchan ar fad ag do ríomhphoist chun na gníomhartha atá ag teastáil a spreagadh.
• Sciath in aghaidh míthuiscintí – Is annamh a thiocfaidh freagraí ar iarraidh agus míthuiscintí corraitheacha. Treoraíonn an struchtúr an léitheoir céim ar chéim.
• Sábháladh ama iontach – Ná caillfear níos mó táirgiúlachta ó do chuid foirmlithe a ath-hashú arís agus arís eile. Cuirfidh an modh seo dlús le do phróiseas ó A go Z.
I mbeagán focal, beidh an teicníocht seo ina arm rúnda chun do chumarsáid scríofa a réabhlóidiú. Bí réidh le dul i bhfeidhm ar do idirghabhálaithe le do chumhacht buailte nua!
