Modelo de carta: solicitar o reembolso dos gastos profesionais

Detalles e modelo de carta gratuíto para o reembolso dos seus gastos profesionais. Todos eles gastan en misións que son súas. Para as necesidades e actividades de o teu negocio son a súa responsabilidade. A lexislación laboral prevé, xa sexa na presentación de documentos xustificativos ou en forma de bonificacións fixas, que se lle reembolsará a cantidade que adiantou. Non obstante, o procedemento de tratamento ás veces pode ser doloroso e levar moito tempo. Polo tanto, correspóndelle a vostede organizarse e asegurarse de recuperar o seu diñeiro. É improbable que outros se preocupen por iso.

Cales son os distintos tipos de gastos comerciais?

De cando en vez pode estar suxeito a gastos comerciais no transcurso do seu traballo. Estes son os gastos necesarios que debe adiantar durante o desempeño das súas funcións e que están relacionados co desempeño da súa actividade. A maioría destes informes de gastos son responsabilidade da empresa.

Os chamados custos profesionais poden ter diferentes aspectos, os máis importantes dos cales son:

• Gastos de transporte: cando viaxa en avión, tren, autobús ou taxi para unha misión ou para ir a unha reunión profesional;
• Custos de quilometraxe: se o empregado usa o seu propio vehículo para unha viaxe de negocios (calculado por unha escala de quilometraxe ou noites de hotel);
• Gastos de restauración: para xantares de empresa;
• Custos de mobilidade profesional: ligados ao cambio de posición que leva a un cambio no lugar de residencia.

Tamén hai:

• Custos de documentación,
• Custos de vestir,
• Gastos de aloxamento
• Custos de teletraballo,
• Os custos do uso de ferramentas NTIC (novas tecnoloxías da información e a comunicación),

Como se realiza o reembolso dos gastos profesionais?

Sexa cal sexa a natureza dos gastos realizados, os termos e condicións para o reembolso dos gastos poden adoptar dúas formas. Ou se prevén no contrato de traballo ou forman parte dunha práctica na empresa.

O pagamento pódese realizar mediante o reembolso directo dos custos reais, é dicir, todos os pagamentos realizados. Estes refírense aos custos de teletraballo, o uso de ferramentas TIC, a mobilidade profesional ou os custos dos empregados desprazados no estranxeiro. Como tal, o empregado transfire os seus distintos informes de gastos ao seu empregador. Asegúrese de mantelos durante polo menos tres anos.

Tamén é posible que se che pague unha indemnización fixa ocasional ou periódica. Este método é adoptado para custos recorrentes, por exemplo, para un axente comercial. Neste caso, este non está obrigado a xustificar os seus gastos. Os teitos son fixados pola administración tributaria e varían segundo a natureza dos custos (comidas, transporte, aloxamento temporal, mudanza, bonos por quilometraxe). Non obstante, se se superan os límites, o empresario pode requirir os seus documentos xustificativos. Cómpre ter en conta que os directores de empresas non teñen dereito a esta bonificación fixa.

O proceso para solicitar o reembolso dos gastos profesionais

Como regra xeral, o reembolso dos seus gastos profesionais efectuarase despois da presentación dos documentos xustificativos ao departamento de contabilidade ou ao xestor de recursos humanos. O saldo normalmente aparecerá no seguinte resgardo de pago e o importe transferirase á súa conta.

Ten 3 anos á súa disposición para acreditar os seus gastos profesionais e así ser reembolsado. Máis aló deste período, o seu xefe xa non está obrigado a pagalos. Se por erro ou por esquecemento ou calquera que sexa o motivo non lle devolvemos o diñeiro. É realmente mellor intervir rapidamente enviando unha carta solicitando o reembolso á súa empresa.

Para axudarche, aquí tes dúas cartas de exemplo para facer a túa solicitude. De calquera xeito. Por riba de todo, non deixes de anexar os documentos orixinais e garda copias por ti mesmo.

Exemplo de carta para solicitude normal de reembolso de gastos profesionais

Apelidos Nome empregado
Enderezo
Código postal

Empresa ... (Nome da empresa)
Enderezo
Código postal

                                                                                                                                                                                                                      (Cidade), o ... (Data),

Asunto: solicitude de reembolso de gastos profesionais

(Señor), (señora),

Despois dos gastos realizados durante as miñas últimas misións. E agora desexo beneficiarme do reembolso dos meus gastos profesionais. Envíolle a lista completa dos meus pagamentos segundo o procedemento.

Polo tanto, fixen unha viaxe de _____ (lugar de saída) a _____ (lugar de destino das viaxes de negocios) de ________ a _____ (data da viaxe) para asistir a varias conferencias importantes para o desenvolvemento da nosa empresa. Collín un avión alí e de volta durante a miña viaxe e fixen varias viaxes en taxi.

A estes gastos súmanse os meus gastos de hoteis e comidas. Os documentos xustificativos que acreditan todas as miñas contribucións achéganse a esta solicitude.

Á espera dunha resposta favorable, pídolle que reciba, señor, os meus respectuosos saúdos.

 

                                                                        Sinatura

Exemplo de carta na que se solicita o reembolso dos gastos profesionais en caso de denegación por parte do empresario

Apelidos Nome empregado
Enderezo
Código postal

Empresa ... (Nome da empresa)
Enderezo
Código postal

                                                                                                                                                                                                                      (Cidade), o ... (Data),

 

Asunto: reclamación de reembolso de gastos profesionais

 

Señor director,

Como parte das miñas funcións, tiven que facer varias viaxes de negocios ao estranxeiro. Como empregado, fun a [destino] durante 4 días para misións específicas relacionadas coa miña posición.

Co permiso do meu xefe de liña, viaxei no meu propio vehículo. Percorrín un total de [números] quilómetros. A isto hai que engadir o custo das comidas e varias noites no hotel, por un importe total de [importe] euros.

A lei establece que estes gastos profesionais deben ser asumidos pola empresa. Non obstante, a pesar de que todos os documentos xustificativos necesarios entregáronse ao departamento de contabilidade ao regresar, aínda non recibín o pago correspondente ata a data.

Esta é a razón pola que lle pido que interveña para que me reembolsen canto antes. Atoparás unha copia de todas as facturas que xustifican a miña solicitude.

Mentres lle agradezo de antemán a súa axuda, acepte, señor director, a garantía da miña máxima consideración.

 

                                                                       Sinatura

Descargar "Exemplo de carta para unha solicitude normal de reembolso de gastos profesionais"