Podes ser convidado a un evento profesional, pero non podes asistir. Nestes casos, é obviamente necesario informar á persoa que lle enviou a invitación, formalizando a súa negativa por correo electrónico. Este artigo ofrécelle algúns consellos para escribir un correo electrónico de invitación a un evento profesional.
Expresar unha negativa
Cando recibe unha invitación, generalmente espera saber se é libre o día para responder si ou non ao seu interlocutor. En caso de negativa, a súa carta debe estar ordenada para non dar a impresión de que non participa porque o evento non lle interesa.
Algunhas suxestións para expresar unha negativa por correo electrónico
O noso primeiro consello para escribir un correo electrónico de rexeitamento formal é xustificar o seu rexeitamento, sen necesariamente entrar nos detalles, pero o suficiente para mostrarlle ao seu interlocutor que o seu rexeitamento é de boa fe.
Comezar o seu correo electrónico agradecendo ao seu interlocutor a súa invitación. Xustifique entón o seu rexeitamento. Ao longo do correo electrónico, mantéñase educado e táctil. Finalmente, fai unha disculpa e deixa unha oportunidade aberta para a próxima vez (sen facer demasiado).
Modelo de correo electrónico para expresar unha negativa
Aquí está un modelo de correo electrónico para expresar a túa negativa a unha invitación profesional, a través do exemplo dunha invitación a un almorzo para presentar a estratexia de volta á escola:
Asunto: Invitación ao almorzo de [data].
Sir / Madame,
Grazas pola súa invitación á presentación do almorzo presentación do xantar en [data]. Desafortunadamente, non podo asistir porque me reuniré cos clientes esa mañá. Lamento que non poida estar aquí porque esperaba con ansia esta reunión anual a principios de ano.
[Un compañeiro] poderá participar no meu lugar e informarme do que se dixo durante esta reunión informal. Quedo á túa disposición a próxima vez.
Saúdos,
[Firma]
